Na guia de Compras, ao “Criar lançamentos”, seja de forma individual ou para várias ordens de execução, você pode definir diferentes tipos de divisão dentro do lançamento a ser confirmado, como:
- Categoria
- Centro de custo
- Etapa do planejamento
- Conta bancária
- Equipamento
💡 Dica: Caso você queira saber o passo a passo ou como utilizar por completo o Módulo de Compras, acesse o guia completo clicando aqui.
1. Como criar os lançamentos das Ordens de Execução?
1 - Escolha quais itens, por meio das caixas de seleção no canto esquerdo da lista, correspondentes às ordens de execução que deseja concluir e para as quais deseja criar o lançamento.
2 - Clique no botão “Criar lançamento financeiro”, na faixa no inferior da tela.
3 - Será exibida uma janela para que você confirme se deseja concluir as Ordens. Clique em: “Sim, Concluir OEs”.
💡Dica: Caso alguma OE tenha sido selecionada por engano, ou precise de revisão prévia à finalização, opte pela opção "Não, voltar e revisar".
4 - A partir disso, uma tela de "Nova Despesa" aparecerá. Nela, você poderá editar o lançamento antes de criar, informando categoria, conta bancária, data de confirmação e demais informações adicionais.
🎯 Detalhe: Quando houver necessidade de confirmar essa divisão — geralmente ao selecionar mais de uma ordem de execução — o sistema exibirá um aviso em destaque na aba “Dividir lançamentos”. Tags possíveis de revisão:
- Centro de custo
- Etapa Planejamento
- Categoria
- Conta Bancária
- Equipamento
2. Regras para criação de um lançamento com múltiplas OEs
A partir da aba lateral de "Nova Despesa", o comportamento do sistema seguirá regras específicas de agrupamento e divisão. Veja abaixo como o sistema se comporta nos cenários práticos.
⚠️ Atenção: Não é possível combinar múltiplos critérios de rateio simultaneamente em um único lançamento.
2.1 Múltiplas obras
Quando as OEs selecionadas pertencem a obras diferentes, o sistema ativa automaticamente a opção de dividir o lançamento e define o critério padrão como Centro de Custo, preservando o vínculo com as respectivas obras.
👀 Observação: O reajuste do critério de divisão para outro tipo (como Categoria ou Etapa) é possível, mas neste caso haverá a perca com as informações originais dos centros de custo de origem e bloqueio do campo para novas edições.
2.2 Rateio por Etapa de diferentes planejamentos
Caso as OE's possuam rateio por Etapas antes de serem agrupadas, ao abrir a tela de "Nova Despesa", será necessária revisão para escolha de uma forma única de divisão, como Centro de custo. Neste caso, o detalhamento individual por Etapa será desconsiderado no lançamento final.🚨 Importante: Para casos de rateio por etapa, é recomendável seleção de OEs da mesma obra ou centro de custo para agrupamento, permitindo criação de único lançamento com rateio correto.
2.3 Rateio por Etapa da mesma Obra
Se todas as OE's selecionadas fizerem parte do mesmo Centro de Custo, é possível a seleção de divisão por Etapa. Dessa forma, o valor total do lançamento será distribuído corretamente entre as etapas informadas, mantendo a despesa alocada na obra correta.
3. Avisos em Destaque
As tags destacadas em laranja na aba lateral servem como alertas visuais para indicar qual divergência foi detectada entre a seleção e qual critério exige revisão. Elas apontam qual informação está fragmentada devido à seleção múltipla:
-
- Se as OEs selecionadas forem de obras diferentes, a tag "Centro de custo" ofertará a divisão dos custos entre as possíveis obras.
- Se forem OEs do mesmo centro de custo, mas com algumas tendo divisão por etapa, a tag "Etapas planejamento", indicará a necessidade de distribuir aquela despesa entre as etapas da mesma obra.
💡Como proceder? O sistema limita a apenas uma forma de divisão por lançamento, desta forma os demais precisarão ser definidos de forma unificada, como escolher uma única Categoria ou uma única Conta Bancária para o todo.
