--- title: "Compras: Gestão de Cotações e Ordens de Execução" description: Aprenda a gerenciar suas cotações e ordens de execução no novo módulo de Compras. Descubra como realizar lançamentos financeiros em lote, utilizar filtros avançados e otimizar seu fluxo de trabalho. --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.brickup.app/modulo-de-compras#main-content) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) Olá. Como podemos ajudar? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central do Conhecimento Brickup](https://ajuda.brickup.app/?hsLang=pt-br) 2. [Processo de Compras](https://ajuda.brickup.app/processo-de-compras?hsLang=pt-br) 3. [Compras](https://ajuda.brickup.app/processo-de-compras?hsLang=pt-br#compras) 30 de junho de 2026 # Compras: Gestão de Cotações e Ordens de Execução ## Centralize suas compras, acompanhe o fluxo de suprimentos e otimize seus lançamentos financeiros em lote para uma gestão de obra mais ágil e integrada. ### **1. Como Acessar o Módulo de Compras** Para começar, no menu lateral esquerdo da plataforma, localize e clique em **Suprimentos\>** **Compras**.  ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-04-47-42-8122-PM.png?width=670&height=376&name=image-png-Jun-17-2026-04-47-42-8122-PM.png) **🎯 Observação:** Esta seção é o ponto central onde você gerenciará todas as suas transações de cotações e ordem de execução. ### **2. Visualização e Status dos Processos** #### **2.1 Cotações e Ordens de Execuções** O módulo é dividido em duas abas principais na parte superior: **Cotações** e **Ordens de Execução**.  ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0399-gif.gif?width=670&height=312&name=0399-gif.gif) Cada aba permite acompanhar o ciclo dos seus processos através de status específicos: ##### **a) Aba de Cotações** **Status disponíveis:** Rascunho, Pendente, Concorrência, Solicitação, Aprovação pendente, Revisão, Concluída e Cancelada. Na aba de Cotações, filtre a listagem clicando diretamente sobre cada status na barra superior. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0400-gif.gif?width=670&height=312&name=0400-gif.gif) Assim, o sistema aplica automaticamente os filtros correspondentes a cada status selecionado, exibindo apenas as cotações relacionadas àquele estágio do processo. 💡 **Saiba mais:** Para entender detalhadamente o passo a passo de como criar e gerenciar uma cotação, [**clique aqui.**](https://ajuda.brickup.app/compra-itens-planejados?hsLang=pt-br) ##### **b) Aba de Ordens de Execução (OE)** **Status disponíveis:** Pendente, Solicitado, Entrega Pendente, Entrega Recusada, Concluída e Arquivada. Na aba de Ordens de Execuções, filtre a listagem clicando diretamente sobre cada status na barra superior. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0401-gif.gif?width=670&height=312&name=0401-gif.gif) Assim, o sistema aplica automaticamente os filtros correspondentes a cada status selecionado, exibindo apenas as ordens de execuções relacionadas àquele estágio do processo. 💡 **Saiba mais:** Para entender o fluxo completo de emissão e acompanhamento de uma ordem de execução, [**clique aqui.**](https://ajuda.brickup.app/ordem-de-execucao-originada-de-cotacao?hsLang=pt-br) **🎯 Detalhe:** Na aba de Ordens de Execução, a Coluna de Lançamentos indica o vínculo financeiro atual do documento. Ela exibirá **Não vinculado** (se ainda precisar criar um lançamento financeiro) ou **Vinculado** (caso o financeiro já tenha sido gerado). ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-06-22-47-6535-PM.png?width=670&height=334&name=image-png-Jun-18-2026-06-22-47-6535-PM.png) #### **2.2 Dicas de Usabilidade:** Ao passar o mouse sobre os **ícones de interrogação (?)** ao lado de cada status, o sistema exibirá uma explicação detalhada sobre o significado dele.  **🗒️ Exemplo:** o status **Arquivada** indica um pedido que não será executado, mas que pode ser reativado futuramente. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-05-21-00-7383-PM.png?width=383&height=260&name=image-png-Jun-17-2026-05-21-00-7383-PM.png) **🚨 Detalhe importante:** se utilizar o processo de **duplo nível de aprovação** (para mais detalhes sobre esse processo,[**clique aqui**](https://ajuda.brickup.app/duplo-nivel-de-aprovacao?hsLang=pt-br)), o sistema adiciona automaticamente o status **Aprovação Diretoria** na aba de Cotações, garantindo maior controle sobre as compras. #### **2.3 Visualização em Tabela ou Quadro Kanban** Você pode alternar o modelo de exibição entre **Lista** (mais técnica) ou **Quadro** (fluxo visual) utilizando os ícones no canto superior direito da tela. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0429-gif.gif?width=670&height=317&name=0429-gif.gif) - **Visualização em Lista:** Apresenta os dados em formato de lista detalhada. É uma visão mais técnica, ideal para analisar colunas, conferir valores e verificar dados estruturados de múltiplos registros ao mesmo tempo. - **Visualização em Quadro:** Organiza os processos em colunas visuais divididas por status. É um modelo de fluxo visual perfeito para acompanhar o progresso das demandas diárias. **💡 Dica:** Na visualização em Quadro, você pode alterar o status de uma cotação ou ordem de execução rapidamente. Basta clicar sobre o card desejado, segurar e arrastá-lo para a coluna do status correspondente. ### **3. Ações Rápidas por Item** Ao lado de cada linha de cotação ou ordem de execução, você encontrará ícones funcionais: - **Ícone de Visualizar (olho![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-05-27-39-8283-PM.png?width=35&height=34&name=image-png-Jun-17-2026-05-27-39-8283-PM.png)):** Ao clicar, você será redirecionado para uma nova aba internada cotação ou OE, com o detalhamento completo do registro. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0402-gif.gif?width=670&height=312&name=0402-gif.gif) - **Ícone de Log de Eventos (relógio![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-05-28-59-0923-PM.png?width=28&height=35&name=image-png-Jun-17-2026-05-28-59-0923-PM.png)):** Histórico completo de todas as movimentações e alterações do processo de cotações/ordens de execução, de forma independente: com registro de mudanças, usuários e a datas e horários das ações. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0403-gif.gif?width=670&height=312&name=0403-gif.gif) - **Ícone de Lançamento Financeiro (cifrão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-08-14-28-6011-PM.png?width=32&height=38&name=image-png-Jun-17-2026-08-14-28-6011-PM.png)):** Disponível apenas na aba de Ordens de Execução, permite criar um lançamento financeiro atrelado àquela ordem específica. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0404-gif.gif?width=670&height=312&name=0404-gif.gif) ⚠️ **Atenção crucial sobre a alteração de status:** O sistema atualiza o status da Ordem de Execução para **"Concluída"** no exato momento em que você clica no botão "Criar lançamento Financeiro". Esse gatilho ocorre antes mesmo de você salvar a despesa. Portanto, se você clicar para criar o lançamento e — por qualquer motivo — **Cancelar** ou **Fechar** a tela de Nova Despesa sem salvar, a Ordem de Execução ainda assim constará como Concluída, mas o lançamento financeiro não terá sido gerado. Fique atento para concluir o salvamento da despesa até o final! ### **4. Vínculo de várias OEs em um Único Lançamento Financeiro** Visando a otimização de tempo e evitando retrabalho, o sistema Brickup dispõe da possibilidade de vincular várias OEs em um único lançamento financeiro: 1 - Na aba **Ordens de Execução**, selecione as caixinhas à esquerda dos itens desejados. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0405-gif.gif?width=670&height=312&name=0405-gif.gif) **⚠️ Atenção:** O processamento de várias OEs não é exclusivo para um status específico, sendo possível selecionar ordens com outros status — inclusive Concluída — desde que elas **tenham valor maior que zero** e **estejam com a coluna Lançamento como "Não vinculado"**. Uma barra preta surgirá na parte inferior da tela exibindo a **quantidade de ordens selecionadas** e o **somatório do valor total** delas. Confira as informações e clique no botão **Criar lançamento financeiro** localizado no canto direito dessa barra. 2 - Clique no botão **Criar lançamento financeiro** na barra inferior que apareceu. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0406-gif.gif?width=670&height=312&name=0406-gif.gif) 3 - O sistema solicitará confirmação. Clique em **"Sim, concluir OEs"** para abrir a tela de **Nova Despesa**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0407-gif.gif?width=670&height=312&name=0407-gif.gif) **🎯 Observação:** Ao clicar em *"Sim, concluir OEs"* que o sistema atualiza o status de todas as ordens selecionadas para **Concluída**. Caso o processo de criar lançamento seja interrompido, as OEs permanecerão como concluídas, sem vínculo financeiro. **🎯 Observação sobre a Descrição do Lançamento:** Ao abrir a tela de Nova Despesa em lote, o sistema preenche o campo de descrição financeira automaticamente mencionando os ID das OEs vinculadas. Isso garante a rastreabilidade entre o setor de compras e o financeiro, mas você pode complementar o texto como preferir. Exemplo: ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-30-2026-08-19-30-4992-PM.png?width=474&height=203&name=image-png-Jun-30-2026-08-19-30-4992-PM.png) 4 - Verifique as informações necessárias e clique em **Salvar**. Isso concluirá a geração de um único lançamento para as ordens selecionadas. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0410-gif.gif?width=670&height=312&name=0410-gif.gif) ⚠️ **Atenção (Alerta de Valor Divergente):** Durante o processo de criação do lançamento, o sistema pode exibir alertas para conferência. Isso ocorre, por exemplo, quando as ordens de execução possuem divisões por etapas ou centros de custo e precisam ser preenchidos/revisados manualmente. