Ao adicionar os efetivos dia a dia na obra, você poderá extrair um relatório com o total de diárias realizadas por cada funcionário em determinado período
Definir quem estava na obra em cada dia da sua execução é de grande importância: além de orientar a quantidade de diárias a serem pagas aos funcionários desta modalidade, servem como um documento comprobatório no seu RDO.
É possível adicionar os efetivos da obra pela funcionalidade Efetivos ou diretamente pelo RDO (web ou app). Veja o passo a passo abaixo.
Lançamento de Efetivos
Acesse sua obra e no menu entre em Execução -> Efetivos.
A tela de Efetivos mostra todas as datas que já foram adicionados efetivos na obra, o total de funcionários adicionados e o responsável por esse lançamento.
Para cada lançamento, temos as seguintes opções:
Visualizar os efetivos lançados nesta data - basta clicar no ícone para uma janela com a lista de efetivos lançados aparecer na tela.
Editar efetivos lançados;
Clonar efetivos lançados para uma nova data;
Se você já sabe que os mesmos funcionários trabalharam a semana toda na obra, a ação de Clonar facilita ainda mais o uso - será criada uma cópia com os mesmos efetivos para a nova data.
Excluir lançamento de efetivo.
Para criar um novo lançamento de Efetivos, clique em Adicionar, escolha a data desejada e a opção de lançamento (por nomes dos funcionários ou por quantidade de funcionário por função/cargo).
Por nomes das mãos de obra
Ao adicionar efetivos por nome, o sistema busca a lista de mão de obra cadastrada para selecionar aqueles que atuaram na obra nesta data.
É possível incluir horas adicionais que cada funcionário trabalhou no dia.
Clique em Salvar e terá os efetivos lançados no sistema.
O RDO da mesma data será criado automaticamente e com as informações dos efetivos já preenchidas.
Não é necessário realizar novamente se fizer pela tela de lançamento de efetivos.
Por quantidade de mão de obra por função/cargo
Ao adicionar efetivos por quantidade, o sistema busca a lista de cargos/funções cadastradas. Selecione o cargo e defina a quantidade direta ou indireta de funcionários deste cargo na obra.
Clique em Salvar e terá os efetivos lançados no sistema.
Lembre-se: adicionar os efetivos é a mesma coisa que adicionar a mão de obra no seu RDO!
Acesse o tutorial do RDO por aqui.
Relatório de Efetivos
Para obter um relatório das diárias de um determinado período, acesse o menu de fora da obra RH -> Relatório de Efetivos
A funcionalidade nada mais é que o compilado de dados de várias obras que foram lançados efetivos num determinado período.
A partir do valor das diárias, valor da hora adicional (cadastro da mão de obra) e quantidade de diárias lançadas nos efetivos é possível ver o valor total a ser pago de diárias para cada funcionário.
Entenda cada um dos campos:
- Filtro por nome do funcionário;
- Período selecionado das diárias - pode ser um mês, uma quinzena, a semana;
- Exportação do relatório de efetivos (em excel);
- Visualizar a lista de diárias do período desde funcionário;
- Exportar arquivo de Recibo de Pagamento das diárias do funcionário.
Recibo de pagamento
O recibo de pagamento é um PDF com as informações da empresa e das diárias realizadas pelo funcionário, mostrando o valor total que a empresa deverá pagar pelos seus serviços.
Veja que o arquivo possui até um campo para assinatura do funcionário, atestando que recebeu a quantia devida da empresa.
Assista o video com o passo a passo da funcionalidade: