Relatórios financeiros: como visualizar entradas, saídas e gastos por obra?

O relatório financeiro permite o acompanhamento detalhado das receitas e despesas das obras, facilitando a análise da saúde financeira e a tomada de decisões estratégicas.

Com os lançamentos financeiros registrados no sistema, é hora de extrair as informações que agregarão valor ao seu relatório. Na tela Lançamentos do Financeiro, é possível aplicar filtros para exibir apenas os dados que atendem aos critérios desejados. 

Clique no ícone de na parte superior da tela. O sistema irá gerar automaticamente uma planilha no formato Excel, contendo os lançamentos filtrados.

🔍 Como buscar um lançamento específico?

Para localizar um lançamento por data, valor ou descrição, utilize a localizada à direita do nome da coluna. Digite o termo desejado. E caso queira desfazer a busca, clique novamente na lupa e selecione "Limpar".

🗓️ Filtro de Data

O filtro de período permite visualizar apenas os lançamentos que ocorreram dentro de um intervalo de tempo específico. Você pode selecionar uma data exata ou optar por períodos pré-definidos, como:

  • Hoje.

  • Semana.

  • Quinzena.

  • Mês.

  • Trimestre.

  • Semestre.

  • Ano.

  • Todo o período registrado no sistema.

Além disso, é possível definir o tipo de data:

  • Confirmação: Lançamentos efetivamente confirmados no período;

  • Vencimento: Lançamentos com data de vencimento dentro do intervalo, confirmados ou não;

  • Competência: Lançamentos com data de competência dentro do período, confirmados ou não.

🧩 Outros filtros disponíveis

Clique no ícone de filtros para aplicar critérios adicionais. Você pode selecionar múltiplos filtros simultaneamente:

  • Tipo: Receita ou Despesa.
  • Status: Se o lançamento foi confirmado, está pendente ou agendado.
  • Recorrência: Caso o lançamento seja parcelado, em um único pagamento ou com recorrência fixa.
  • Divisão: Se o lançamento foi dividido entre centros de custo, contas, categorias, etc.
  • Cliente: Filtra por cliente específico.
  • Mostrar categorias deletadas: Ao habilitar exibe as categorias de lançamentos que foram deletadas.
  • Categoria: Escolhendo dentre as categorias financeiras o que será visualizado.
  • Conta Bancária: Seleciona entre as contas bancárias cadastradas.
  • Forma de Pagamento: Crédito, débito, Pix, entre outras.
  • Número NFe: Caso deseje buscar pelo lançamento de determinada NF.
  • Mostrar centro de custos deletados: Ao habilitar exibe os centros de custos que foram deletados.
  • Centro de Custo: Seleciona entre as obras ou centros de custo da empresa.
  • Etapa: Busca as etapas do planejamento quando o centro de custo for selecionado.
  • Fornecedor: Filtra por fornecedor específico.
  • Provedor: Caso tenha selecionado um provedor nos lançamentos.
  • Equipamento: Caso tenha selecionado um equipamento nos lançamentos.

É possível aplicar múltiplos filtros simultaneamente, combiná-los com o filtro de data e obter as informações desejadas.

Exemplo prático: Você precisa identificar todas as despesas do mês de dezembro de 2024 que ainda não foram pagas e cujo pagamento será feito por dinheiro, cartão de crédito ou Pix.

Os filtros a serem aplicados serão:

  • Status: Pendente e agendado;
  • Data: Vencimento entre 01/12/2024 e 31/12/2024;
  • Tipo: Despesa;
  • Forma de pagamento: dinheiro, crédito e pix.

A aplicação dos filtros apresentou três lançamentos nestes critérios:

Centro de custo

Na aba Centro de Custo, é possível visualizar um resumo de Receitas e Despesas, conforme os filtros aplicados

Observe que o ícone dos filtros está selecionado. Você pode remover todos os filtros aplicados clicando no botão .

Dessa forma, será possível visualizar o resumo (Receita - Despesa = Resultado) de todos os centros de custo dentro do período definido.

📈 Dica extra: Relatórios personalizados

Para análises mais avançadas, utilize também a funcionalidade de Relatórios Personalizados. Ela permite cruzar dados, aplicar combinações específicas de filtros e visualizar insights detalhados da saúde financeira da empresa ou das obras em andamento.