Como gerenciar a movimentação de materiais e equipamentos no Estoque

Controle de entrada, baixa e transferência de recursos para aumentar a eficiência e evitar desperdícios no canteiro.

Gerenciar recursos como materiais, equipamentos, serviços e outros itens na obra exige um controle preciso das quantidades utilizadas. Por isso, as movimentações registradas no sistema devem refletir com fidelidade as operações realizadas no canteiro, garantindo uma gestão eficiente, digitalizada e transparente

O sistema permite três tipos principais de movimentação de recursos:

• Entrada: adiciona uma quantidade específica do item à apropriação da obra.

• Baixa: reduz a quantidade do item na apropriação da obra.

• Transferência: movimenta itens entre obras ou entre etapas dentro da mesma obra.

Acessando o módulo de movimentação

1. No menu lateral, vá em Apropriação/Estoque.

2. Selecione a obra desejada.

3.   Clique no botão Movimentar e escolha o tipo de movimentação: Entrada, Baixa ou Transferência.

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Entrada

Ao registrar uma entrada, a coluna Apropriado será atualizada somando as quantidades e valores indicados, e a coluna Balanço (estoque) refletirá o novo saldo.

Como registrar uma entrada:

1. Clique em Movimentar → Entrada.

2. Informe a data da movimentação (movimentações com datas retroativas são permitidas).

3. Selecione a etapa da obra que receberá os itens.

4. Escolha os insumos (materiais, equipamentos, serviços ou outros).

5. Insira quantidades e valores unitários.

6. Adicione observações ou anexe arquivos, se necessário.

7. Clique em Confirmar para finalizar.

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Baixa

A baixa registra o consumo dos recursos, reduzindo o saldo no estoque. A coluna Apropriado permanece inalterada, enquanto o Balanço é ajustado.

Como registrar uma baixa:

1. Clique em Movimentar → Baixa.

2. Informe a data da movimentação (retroativa, se necessário).

3. Defina a etapa da obra de onde os itens serão consumidos.

4. Selecione os insumos e ajuste as quantidades consumidas.

5. Informe valores unitários correspondentes.

6. Acrescente observações ou arquivos, se desejar.

7. O sistema alerta caso a baixa ultrapasse o estoque disponível.

8.   Clique em Confirmar para concluir.

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Transferência

Caso haja sobra de material em uma obra, é possível transferi-lo para outra obra ou para um centro de custo, como o Estoque, por exemplo.

Como realizar uma transferência:

1. Clique em Movimentar → Transferência.

2. Informe a data da movimentação (retroativa permitida).

3. Selecione a etapa de origem.

4. Defina o centro de custo e a etapa de destino.

5. Escolha os insumos e insira as quantidades para transferência.

6. Adicione comentários ou arquivos, se necessário.

7. Clique em Confirmar para finalizar.

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Consultando o histórico de movimentações

1. Clique no nome do insumo que deseja consultar.

2. Uma aba lateral será aberta com o histórico completo de movimentações do item.

3. Para mais detalhes, clique em uma movimentação específica e acesse a tela Detalhes da Movimentação.

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Termo de entrega

Na tela Detalhes da movimentação, é possível exportar um termo de entrega em PDF.

1.  Clique no item desejado.

2.  Na aba lateral, selecione a movimentação.

3.  Na tela de detalhes, clique no ícone de .

4. Preencha os dados do solicitante, responsável, data de retirada e retorno.

5. Clique em Exportar para gerar o PDF com espaço para assinatura.

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Como excluir uma movimentação

1. Clique no insumo com a movimentação que deseja excluir.

2. Na aba lateral, selecione a movimentação desejada.

3. Na tela de Detalhes da Movimentação, clique em Excluir.

4. Confirme a exclusão quando a janela de aviso aparecer.

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