Regras de Negócio

Alinhe operações com inteligência: crie regras que moldam o funcionamento da empresa como um todo.

As Regras de Negócio garantem que as Cotações, as Ordens de Execução e os Fornecedores para lançamentos de impostos estejam alinhados às necessidades da empresa.

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Na seção Configurações → Regras de Negócio, é possível configurar os seguintes comportamentos da plataforma:

1. Definir quem pode editar uma cotação quando estiver na fase de 'solicitação'

Durante o processo de cotação, você pode restringir quem pode editar as informações enquanto ela estiver na fase de Solicitação. As opções incluem:

• Responsável pela cotação

• Gestor

• Criador da cotação

Essas permissões se aplicam à edição de dados básicos e dos itens da cotação, e podem ser combinadas conforme necessário.

2. Definir intervalos de valores e usuários que poderão aprovar esses intervalos em 'cotações'

Você pode estabelecer intervalos de valores para definir quais usuários têm permissão para aprovar cotações com base no valor total.

Essas faixas ajudam a distribuir a responsabilidade conforme a política interna da empresa. Para configurar:

1. Clique no ícone de edição da regra.

2. No ícone , crie os intervalos de valor desejados.

3. Atribua um ou mais usuários responsáveis pela aprovação de cotações dentro de cada faixa.

3. Definir quantas casas decimais devem aparecer no campo QUANTIDADE em 'Cotações' e 'Ordens de Execução'

Você pode escolher quantas casas decimais deseja exibir no campo de quantidade tanto nas Cotações quanto nas Ordens de Execução (OE). Essa configuração é útil para itens fracionados — por exemplo, 1,345 kg de aço — e permite maior precisão nas operações de compra.

4. Definir grupo de usuários que podem aprovar cotações para transformar em pedidos de compra (Ordens de Execução)

Também é possível aplicar o duplo nível de aprovação como regra. Isso garante que duas validações distintas sejam exigidas antes de transformar uma cotação em Ordem de Execução.

Como configurar:

1. Acesse Configurações → Usuários.

2. Clique para editar o usuário desejado.

3.   Na seção Grupo, utilize o ícone e crie os grupos que serão usados nas aprovações.

4.   Atribua cada usuário ao grupo correspondente.

• • Exemplo: grupo_01 (1ª aprovação), grupo_02 (2ª aprovação)

5.   Volte para Regras de Negócio e defina os grupos responsáveis por cada etapa da aprovação

5. Definir fornecedores para lançamentos de Impostos

Essa configuração permite associar fornecedores específicos aos impostos e taxas obrigatórios, como:

• INSS

• ISS

• IRRF

• Retenção Técnica

• Unificado (PIS, COFINS, CSLL)

Assim, ao realizar o lançamento fiscal, o sistema vincula automaticamente o imposto ao fornecedor correto, facilitando o controle tributário e evitando erros manuais.

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