Como gerenciar o controle de entrega de EPIs aos funcionários?

Através da funcionalidade de controle de EPIs, é possível monitorar o que já foi entregue, para quem e em que data, garantindo o acompanhamento das entregas no canteiro de obras.

A segurança no canteiro de obras é uma prioridade! É fundamental que os funcionários realizem suas atividades utilizando os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Para a empresa, é igualmente essencial garantir o rastreamento das entregas desses equipamentos, assegurando a conformidade com as normas regulamentadoras e responsabilizando os funcionários pelo uso correto dos EPIs.

Cadastro do EPI's

O primeiro passo para controlar a entrega de EPIs é garantir que todos os equipamentos estejam devidamente cadastrados no sistema, selecione a opção Cadastros → RH → EPI.

Em Adicionar, preencha as informações solicitadas: nome do EPI e unidade de medida.

Clique em Salvar para que sua lista seja atualizada.

Os cadastros de EPIs para controle de entrega não são incluídos no controle de estoque via apropriação ou nos pedidos de compra. Para realizar essa gestão, recomendamos que os EPIs sejam cadastrados como Materiais ou Equipamentos.

Entrega de EPI

A entrega dos EPIs é realizada pelo aplicativo mobile da BrickUp. Como o responsável nem sempre terá acesso a um computador ou notebook, o aplicativo oferece a flexibilidade de inserir as informações de qualquer lugar, facilitando o controle em tempo real.

RPReplay_Final1709317221-ezgif.com-video-to-gif-converterO responsável pela entrega de EPIs deve incluir as informações acessando o sistema da seguinte forma: selecione a Obra desejada e, em seguida, clique na funcionalidade EPIs.

 

O botão de localizado no canto inferior da tela, permite iniciar uma nova entrega de EPIs.

Selecione o funcionário da sua lista de mão de obra e escolha os EPIs a serem entregues a partir da sua lista de equipamentos.

 

Em seguida, clique em Próximo para acessar o termo de entrega de EPIs, que deverá ser assinado pelo funcionário, confirmando o recebimento e sua responsabilidade pelo uso adequado dos equipamentos fornecidos pela empresa.

 

O processo de entrega de EPIs pelo aplicativo é muito prático. No momento da assinatura do termo, o responsável deve ceder o dispositivo ao funcionário para que ele faça a assinatura digitalmente.

Dessa forma, a empresa assegura a proteção dos colaboradores ao garantir a entrega dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), e os funcionários têm a tranquilidade de poder realizar suas atividades de forma segura.

Para acessar o termo de entrega gerado pelo aplicativo, basta ir ao menu Execução → Entrega de EPI dentro da sua obra.

Por meio do botão de exportar , você poderá acessar o PDF do termo de entrega.


 

Assista ao vídeo tutorial sobre a entrega de EPIs abaixo: