Apropriação de recursos da obra

Explore a tela de Apropriação e veja como ela pode aprimorar o gerenciamento das suas linhas orçamentárias.

A apropriação no sistema da BrickUp visa fornecer informações sobre os recursos planejados e utilizados na execução da obra, ajudando na tomada de decisões. Se os custos de materiais estiverem acima do planejado, você pode avaliar fornecedores alternativos. Além disso, o uso excessivo de recursos em uma etapa pode impactar os custos das próximas atividades. A funcionalidade permite revisar e otimizar o planejamento da obra. Aprenda a extrair as informações necessárias para melhorar a gestão.

Acesse o menu lateral do ambiente da sua organização, selecione a opção Apropriação e clique no botão Nova Versão.

A visão de apropriação é organizada por obra. Portanto, o primeiro passo é selecionar a obra para visualizar os recursos planejados e apropriados.

Observe que todas as etapas do planejamento da obra foram carregadas na tela, oferecendo uma visão detalhada dos recursos por etapa.

Como as informações dos recursos estão organizadas por etapas, é importante identificar qual etapa do cronograma está recebendo a movimentação dos recursos, seja por meio das ordens de execução ou pela entrada na movimentação.

Lembre-se de que é possível incluir mais de uma etapa na ordem de execução e configurar a distribuição dos itens para cada etapa.

Caso você não informe a etapa, os itens serão alocados automaticamente na área Sem Etapa.

Para aprimorar ainda mais a visão entre o planejado X apropriado na obra, os Lançamentos Financeiros vinculados à etapa da obra também serão somados na coluna de valor apropriado.

Os valores de lançamentos incluídos nessa classificação são exclusivamente aqueles registrados diretamente no módulo financeiro. Custos como pagamento de mão de obra, despesas gerais e custos de manutenção, por exemplo, também serão exibidos na tela de apropriação. A descrição desses valores será a categoria daquele lançamento.

Ou seja, as compras realizadas por Ordem de Execução terão seus valores automaticamente alocados na linha de cada item descrito.

À direita, você pode selecionar as colunas que deseja exibir na tela de apropriação.

Confira o que cada coluna exibe de informação na tela de apropriação:

1. Planejado

São os valores (R$) e quantidades previstas para a obra, com base no cronograma da obra.

Itens com um ícone de "Atenção" indicam recursos não planejados, ou seja, que não fazem parte do cronograma, mas que foram apropriados em alguma etapa. Este aviso destaca o que saiu fora do planejamento.

2. Apropriado

São os valores (R$) e quantidades que já foram apropriados, provenientes das ordens de execução finalizadas ou através da entrada de materiais.

O valor apropriado tem três fontes: Ordens de Execução finalizadas, materiais recebidos pelo RDO ou movimentação de entrada na apropriação.

3. Comprometido

São valores (R$) e quantidades que estão em processo de compra, nas ordens de execução em aberto, que ainda não foram concluídas.

Há 10 m³ de brita pendentes de finalizar a Ordem de Execução no sistema

4. Saldo

É a diferença em valores (R$) e quantidades entre PLANEJADO e APROPRIADO.

Perceba que os valores negativos indicam que há um excedente: a quantidade/valor apropriados são maiores do que os planejados!

5. Balanço

É a diferença em valores (R$) e quantidades entre ENTRADAS e BAIXAS daquele item. Ou seja, tudo que foi apropriado menos o que já foi consumido no sistema.

Se deseja ter uma visão de estoque (o que sobrou do meu material?) a coluna de balanço é essencial.

Explorando a Apropriação

Você pode aplicar filtros para encontrar informações específicas dentro da Apropriação da sua obra:

Buscar etapa ou recurso: Permite buscar por um item específico pelo nome;

Filtrar por recurso: Exibe apenas os recursos do tipo selecionado, como materiais, equipamentos, cargos, serviços e outros;

Filtrar por grupo: Mostra somente os recursos alocados ao grupo (cadastrados junto com o material/equipamento) selecionado.

O botão exibe cada subetapa e seus recursos apropriados, sem a estrutura da árvore de etapas do cronograma.

Para retornar à árvore de etapas, basta clicar em .