Como gerenciar a movimentação de materiais e equipamentos no Estoque

Gerenciar recursos como materiais, equipamentos, serviços e outros itens exige um controle preciso das quantidades movimentadas na obra. Por isso, todas as operações registradas na Brickup devem refletir com fidelidade o que ocorre no canteiro, garantindo uma gestão eficiente, digitalizada e transparente.

O sistema permite três tipos principais de movimentação:

• Entrada: adiciona quantidades ao estoque/apropriação da obra.

• Baixa: registra o consumo dos itens, reduzindo o saldo disponível.

• Transferência: movimenta itens entre obras ou entre etapas dentro de uma mesma obra.

1. Acessando o módulo de movimentação

1. No menu lateral da sua organização, acesse Suprimentos → Apropriação/Estoque.

2. Selecione a obra desejada.

   3. Clique no botão Movimentar (ícone de duas setas)  e escolha o tipo de movimentação: Entrada, Baixa ou Transferência.

a) Entrada

A Entrada adiciona itens ao estoque. A coluna Apropriado será atualizada somando as quantidades e valores informados, enquanto a coluna Balanço refletirá o novo saldo disponível.

Como registrar uma entrada:

1. Clique em Movimentar → Entrada.

2. Informe a data da movimentação (movimentações com datas retroativas são permitidas).

3. Selecione a etapa da obra que receberá os itens.

4. Escolha os insumos (materiais, equipamentos, serviços ou outros).

5. Insira quantidades e valores unitários.

6. Adicione observações ou anexe arquivos, se necessário.

7. Clique em Confirmar para concluir.

b) Baixa

A Baixa registra o consumo dos itens. A coluna Apropriado não é alterada; apenas o Balanço é reduzido.

Como registrar uma baixa:

1. Clique em Movimentar → Baixa.

2. Informe a data da movimentação (retroativa, se necessário).

3. Defina a etapa da obra de onde os itens serão consumidos.

4. Selecione os insumos e ajuste as quantidades consumidas.

5. Informe valores unitários correspondentes.

6. Acrescente observações ou arquivos, se desejar.

     7. Clique em Confirmar para concluir.

c) Transferência

A Transferência permite mover materiais entre obras ou entre etapas dentro da mesma obra — útil em casos de sobra de materiais ou redistribuição de recursos.

Como realizar uma transferência:

1. Clique em Movimentar → Transferência.

2. Informe a data da movimentação (retroativa permitida).

3. Selecione a etapa de origem.

4. Defina o centro de custo e a etapa de destino.

5. Escolha os insumos e insira as quantidades para transferência.

6. Adicione comentários ou arquivos, se necessário.

7. Clique em Confirmar para finalizar.

2. Consultando o histórico de movimentações

1. Clique sobre o nome do insumo desejado.
2. Uma aba lateral será aberta com o histórico completo de movimentações.
3. Para mais detalhes, selecione uma movimentação específica e acesse a tela Detalhes da Movimentação.

3. Termo de entrega

Como gerar:

1. Clique sobre o item desejado e, em seguida, selecione a movimentação.

2. Na tela de detalhes, clique no ícone de "Exportar termo de entrega?". 

   

3. Preencha os dados do solicitante, responsável, data de retirada e retorno.

   

4. Clique em Salvar e Exportar para gerar o PDF com espaço para assinatura.

4. Como excluir uma movimentação

1. Clique sobre o insumo que possui a movimentação desejada.
2. Na aba lateral, selecione a movimentação.
3. Na tela Detalhes da Movimentação, clique em Excluir.
4. Confirme a exclusão na janela de aviso.

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