Automatize funcionalidades e receba notificações para eventos específicos.
As automações de notificação enviam alertas e atualizações automaticamente, garantindo comunicação eficiente e a entrega de informações no momento certo, melhorando a gestão de processos e a produtividade da equipe.
Para configurar as automações, acesse Configurar → Automação e habilite as opções mais relevantes para a gestão das obras na sua empresa.
Importante: Para receber notificações por e-mail, o usuário deve ter um endereço de e-mail cadastrado no sistema.
Automações de cotação
Na área de cotações, é possível configurar alertas personalizados para eventos específicos ao longo do processo de cotação.
Atenção: Apenas usuários com permissão adm na seção de cotações podem ativar essas automações.
1. Quando uma cotação for criada, enviar e-mail para:
Sempre que uma nova cotação for criada, seja pelo aplicativo ou pela web, o sistema enviará um e-mail de notificação para os destinatários selecionados.
Para habilitar, clique no botão de ativação e escolha os destinatários entre: o responsável pela solicitação, o gestor da solicitação ou outros usuários específicos do sistema no campo de seleção.
O e-mail incluirá um link direto para a cotação criada, facilitando o acesso imediato.
2. Quando uma cotação mudar de status, enviar e-mail para:
Cada vez que uma cotação mudar de status, uma notificação será enviada automaticamente por e-mail. Para ativar essa funcionalidade, basta habilitá-la através do ícone e selecionar os usuários que devem receber as notificações.
O e-mail incluirá o link direto para a cotação com a mudança de status.
3. Quando o responsável por uma cotação for definido, enviar email para:
Quando o responsável por uma cotação é designado, um e-mail de notificação é enviado. Nesta notificação, o destinatário recebe um link direto para a cotação e informações essenciais sobre o processo.
4. Quando uma cotação for aprovada, enviar email para:
Quando uma cotação é finalizada — isto é, quando o responsável pela aprovação altera o status para "concluída" — os usuários configurados na automação receberão uma notificação por e-mail.
Também é possível selecionar o fornecedor da cotação para receber essa notificação por e-mail. Para isso, é necessário que o cadastro do fornecedor tenha um endereço de e-mail válido.
No e-mail recebido, você terá um link para fazer o download do pedido de compra que foi criado.
O arquivo para download é um pdf da Ordem de Execução criada após a conclusão da fase de cotação.
5. Receber um lembrete em meu email X dias antes do aniversário do cliente
Mantenha um bom relacionamento com seus clientes! Configure um lembrete por e-mail para o aniversário de clientes que você deseja lembrar.
Para ativar essa funcionalidade, é necessário que o cadastro do cliente tenha essa data informada.
Defina quantos dias antes da data de aniversário o lembrete será enviado.
6. Receber um lembrete em meu email 1 dias antes do vencimento do boleto, enviar email para
Receba um lembrete por e-mail próximo ao vencimento do boleto da Brickup. Ative a automação e defina o endereço de e-mail que deve receber o aviso de vencimento.
7. Receber um lembrete em meu email X dias antes do vencimento das transações financeiras, enviar email para:
Com a criação de qualquer lançamento financeiro, é necessário definir uma data de vencimento. Com esta notificação, o usuário poderá receber um lembrete por e-mail alertando sobre o vencimento dessas transações.
Você pode configurar a quantidade de dias antes do vencimento e selecionar os usuários que receberão o lembrete, podendo escolher múltiplos destinatários.
8. Receber um relatório de produtividade diário, enviar email para:
A automação de relatório de produtividade diário oferece informações sobre os funcionários vinculados a medições realizadas nas obras.
Atenção: Vale destacar que este relatório considera apenas os efetivos que estiverem vinculados a medições no dia, e não aqueles apenas adicionados à obra. Este relatório não inclui efetivos adicionados à obra sem vínculo com as medições.
