Dados referentes às empresas ou pessoas que fornecem os materiais, equipamentos e serviços necessários para a realização da obra, reunindo todas as informações no cadastro do fornecedor.
Ao realizar um processo de compra, ao incluir novas despesas ou quando uma atividade for executada por um terceiro, utilizamos as informações do fornecedor.
A plataforma BrickUp permite adicionar diversas informações sobre o fornecedor, como razão social, nome fantasia, CNPJ/CPF, ponto de contato, endereço e até dados bancários.
Para cadastrar fornecedores, acesse o menu lateral no ambiente da sua organização e selecione a opção Cadastros → Recursos → Fornecedores.
Em Adicionar preencha as informações nos campos solicitados.
Especifique se o fornecedor é uma pessoa física ou jurídica. Essa escolha determinará quais dados poderão ser preenchidos. Por exemplo, se o fornecedor for uma pessoa jurídica, você poderá inserir a Razão social e o Nome fantasia.
O e-mail cadastrado para o fornecedor pode ser utilizado nas Requisições de compras. O sistema da BrickUp possui uma automação que permite enviar um e-mail diretamente da plataforma ao solicitar uma cotação.
Os Dados bancários facilitam a utilização da funcionalidade de Lançamentos (Financeiro), permitindo que essas informações sejam exibidas diretamente nos registros de despesas. Por exemplo, ao confirmar uma despesa, você poderá acessar os dados bancários para realizar o pagamento ao fornecedor de forma prática. Após salvar, o fornecedor será adicionado à lista de contatos para futuras transações.
Além disso, você pode preencher sua lista de fornecedores em lote utilizando uma planilha modelo fornecida pelo sistema. Para isso, basta clicar no ícone de upload, baixar a planilha modelo da BrickUp e inserir as informações necessárias.
Após o download, preencha as informações na planilha, garantindo que cada dado esteja corretamente inserido em sua respectiva coluna.
Ao inserir a planilha preenchida no sistema, confirme os dados e clique em Atualizar. Todos os fornecedores do arquivo serão adicionados à lista na plataforma BrickUp.
Para cada fornecedor, você encontrará dois campos de avaliação. Essa avaliação é construída ao longo dos processos de compra. Ao finalizar uma cotação, uma janela será exibida com perguntas que ajudarão a caracterizar a percepção da empresa em relação a esse fornecedor.
Na lista de fornecedores, ao clicar na avaliação de cada fornecedor, você poderá visualizar o histórico de avaliações juntamente com suas respectivas datas.
Você também pode adicionar uma avaliação de acordo com os moldes da ISO 9001. Para isso, basta acessar a aba ISO 9001 e responder às perguntas da avaliação.
Ao finalizar, clique em Salvar para atualizar as informações.
Se preferir, pode acessar o passo a passo em formato de vídeo:
Cadastro de fornecedores