Informações sobre as empresas ou indivíduos que fornecem os materiais, equipamentos e serviços necessários para a execução da obra, centralizando todos os dados no cadastro do fornecedor.
Na hora de fazer um processo de compra, incluir novas despesas ou mesmo quando uma atividade será executada por um terceiro, nós usamos a informação do fornecedor.
A plataforma da BrickUp permite adicionar diversas informações desse fornecedor: Razão social, nome fantasia, CNPJ/CPF, ponto de contato, endereço e até os dados bancários.
Para criar cadastros de fornecedores utilize o menu lateral do ambiente da sua organização e selecione a opção Cadastros -> Recursos -> Fornecedores
Em Adicionar preencha as informações nos campos solicitados.
Defina se o fornecedor é uma pessoa física ou pessoa jurídica. Essa decisão influencia nos dados disponíveis para preenchimento - para uma pessoa jurídica temos a opção de Razão Social e Nome Fantasia por exemplo.
O email cadastrado para o fornecedor pode ser utilizado nas Requisições de compras: o sistema da BrickUp possui uma automação para enviar um email direto da plataforma ao solicitar uma cotação.
Os dados bancários facilitam o uso da funcionalidade de Lançamentos (Financeiro), mostrando no lançamento estas informações. Na hora de fazer a confirmação da despesa por exemplo, você pode consultar os dados bancários para fazer o pagamento ao fornecedor.
Ao salvar, esse fornecedor irá para a lista.
É possível também preencher a sua lista de fornecedores em lote, através de uma planilha modelo do sistema. Para isso, o usuário deve clicar no ícone do upload, baixar a planilha modelo da BrickUp e preencher as informações necessárias.
Após o download, adicione as informações a planilha, sempre colocando os dados na coluna correta.
Ao inserir a planilha preenchida no sistema, confirme os dados e clique em Atualizar. Todos os fornecedores do arquivo irão para a lista da plataforma BrickUp.
Você verá 2 campos de avaliação para cada fornecedor. A avaliação é uma informação que vai se formando ao longo dos processos de compra. Ao finalizar uma cotação, uma janela irá abrir para responder algumas perguntas para caracterizar a percepção da empresa em relação a este fornecedor.
Na lista de fornecedores, ao clicar na avaliação de cada fornecedor você verá o histórico de avaliações com suas respectivas datas.
Você também pode adicionar uma avaliação nos moldes da ISO 9001. Basta trocar para a aba ISO 9001 e responder as perguntas da avaliação.
Ao finalizar, clique em Salvar e as informações serão atualizadas.
Se preferir, pode acessar o passo a passo em formato de vídeo:
Cadastro de fornecedores