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Qual a diferença entre Solicitações e Cotações?

↩️ Pré-requisitos:

  • Para que o processo de compras ocorra, é necessário que a obra esteja criada no sistema.

  • Usuários com permissão Editar ou Administrador nas abas Solicitações e Cotações podem executar essas atividades.

1. Semelhanças

  • Ambas fazem parte do fluxo de Compras da plataforma.

  • São registradas e ficam disponíveis no histórico da obra, garantindo rastreabilidade.

  • Permitem a inclusão de descrição, observações e anexos para detalhamento dos itens.

  • Podem ser vinculadas à obra e às etapas do planejamento, integrando o processo de compras ao controle financeiro.

2. Diferenças

Solicitações Cotação
Pedido inicial de materiais ou insumos. Processo de consulta e comparação de preços junto a fornecedores.
Pode ser de compra ou de transferência de estoque. Sempre relacionada à compra, envolvendo fornecedores externos.
Foco: registrar a necessidade interna da obra. Foco: avaliar propostas e escolher o melhor fornecedor, através do mapa de concorrência.
Geralmente criada por quem identifica a necessidade (ex.: engenheiro ou gestor da obra). Normalmente gerenciada pelo setor de compras ou responsável financeiro.
Pode assumir diferentes status: rascunho, compra parcial, compra total ou transferência. Gera comparativos de preços, prazos e condições para apoiar a decisão final.

Observação:

  • Ao seguir o fluxo de compras iniciado pela Solicitação, a Cotação ocorre somente após a análise e aprovação da Solicitação.

3. Resumo

A Solicitação organiza e valida a demanda interna da obra (estoque, planejamento e necessidade de compra), enquanto a Cotação estrutura o processo externo com fornecedores, permitindo decisões estratégicas e comparativas. Em conjunto, essas etapas garantem maior eficiência, transparência e controle no fluxo de suprimentos da obra.

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