Qual a diferença entre Solicitações e Cotações?
↩️ Pré-requisitos:
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Para que o processo de compras ocorra, é necessário que a obra esteja criada no sistema.
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Usuários com permissão Editar ou Administrador nas abas Solicitações e Cotações podem executar essas atividades.
1. Semelhanças
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Ambas fazem parte do fluxo de Compras da plataforma.
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São registradas e ficam disponíveis no histórico da obra, garantindo rastreabilidade.
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Permitem a inclusão de descrição, observações e anexos para detalhamento dos itens.
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Podem ser vinculadas à obra e às etapas do planejamento, integrando o processo de compras ao controle financeiro.
2. Diferenças
| Solicitações | Cotação |
|---|---|
| Pedido inicial de materiais ou insumos. | Processo de consulta e comparação de preços junto a fornecedores. |
| Pode ser de compra ou de transferência de estoque. | Sempre relacionada à compra, envolvendo fornecedores externos. |
| Foco: registrar a necessidade interna da obra. | Foco: avaliar propostas e escolher o melhor fornecedor, através do mapa de concorrência. |
| Geralmente criada por quem identifica a necessidade (ex.: engenheiro ou gestor da obra). | Normalmente gerenciada pelo setor de compras ou responsável financeiro. |
| Pode assumir diferentes status: rascunho, compra parcial, compra total ou transferência. | Gera comparativos de preços, prazos e condições para apoiar a decisão final. |
Observação:
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Ao seguir o fluxo de compras iniciado pela Solicitação, a Cotação ocorre somente após a análise e aprovação da Solicitação.
3. Resumo
A Solicitação organiza e valida a demanda interna da obra (estoque, planejamento e necessidade de compra), enquanto a Cotação estrutura o processo externo com fornecedores, permitindo decisões estratégicas e comparativas. Em conjunto, essas etapas garantem maior eficiência, transparência e controle no fluxo de suprimentos da obra.
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