Fortaleça a segurança definindo um duplo nível de aprovação para cotações antes da criação das Ordens de Execução.
O duplo nível de aprovação é essencial para garantir maior controle, transparência e segurança no processo de validação de cotações dentro da gestão de obras. Por meio dessa funcionalidade, as cotações precisam passar por duas etapas de aprovação feitas por grupos distintos de usuários, reduzindo riscos de erros ou decisões precipitadas.
1. Definição dos Grupos de aprovação
O primeiro passo para implementar o duplo nível de aprovação é definir quais usuários pertencem a cada grupo de aprovação. No sistema, há dois grupos distintos:
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Grupo responsável pela primeira aprovação
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Grupo responsável pela segunda aprovação
Esses grupos são configurados na seção Regras de Negócios, conforme ilustrado na imagem abaixo.
2. Como criar e atribuir grupos
Para criar os grupos, siga os passos:
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Clique no ícone do seu perfil no sistema.
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Acesse Configurações > Usuários.
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Clique no botão de edição
ao lado do usuário que deseja modificar.
para adicionar novos grupos que serão utilizados nos níveis de aprovação.
Após criar os grupos, atribua cada usuário ao grupo correspondente de acordo com sua função no processo.
Importante: Um usuário não deve pertencer aos dois grupos ao mesmo tempo (primeira e segunda aprovação), para garantir a integridade do fluxo de aprovação.
No exemplo, foram criados dois grupos:
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grupo_01: responsável pela primeira aprovação
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grupo_02: responsável pela segunda aprovação
Esses grupos foram adicionados à regra de negócio para controlar o fluxo da aprovação.
4. Fluxo do duplo nível de aprovação
Após configurar os grupos e atribuir os usuários, o processo ocorre da seguinte forma:
a) Transição para Aprovação Pendente
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Após a criação da cotação, enquanto estiver na fase Solicitação, qualquer usuário com permissão de edição pode alterar o status para Aprovação Pendente.
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Isso indica que a cotação está pronta para ser revisada pelos grupos de aprovação.
b) Primeira Aprovação
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O grupo responsável pela primeira aprovação (exemplo: grupo_01) revisa a cotação.
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Ao aprovar, altera o status para Aprovação de Diretoria.
c) Segunda Aprovação e Conclusão
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O segundo grupo (exemplo: grupo_02) realiza a segunda aprovação.
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Esse grupo altera o status da cotação para Concluída, finalizando o processo.
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Após a conclusão, a cotação avança para a fase de Ordem de Execução.
Atenção: Somente os usuários do grupo responsável pela segunda aprovação têm acesso à opção Concluída no status da cotação.