1. Acesso à seção Admissão
No menu lateral, vá em RH → Admissão.
Na tela inicial, você encontrará uma visão geral do status documental de todos os colaboradores cadastrados por meio do Cadastro de Mão de Obra.
No canto superior direito, é possível adicionar novos colaboradores diretamente, sem precisar acessar a tela de Mão de Obra — basta clicar no botão Adicionar Colaborador.
2. Como visualizar e gerenciar os documentos
Para acessar os documentos de um colaborador, clique no ícone Editar (lápis) ao lado da data de cadastro.
A Brickup fornece uma lista padrão com diversos tipos de documentos. Caso necessário, você pode personalizar essa lista, adicionando novos itens pelo botão Adicionar ou removendo-os por meio do ícone de lixeira.
Ao clicar no ícone Anexar (clipe), você poderá enviar arquivos diretamente do seu computador. Inclua todos os documentos que forem relevantes para o seu processo.
Após anexar um arquivo, você pode:
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Visualizar, por meio do ícone de olho.
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Editar informações — como adicionar uma legenda ou ajustar dados — utilizando o ícone de lápis.
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Excluir, através do ícone de lixeira.
Após realizar alterações, clique no botão Atualizar no final da página para garantir que tudo seja registrado.
Todos os arquivos também podem ser baixados usando o ícone Download, localizado ao lado do botão de editar.
3. Entendendo os status da tela de Admissão
A tabela principal apresenta duas colunas essenciais: Status e Documentação. Veja o que cada uma significa:
a) Coluna — Status
Indica o nível de conformidade dos documentos:
- Pendente: Nenhum documento foi marcado como OK.
- Em andamento: Há documentos inseridos e pelo menos um deles foi marcado como OK, mas ainda faltam validações.
- Finalizado: Todos os documentos possuem descrição, validade e foram marcados como OK.
b) Coluna — Documentação
Indica a situação das validades:
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Regular: Todos os documentos estão dentro da validade.
- Vencida: Um ou mais documentos estão com validade vencida.
- Pendente: Nenhum documento possui data de validade registrada.
4. Utilizando os filtros da tela
Para facilitar a busca por colaboradores, você pode aplicar filtros utilizando o ícone de Filtro disponível no cabeçalho das colunas:
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Nome:Filtrar por nome ou ordenar alfabeticamente.
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Status: Filtrar conforme o nível de conformidade.
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Documentação: Filtrar pela situação da validade.
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Data de cadastro: Ordenar por data mais antiga ou mais recente.
Você também pode alternar entre colaboradores ativos e demitidos utilizando os filtros na parte superior da tela.
5. Como exportar o relatório de EPI’s
Para gerar um relatório de Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s):
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Clique no botão Exportar Relatório de EPI.
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Selecione a data inicial e final desejadas.
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Escolha um ou mais colaboradores.
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Clique em Exportar para gerar o relatório.
Abaixo, você verá um exemplo visual do relatório exportado:
