--- title: Pedido de Compra direto – Ordem de Execução sem Cotação description: "Otimize seu processo: veja como criar um pedido de compra direto quando o fornecedor já é conhecido." --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.brickup.app/ordem-de-execucao-direta#main-content) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) Olá. Como podemos ajudar? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central do Conhecimento Brickup](https://ajuda.brickup.app/?hsLang=pt-br) 2. [Processo de Compras](https://ajuda.brickup.app/processo-de-compras?hsLang=pt-br) 3. [Ordem de execução](https://ajuda.brickup.app/processo-de-compras?hsLang=pt-br#ordem-de-execu%C3%A7%C3%A3o) 1 de julho de 2025 # Pedido de Compra direto – Ordem de Execução sem Cotação ## Otimize seu processo: veja como criar um pedido de compra direto quando o fornecedor já é conhecido. Quando já temos a definição do que será comprado, o fornecedor escolhido e o valor da compra, você pode criar diretamente uma **Ordem de Execução**, sem a necessidade de passar pela cotação. Confira o passo a passo abaixo: ### 1. Criando a Ordem de Execução Dentro da obra, acesse o menu **Requisições → Ordens de Execução**. Clique no botão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-22-2024-02-52-02-3585-PM.png?width=84&height=34&name=image-png-Nov-22-2024-02-52-02-3585-PM.png)para criar uma nova OE e preencha as informações básicas: - **Título da Ordem de Execução**: nome que identifica o pedido de compra; - **Data**: data de criação da OE; - **Etapas** *(opcional)*: direcione o pedido para uma ou mais etapas específicas do planejamento da obra; - **Fornecedor**: selecione o fornecedor responsável pela compra. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/44-gif.gif?width=688&height=377&name=44-gif.gif) É possível selecionar várias etapas para um mesmo pedido de compra. Após salvar, acesse a OE e configure a alocação dos itens por etapa utilizando o ícone da **engrenagem  ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-03-2024-08-04-08-8403-PM.png?width=30&height=31&name=image-png-Oct-03-2024-08-04-08-8403-PM.png)**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/55-gif.gif?width=688&height=351&name=55-gif.gif) ### 2. Adicionando Itens à Ordem de Execução Acesse a OE criada clicando no ícone de **editar ![image-png-Mar-19-2024-12-22-22-4920-PM](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-12-22-22-4920-PM.png?width=30&height=19&name=image-png-Mar-19-2024-12-22-22-4920-PM.png)**e vá até a aba **Itens**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/66-gif.gif?width=688&height=378&name=66-gif.gif) Clique em **Adicionar** para incluir os materiais ou serviços, preenchendo a **quantidade** e o **preço unitário** de cada item. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/77-gif.gif?width=688&height=377&name=77-gif.gif) Além disso, é possível preencher: - **IPI (%)** e **Frete unitário** por item; - **Frete (R$)** e **Desconto** (em valor ou %) aplicados ao total da compra. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/88-gif.gif?width=688&height=377&name=88-gif.gif)Com todos os dados preenchidos, clique no ícone de **e-mail ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-29-2025-02-46-39-1350-PM.png?width=31&height=30&name=image-png-Jun-29-2025-02-46-39-1350-PM.png)** para enviar automaticamente o pedido ao fornecedor. O sistema gera e anexa um PDF com todas as informações da ordem de execução. ### 3. Controle de status da Ordem de Execução Após preencher as informações, basta acompanhar os **status** da sua OE até sua conclusão. No ícone de status ![image-png-Mar-19-2024-12-20-56-4088-PM](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-12-20-56-4088-PM.png?width=40&height=22&name=image-png-Mar-19-2024-12-20-56-4088-PM.png) podemos alterar a situação do pedido de compra.  Os status disponíveis são: - **Em aberto**: pedido criado, ainda não enviado. - **Solicitado**: pedido enviado ao fornecedor. - **Entrega pendente**: aguardando a entrega dos itens. - **Entrega recusada**: houve erro na entrega, será necessário recontato com o fornecedor. - **Concluído**: pedido entregue com sucesso na obra. - **Arquivado**: pedido cancelado/desistência. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/status-gif.gif?width=688&height=391&name=status-gif.gif) É possível adicionar uma observação ao alterar o status da Ordem de Execução. O **histórico dessas alterações** pode ser consultado dentro da própria OE, por meio do botão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-08-12-10-9421-PM.png?width=67&height=24&name=image-png-Mar-19-2024-08-12-10-9421-PM.png). ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/aaaa-gif.gif?width=688&height=327&name=aaaa-gif.gif) Uma funcionalidade adicional importante é o botão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-30-2025-10-02-02-0798-PM.png?width=27&height=28&name=image-png-Jun-30-2025-10-02-02-0798-PM.png), que permite acompanhar todas as alterações realizadas na Ordem de Execução. As informações exibidas incluem: - **Data e hora:** registro preciso do momento em que a alteração foi feita. - **Usuário:** identifica quem realizou a modificação. - **Descrição:** detalha qual informação foi alterada. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/log-gif.gif?width=688&height=327&name=log-gif.gif) ### 4. Concluindo uma OE Ao mudar o status para **Concluído**, será exibida uma janela de **Pré-Confirmação**, para informar se os itens foram entregues conforme solicitado. **a)**  Se tudo estiver correto, clique em **Confirmar**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-00-42-5991-PM.png?width=688&height=206&name=image-png-Jun-24-2025-09-00-42-5991-PM.png)Após confirmar a conclusão, será aberta a janela de **lançamento financeiro** (para usuários com [permissão do Financeiro](https://ajuda.brickup.app/usuarios?hsLang=pt-br)). Essa despesa pode ser registrada diretamente com base nas informações da OE. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/33-gif.gif?width=688&height=327&name=33-gif.gif) Se o lançamento não for de sua responsabilidade, basta clicar em **Cancelar** na tela do financeiro.  ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-09-27-5311-PM.png?width=667&height=136&name=image-png-Jun-24-2025-09-09-27-5311-PM.png) A Ordem de Execução será finalizada e ficará disponível na aba **Finalizado**, aguardando o lançamento financeiro. Em que, a despesa poderá ser criada posteriormente por meio do botão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-08-35-46-6973-PM.png?width=39&height=25&name=image-png-Mar-19-2024-08-35-46-6973-PM.png) disponível na tela. Essa separação é ideal para empresas que dividem as responsabilidades entre os setores de **Compras** e **Financeiro**. **b)** Se houver entrega parcial, informe as quantidades recebidas. O sistema criará automaticamente uma **OE Residual**, com o mesmo ID original e a descrição + “(Residual)”. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-01-49-4483-PM.png?width=688&height=233&name=image-png-Jun-24-2025-09-01-49-4483-PM.png) *"Como funciona a OE Residual?"* Quando a Ordem de Execução é concluída, o sistema abre automaticamente a janela de **lançamento financeiro** (para usuários com [permissão do Financeiro](https://ajuda.brickup.app/usuarios?hsLang=pt-br)). Como a compra representa uma despesa, essa etapa permite encaminhar as informações diretamente ao setor financeiro. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/residual-gif.gif?width=688&height=337&name=residual-gif.gif) Se, no momento da confirmação, as **quantidades entregues forem menores** do que as solicitadas ao fornecedor, o sistema oferece a opção de gerar automaticamente uma **Ordem de Execução Residual**. Essa nova OE manterá o mesmo padrão: - **ID** da OE original entre parênteses; - **Descrição** da OE original com o sufixo *(Residual)*. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-09-00-1391-PM.png?width=688&height=147&name=image-png-Jun-24-2025-09-09-00-1391-PM.png) O restante do processo segue o mesmo fluxo: acompanhe o status da OE Residual até a entrega final e a conclusão completa do pedido de compra. É importante destacar que a conclusão de uma Ordem de Execução está condicionada a duas funcionalidades essenciais do sistema: o [**Lançamento Financeiro**](https://ajuda.brickup.app/adicionar-lancamentos-financeiro?hsLang=pt-br), já abordado anteriormente, e a **[Apropriação](https://ajuda.brickup.app/apropriacao-de-recursos?hsLang=pt-br) dos itens na obra**. ---   - [Tour Guiado Brickup](https://ajuda.brickup.app/tour-guiado-brickup?hsLang=pt-br) - [Perguntas Frequentes (FAQ)](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#main-content) - [Requisições](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#requisi%C3%A7%C3%B5es) - [RH](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#rh) - [Configuração de Permissões](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o-de-permiss%C3%B5es) - [RDO](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#rdo) - [Orçamento e Planejamento](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#or%C3%A7amento-e-planejamento) - 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