Automatize funcionalidades e receba notificações para eventos específicos.
As automações de notificação enviam alertas e atualizações automaticamente, garantindo comunicação eficiente e a entrega de informações no momento certo, melhorando a gestão de processos e a produtividade da equipe.
Para configurar as automações, clique sobre o ícone do seu usuário no menu lateral e, sem seguida, selecione Configurar → Automação e habilite as opções mais relevantes para a gestão das obras na sua empresa.
Importante: Para o envio de notificações por e-mail, o usuário deve ter um endereço de e-mail válido cadastrado no sistema.
Automações de cotação e lembretes
Na seção de Cotações, é possível configurar alertas personalizados para etapas específicas do processo.
⚠️ Apenas usuários com permissão de administrador (adm) nas cotações podem ativar essas automações.
1. Quando uma cotação for criada, enviar e-mail para:
Sempre que uma nova cotação for criada (app ou web), um e-mail será enviado automaticamente aos usuários configurados.
Para habilitar, clique no botão de ativação 
e escolha os destinatários entre: o responsável pela solicitação, o gestor da solicitação ou outros usuários específicos do sistema no campo de seleção.
O e-mail incluirá um link direto para a cotação criada, facilitando o acesso imediato.
2. Quando uma cotação mudar de status, enviar e-mail para:
A cada alteração de status de uma cotação, uma notificação será enviada automaticamente por e-mail. Para ativar essa funcionalidade, basta habilitá-la através do ícone e selecionar os usuários que devem receber as notificações.
O e-mail incluirá o link direto para a cotação com a mudança de status.
3. Quando o responsável por uma cotação for definido, enviar email para:
Quando o responsável por uma cotação é designado, um e-mail de notificação é enviado. Nesta notificação, o destinatário recebe um link direto para a cotação e informações essenciais sobre o processo.
4. Quando uma cotação for aprovada, enviar email para:
Ao concluir uma cotação (alterando o status para "Concluída"), os usuários definidos na automação recebem uma notificação por e-mail.
Também é possível selecionar o fornecedor da cotação para receber essa notificação por e-mail. Para isso, é necessário que o cadastro do fornecedor tenha um endereço de e-mail válido.
No e-mail recebido, você terá um link para fazer o download do pedido de compra que foi criado.
O arquivo para download é um pdf da Ordem de Execução criada após a conclusão da fase de cotação.
5. Receber um lembrete em meu email X dias antes do aniversário do cliente
Mantenha o relacionamento com seus clientes em dia! Configure um lembrete por e-mail para ser enviado X dias antes do aniversário.
Para ativar essa funcionalidade, é necessário que o cadastro do cliente tenha essa data informada.
Defina quantos dias antes da data de aniversário o lembrete será enviado.
6. Receber um lembrete em meu email 1 dias antes do vencimento do boleto, enviar email para
Receba um lembrete por e-mail próximo ao vencimento do boleto da Brickup. Ative a automação e defina o endereço de e-mail que deve receber o aviso de vencimento.
Dica: Você pode vincular mais de um e-mail separando-os por ponto e vírgula (;).
Exemplo: email1@gmail.com; email2@gmail.com
7. Receber um lembrete em meu email X dias antes do vencimento das transações financeiras, enviar email para:
Com a criação de qualquer lançamento financeiro, é necessário definir uma data de vencimento. Com esta notificação, o usuário poderá receber um lembrete por e-mail alertando sobre o vencimento dessas transações.
Você pode configurar a quantidade de dias antes do vencimento e selecionar os usuários que receberão o lembrete, podendo escolher múltiplos destinatários.
