Saiba como baixar seu orçamento ou proposta nos formatos ideais para análise, envio e apresentação.
Ao criar um orçamento, você pode exportá-lo em diferentes formatos, facilitando a análise, o compartilhamento e a apresentação da proposta ao cliente ou à equipe interna.
💡 Dica: Se ainda não conferiu o passo a passo de criação de Orçamento, clique aqui.
Para exportar um orçamento, clique no botão Exportar disponível na tela. A plataforma oferece quatro formatos principais:
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XLS Sintético
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XLS Analítico
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PDF (Simples)
- PDF (Customizado)
1. XLS Sintético
A planilha Sintética é uma versão resumida do orçamento, mostrando os dados essenciais para análise de custos:
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Atividades organizadas em níveis (atividades principais, subetapas e itens específicos)
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Período de execução, unidade de medida e quantidade
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Valores de custo unitário e venda, BDI e descontos aplicados
🚨 Atenção: O XLS Sintético exporta apenas as colunas que estão visíveis na tela. Para personalizar, clique no ícone de engrenagem 
e selecione as colunas desejadas.
Esse formato oferece uma visão consolidada do orçamento, destacando o custo total, o valor com BDI, os descontos aplicados e o valor final de venda, permitindo uma leitura rápida e clara do resultado financeiro.
2. XLS Analítico
A planilha Analítica detalha a composição dos custos unitários de cada atividade, mostrando:
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Insumos, materiais e serviços que compõem cada item.
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Quantidades, unidades de medida, custo unitário, BDI e valores de venda
2.1 Exemplo de um XLS Analítico
- Análise do exemplo apresentado na imagem abaixo:
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Atividade A: criada apenas com valores e quantidades, sem vincular recursos ou composições.
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Recursos: atividade com inclusão de recursos específicos.
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Composição Própria: vinculada a uma composição própria do orçamento.
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Composição Pública: associada a uma composição da base pública (SINAPI).
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Após baixar o XLS Analítico, o arquivo conterá as seguintes abas:
a) Aba: Resumo
Na aba principal do documento, você encontrará o Resumo do Orçamento. As atividades são exibidas em estrutura hierárquica, somando automaticamente os custos dos itens associados.
Os links em azul indicam que o detalhamento do item está em outra aba da planilha.
- Elementos da página:
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Descrição: Exemplo: “Orçamento 07”.
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Item: Número de identificação e hierarquia da atividade ou recurso.
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Atividade/Serviço: Nome da atividade ou item.
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Unid.: Unidade de medida (ex.: und, kg, m²).
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Quant.: Quantidade total do item no orçamento.
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Valor de Custo Unit.: Custo unitário do item (sem BDI).
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BDI: Bonificação e Despesas Indiretas aplicadas.
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Valor de Venda Unit.: Valor unitário após aplicação do BDI.
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Custo Total: Resultado do cálculo Custo Unitário × Quantidade.
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Total de Venda: Resultado do cálculo Valor de Venda Unitário × Quantidade.
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b) Aba: Composição Própria
Ao clicar no link referente à Composição Própria na aba Resumo (no exemplo, aparece como o nome da composição CPU - Bancada granito na barra inferior), você é direcionado para esta aba de detalhamento.
c) Aba: Composição Pública
Funciona de forma análoga à Composição Própria. O nome da aba (ex.: SINAPI - 91599 - ARMAÇÃO DO SIS) corresponde ao link na aba Resumo, exibindo todos os componentes e seus custos, garantindo transparência e rastreabilidade.
3. PDF (Simples)
O PDF Simples gera um arquivo correspondente ao que está sendo visualizado na tela no momento da exportação.
Passos:
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Ajuste as opções de visualização usando o ícone de engrenagem
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Clique em Exportar e selecione PDF (Simples)
💡 Para exportar apenas o gráfico de Gantt, selecione o modo “Somente Gantt” antes de exportar.
4. PDF (Customizado)
O PDF Customizado permite exportar o orçamento com opções avançadas de personalização, adequando o formato e as informações conforme a necessidade de apresentação.
Modelos disponíveis
Ao exportar, é possível escolher entre três modelos de layout:
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Proposta
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Custos
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Personalizado
Além disso, o documento pode ser gerado nas orientações:
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Retrato: ideal para apresentações mais compactas (até 9 colunas)
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Paisagem: permite exibir mais informações na mesma página (até 15 colunas)
a) Colunas
No modelo Personalizado, você pode definir quais colunas serão exibidas no relatório, como:
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ID
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Atividade
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Datas de início e término
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Duração
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Quantidades
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Valores de custo e venda
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BDI
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Descontos
Essas opções estão disponíveis nas abas Básico e Avançado, permitindo ajustar o nível de detalhe de acordo com o público-alvo da proposta.
Atenção: existe um limite de colunas que podem ser exibidas no relatório.
Ao optar pela orientação Paisagem, esse limite aumenta, possibilitando visualizar um número maior de campos de forma organizada.
b) Sumário (Totais)
Na seção Sumário (Totais), você pode incluir os totais gerais do orçamento — com ou sem aplicação de BDI e descontos — garantindo flexibilidade na apresentação dos números ao cliente ou à equipe interna.
c) Opções Extras
A seção Opções Extras permite incluir informações adicionais no PDF, como:
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Curva ABC
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Curva S
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Outros parâmetros de controle e desempenho
Esses recursos adicionam valor à análise e tornam o relatório mais completo e personalizado.
d) Capa e Logotipo
Para deixar o documento mais profissional, é possível inserir uma imagem de capa (como o logotipo da empresa ou uma foto do projeto).
- Clique no ícone de editar sobre o logotipo para alterar a imagem.
- Clique no ícone Trocar imagem para alterar a capa.
Caso deseje remover, utilize o ícone de Excluir.
e) Pré-visualização e Exportação
Antes de gerar o arquivo final, utilize a função Pré-Visualizar para revisar o layout e garantir que o PDF será exportado conforme o esperado.
Após revisar:
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Clique em Confirmar e Exportar
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Faça o download do documento no formato desejado
💡 Dica: o modelo Proposta é ideal para apresentações comerciais, pois destaca valores e informações visuais do projeto.