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0408-gif.gif?width=670&height=312&name=0408-gif.gif)   **💡 Dica:** Caso necessário aplicação de desconto global no lançamento, basta apagar o valor total sugerido na tela de **"Nova Despesa"**, digitar o valor final desejado e concluir o salvamento clicando em **Salvar**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0409-gif.gif?width=670&height=312&name=0409-gif.gif) **🚨 Detalhe:** Observe que se você alterar manualmente o valor total da despesa na tela de **Nova Despesa** para aplicar uma redução, o sistema exibirá o aviso **"Valor divergente das OEs"**. Essa mensagem é apenas um alerta de segurança para confirmar se a alteração foi intencional; você pode prosseguir com o salvamento normalmente. ### **5. Filtros e Personalização** #### **5.1 Filtros Avançados e Datas** Utilize o botão **Filtros** (![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-08-34-41-3132-PM.png?width=74&height=30&name=image-png-Jun-17-2026-08-34-41-3132-PM.png) ) no canto superior esquerdo para abrir o painel lateral e refinar sua busca por Obra, Fornecedor, Gestor ou Responsável. Fique atento, pois as opções de busca por período mudam de acordo com a aba em que você estiver trabalhando: - **Na aba de Cotações:** O painel de filtros traz o campo exclusivo *Filtrar por*, permitindo que você escolha se o intervalo de tempo deve buscar pela ***Data de criação*** ou pela ***Data de entrega*.** - **Na aba de Ordens de Execução (OE):** Como a listagem de OEs foca em processos autorizados e exibe estritamente a coluna ***Data de Criação*** na tabela, o painel lateral disponibiliza de forma direta o campo de *Período* (composto por Data início e Data fim). Portanto, qualquer busca por período nesta aba usará sempre a data em que a ordem foi gerada como base. #### **![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0411-gif.gif?width=670&height=312&name=0411-gif.gif)** #### **5.2 Configuração de Colunas:** Clique no botão **Colunas** (![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-08-34-06-1926-PM.png?width=91&height=31&name=image-png-Jun-17-2026-08-34-06-1926-PM.png)) para ocultar ou exibir determinadas colunas conforme a sua necessidade de leitura. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0412-gif.gif?width=670&height=312&name=0412-gif.gif) ### **6. Exportação** O botão **Exportar** (![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-17-2026-08-33-45-4158-PM.png?width=92&height=30&name=image-png-Jun-17-2026-08-33-45-4158-PM.png)) gera um relatório com os dados exibidos na tela, seja de Cotações ou de Ordens de Execução, de acordo com a aba em que você estiver no momento da exportação.  ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0413-gif.gif?width=670&height=312&name=0413-gif.gif) O sistema adota duas regras estritas para a exportação de relatórios (válidas tanto para Cotações quanto para OEs): - **Sem filtro de período de tempo aplicado:** O relatório baixado trará, por padrão, as informações correspondentes apenas ao **mês vigente**. - **Com filtro de período de tempo aplicado:** Se você utilizar o botão de **Filtros** ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-07-06-03-3422-PM.png?width=82&height=32&name=image-png-Jun-18-2026-07-06-03-3422-PM.png) de datas do painel lateral, com intervalo máximo permitido de **30 dias**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/0414-gif.gif?width=670&height=312&name=0414-gif.gif) **🗒️ Exemplo da exportação de Cotação:** ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-03-44-02-4511-PM.png?width=670&height=221&name=image-png-Jun-18-2026-03-44-02-4511-PM.png) **🗒️ Exemplo da exportação de Ordem de Execução:** **![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-18-2026-03-45-24-4520-PM.png?width=670&height=243&name=image-png-Jun-18-2026-03-45-24-4520-PM.png)** ---   - [Tour Guiado Brickup](https://ajuda.brickup.app/tour-guiado-brickup?hsLang=pt-br) - [Perguntas Frequentes (FAQ)](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#main-content) - [Requisições](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#requisi%C3%A7%C3%B5es) - [RH](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#rh) - [Configuração de Permissões](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o-de-permiss%C3%B5es) - [RDO](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#rdo) - [Orçamento e Planejamento](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#or%C3%A7amento-e-planejamento) - [Financeiro](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#financeiro) - [Aplicativo Brickup](https://ajuda.brickup.app/aplicativo-brickup?hsLang=pt-br#main-content) - [App online](https://ajuda.brickup.app/aplicativo-brickup?hsLang=pt-br#app-online) - [Configurações Iniciais](https://ajuda.brickup.app/configura%C3%A7%C3%B5es-iniciais?hsLang=pt-br#main-content) - 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