A plataforma da BrickUp conta com automações que simplificam o uso de suas funcionalidades, permitindo a habilitação de notificações automáticas para eventos específicos.
Em Configurar → Automação, você pode habilitar as opções mais relevantes para a gestão das obras na sua empresa.
Para receber notificações por e-mail, é necessário que o usuário tenha um e-mail cadastrado no sistema.
Automações de cotação
Na área de cotações, é possível configurar alertas personalizados para eventos específicos ao longo do processo de cotação.
Atenção: somente usuários com permissão ADM na seção de cotações podem ativar essas automações.
1. Quando uma cotação for criada, enviar e-mail para:
Quando uma nova cotação é criada, seja pelo aplicativo ou pela web, um e-mail de notificação é enviado para o(s) usuário(s) selecionado(s).
Para habilitar, clique no botão de ativação 
e escolha os destinatários entre: o responsável pela solicitação, o gestor da solicitação ou outros usuários específicos do sistema no campo de seleção.
No e-mail recebido, você terá acesso a um link direto para a cotação criada.
2. Quando uma cotação mudar de status, enviar e-mail para:
A cada alteração de status em qualquer cotação de qualquer obra, uma notificação por e-mail é enviada. Para ativar essa funcionalidade, basta habilitá-la e selecionar os usuários que devem receber as notificações.
No email recebido, você terá um acesso ao link da cotação que teve status alterado.
3. Quando o responsável por uma cotação for definido, enviar email para:
Quando o responsável por uma cotação é designado, um e-mail de notificação é enviado. Nesta notificação, o destinatário recebe um link direto para a cotação e informações essenciais sobre o processo.
4. Quando uma cotação for aprovada, enviar email para:
Quando uma cotação é finalizada — isto é, quando o responsável pela aprovação altera o status para "concluída" — os usuários configurados na automação receberão uma notificação por e-mail.
Também é possível selecionar o fornecedor da cotação para receber essa notificação por e-mail, o que facilita significativamente a comunicação.
Para isso, é necessário que o cadastro do fornecedor tenha um endereço de e-mail válido.
No e-mail recebido, você terá um link para fazer o download do pedido de compra que foi criado.
O arquivo para download é um pdf da Ordem de Execução criada após a conclusão da fase de cotação.
5. Receber um lembrete em meu email X dias antes do aniversário do cliente
Para clientes com os quais a empresa mantém uma boa relação, é possível configurar um lembrete por e-mail para o aniversário desse cliente.
Para ativar essa funcionalidade, é necessário que o cadastro do cliente tenha essa data informada.
Defina a quantidade de dias antes da data de aniversário do cliente para receber o lembrete e ative a funcionalidade.
6. Receber um lembrete em meu email 1 dias antes do vencimento do boleto, enviar email para
Essa automação é voltada para o boleto da BrickUp!
Se você, como gestor, deseja receber um e-mail de lembrete próximo ao vencimento do boleto do sistema, ative a notificação e defina o endereço de e-mail que deverá receber o aviso.
7. Receber um lembrete em meu email X dias antes do vencimento das transações financeiras, enviar email para:
Ao criar qualquer lançamento financeiro no sistema da BrickUp é necessário definir uma data de vencimento da transação. Com esta notificação, o usuário poderá receber um lembrete por e-mail alertando sobre o vencimento dessas transações.
Para configurar a notificação, é necessário definir a quantidade de dias antes do vencimento e os usuários que receberão a notificação, permitindo a seleção de mais de um usuário.
8. Receber um relatório de produtividade diário, enviar email para:
O relatório de produtividade diário traz informações de quantos funcionários foram vinculados em alguma medição em qualquer obra.
Atenção: o relatório de produtividade não busca informações dos efetivos que foram adicionados à obra; ele considera apenas aqueles que estão vinculados à medição realizada naquele dia.
