Ao registrar diariamente os efetivos na obra, será possível gerar um relatório com o total de diárias trabalhadas por cada funcionário em um período específico.
Definir quem esteve presente na obra em cada dia de execução é fundamental. Além de orientar a quantidade de diárias a serem pagas aos funcionários dessa modalidade, essas informações também funcionam como documento comprobatório no seu Relatório Diário de Obra (RDO).
Para adicionar os efetivos da obra, você pode utilizar a funcionalidade Efetivos ou registrar diretamente no RDO, tanto pela versão web quanto pelo app. Confira o passo a passo a seguir.
Lançamento de Efetivos
Para registrar os efetivos da obra, acesse o menu lateral no ambiente da sua organização e selecione a opção Obras (escolha a obra desejada) → Execução → Efetivos.
A tela de Efetivos exibe todas as datas em que os efetivos foram registrados na obra, além do total de funcionários adicionados e do responsável por cada lançamento.
Para cada lançamento, temos as seguintes opções:
- Visualizar: basta clicar no ícone
, e uma janela com a lista dos efetivos registrados naquela data será exibida na tela;
- Editar: clique no ícone
para fazer alterações nos registros existentes; - Clonar: ao clicar no ícone
, essa função permite duplicar os efetivos para uma nova data;
Se você já sabe que os mesmos funcionários trabalharam na obra durante toda a semana, a ação de Clonar torna o processo ainda mais prático — uma cópia com os mesmos efetivos será criada automaticamente para a nova data.
- Excluir: para remover um lançamento, clique no ícone
.
Para criar um novo lançamento de efetivos, clique em 
, escolha a data desejada e selecione a opção de lançamento: pelo nome dos funcionários ou pela quantidade de funcionários por função/cargo.
Por nomes das mãos de obra
Ao adicionar efetivos por nome, o sistema busca a lista de mão de obra cadastrada para selecionar aqueles que atuaram na obra nesta data. Além disso, é possível incluir as horas adicionais trabalhadas por cada funcionário nesse dia.
Clique em Salvar e terá os efetivos lançados no sistema.
O RDO correspondente à mesma data será criado automaticamente, já preenchido com as informações dos efetivos. Não é necessário realizar esse procedimento novamente ao utilizar a tela de lançamento de efetivos.
Por quantidade de mão de obra por função/cargo
Ao adicionar efetivos pela quantidade, o sistema busca a lista de cargos/funções cadastradas. Selecione o cargo desejado e defina a quantidade de funcionários, seja de forma direta ou indireta, que atuaram na obra.
Clique em Salvar e terá os efetivos lançados no sistema.
Lembre-se: adicionar os efetivos equivale a registrar a mão de obra no seu RDO!
Você pode acessar o tutorial do RDO clicando aqui.
Relatório de Efetivos
Para obter um relatório das diárias de um período específico, acesse o menu fora da obra RH → Relatório de Efetivos.
Essa funcionalidade compila dados de várias obras onde foram registrados efetivos em um período específico.
Com base no valor das diárias, no valor das horas adicionais (definidos no cadastro da mão de obra) e na quantidade de diárias registradas, é possível visualizar o valor total a ser pago em diárias para cada funcionário.
Entenda cada um dos campos:
-
Filtro: permite localizar registros específicos de um funcionário pelo nome;
- Período: permite selecionar o intervalo das diárias com flexibilidade, podendo ser mensal, quinzenal ou semanal;
- Exportação: opção de gerar o relatório em formato Excel para facilitar o compartilhamento e a análise;
- Visualizar: exibe o detalhamento das diárias do funcionário;
- Exportação do recibo de pagamento de diárias: possibilita gerar um arquivo com o recibo das diárias pagas ao funcionário.
Recibo de pagamento
O recibo de pagamento é um arquivo em PDF que contém as informações da empresa e o registro das diárias trabalhadas pelo funcionário, detalhando o valor total a ser pago pela empresa pelos serviços prestados.
Observe que o arquivo inclui um campo para a assinatura do funcionário, confirmando o recebimento da quantia devida pela empresa.
Assista o video com o passo a passo da funcionalidade: