Transforme seu Planejamento de obra: a praticidade e eficiência do cronograma da Brickup em planilhas.
Caso o cronograma da obra já esteja em andamento ou se você preferir inserir os dados diretamente no sistema através de uma planilha, é possível criar o cronograma usando a planilha modelo da Brickup.
Acesse o Planejamento da obra e clique no botão para baixar a planilha modelo em Excel. Preencha o arquivo conforme as instruções.
É possível subir um planejamento em MS Project ou Excel diretamente no sistema?
A resposta é: não! O sistema exige que os dados sejam transferidos para a planilha modelo da BrickUp, pois ela possui colunas e unidades de medida específicas para o correto funcionamento.
Se você já tem um cronograma em outro formato, basta copiar e colar as informações nas colunas correspondentes da planilha modelo.
- Ative a edição do arquivo para visualizar as informações solicitadas.
- As colunas em laranja são obrigatórias para que o upload seja realizado corretamente. Quando vazias, o sistema não permitirá o envio do arquivo.
- Tipo: Determine se o item corresponde a uma Etapa ou Recurso (exemplo: material, equipamento, mão de obra, etc.). É essencial selecionar uma das opções disponíveis.
- Item: Representa a hierarquia do cronograma, permitindo diferenciar os itens filhos das etapas mãe. Isso ajuda a agrupar as atividades que pertencem à mesma etapa.
Lembre-se: Etapas e recursos nunca ficam num mesmo nível na hierarquia do planejamento!
É necessário criar mais um nível para adicionar os recursos da etapa. Por exemplo:
1.1 Parede
1.1.1 Tijolo
1.1.2 Cimento
- Descrição: Campo de texto livre para identificar claramente o item no cronograma (etapa, atividade ou recurso).
- Data de Início: Data planejada para o início de cada item.
- Data de Entrega: Data prevista para a entrega de cada item.
Atenção: As datas de início e fim da etapa mãe serão sempre calculadas automaticamente pelas etapas filhas dela.
Supondo a seguinte hierarquia:
1 Serviços preliminares
1.1 Mobilização Início: 01/01/2024 - Fim: 10/01/2024
1.2 Barracão Início: 11/01/2024 - Fim: 20/01/2024
1.1 Ligação de água Início: 21/01/2024 - Fim: 30/01/2024
As datas de início e fim da etapa 1 Serviços preliminares serão:
1 Serviços preliminares Início: 01/01/2024 - Fim: 30/01/2024
- Início da Etapa: Caso o projeto já tenha iniciado, insira a data de início da execução da etapa.
- Conclusão da Etapa: Se a etapa já foi concluída, adicione a data de finalização.
- Para novos projetos, essas colunas ficam em branco.
Quando as datas de início ou conclusão são inseridas, o status da atividade na tela de execução será atualizado automaticamente para Iniciado ou Concluído.
- Valor Unitário: Valor por unidade do item no cronograma.
- Quantidade: Quantidade que será multiplicada pelo valor unitário.
- Unidade de Medida: Unidade utilizada para medir o progresso da atividade.
- Valor Total: Calculado automaticamente, resultado da multiplicação do valor unitário pela quantidade.
Lembre-se: Se a etapa mãe tiver quantidade diferente de 1, a quantidade será multiplicada por todos os itens dentro dela.
Exemplo:
O total da etapa 1.1 é de 20 m2 .
- HH Prevista: Esta informação não é utilizada no cronograma e pode ser deixada em branco.
- Commodity e Disciplina: Esses campos também não são necessários e podem ser deixados em branco.
Pontos de Atenção
Antes de fazer o upload da sua planilha, verifique:
- Se as hierarquias estão corretas.
- Se os recursos estão alocados nas etapas corretas.
- Se os formatos das células estão conforme o esperado.
Preencha todos os campos corretamente para garantir um cronograma completo e funcional, que servirá de referência para o acompanhamento da execução da obra.
Upload do Planejamento
Depois de preencher a planilha, basta inseri-la na seção de Upload do Planejamento.
Importante: Caso haja algum erro, o sistema indicará a localização e o tipo da inconsistência. Faça os ajustes necessários e tente o upload novamente.
Ao subir a planilha, o sistema solicitará a conversão dos dados, relacionando os itens da planilha com aqueles cadastrados na base de dados.
Se algum recurso não está cadastrado na sua base de dados, mas está presente no seu planejamento, não se preocupe: o cadastro será criado automaticamente.
Após a conversão, seu cronograma estará disponível no sistema, com todos os dados da planilha modelo importados corretamente.
As dependências entre as etapas deverão ser configuradas na interface do sistema após o upload da planilha.
Assista ao tutorial sobre como preencher e enviar a planilha para garantir que todas as etapas sejam seguidas corretamente.