A confirmação de um lançamento financeiro comprova que o valor foi debitado da sua conta e creditado na conta do fornecedor, garantindo que a transação foi concluída com sucesso.
Manter suas despesas e receitas organizadas no sistema é essencial, mas também é importante distinguir o que já foi pago e o que ainda está pendente.
No módulo financeiro da BrickUp, cada lançamento financeiro possui um dos três status a seguir:
- 🔴 Pendente
Indica que a data de vencimento já passou e o pagamento ainda não foi confirmado. Ou seja, este lançamento ainda está em aberto.
- 🔵 Agendado
Refere-se a um lançamento ainda não confirmado, mas cuja data de vencimento ainda não foi ultrapassada. Você tem um prazo para realizar este pagamento.
- ✅ Confirmado
Indica que o pagamento foi realizado e o valor já foi debitado da conta correspondente.
Observação: Após confirmar um lançamento financeiro, as informações relacionadas não poderão mais ser editadas, a menos que você tenha permissão de Administrador (ADM) no módulo financeiro. Para saber mais sobre permissões e como configurá-las, confira nosso artigo.
Confirmando um lançamento
Para confirmar um lançamento financeiro, seja ele agendado ou pendente, basta clicar no ícone 
correspondente ao lançamento, adicionar uma data de confirmação e o status será atualizado automaticamente para "Confirmado".
Se preferir confirmar vários lançamentos de uma só vez, você pode realizar a ação em lote. Para isso, basta selecionar os lançamentos desejados utilizando a caixa de seleção localizada à esquerda de cada item.
Ao selecionar múltiplos lançamentos, uma janela será exibida mostrando a quantidade total de itens e a soma dos valores envolvidos. Para confirmar, basta clicar no ícone 
.
Após a confirmação, escolha a data que será aplicada a todos os lançamentos selecionados.
- Data única para todos: aplica a mesma data de confirmação para todos os lançamentos selecionados;
- Utilizar data de vencimento para confirmação: aplica, para cada lançamento, a data de vencimento como data de confirmação.
É importante lembrar que, para que as despesas ou receitas sejam exibidas na visualização do Acompanhamento Financeiro na obra, o lançamento precisa estar confirmado.
Enquanto o status estiver como "Pendente" ou "Agendado", o valor não será incluído na soma dessa visualização, impactando a análise de Planejado x Executado.