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title: "Solicitações: organize pedidos, valide estoque e facilite decisões na pré-cotação"
description: Veja como as Solicitações ajudam a organizar pedidos, validar estoques e gerar cotações automaticamente no fluxo de suprimentos da Brickup.
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10 de dezembro de 2025
# Solicitações: organize pedidos, valide estoque e facilite decisões na pré-cotação
## Estruture pedidos de compra e movimentações de estoque de forma simples, integrada e rastreável.
A Brickup conta com a aba **Solicitações**, onde são registradas as requisições de materiais, serviços ou equipamentos **antes** da abertura de uma **Cotação**. Essa etapa organiza as demandas internas e conecta estoque, obra e compras, garantindo um processo mais claro, estruturado e eficiente.
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### **1. Como criar uma Solicitação**
No menu lateral da sua organização, acesse **Suprimentos → Solicitações.**
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⚠️ **Atenção**
1. **Permissões:** O usuário responsável deve ter **[permissão](https://ajuda.brickup.app/usuarios?hsLang=pt-br)** **Editar** no menu *Solicitações de Insumos*.
2. **[Regras de negócio](https://ajuda.brickup.app/regras-de-negocio?hsLang=pt-br):** Definem quais grupos podem editar a solicitação em cada status. Caso não haja definição, **todos os usuários** poderão editar qualquer solicitação, independentemente do status.
Para criar uma **Solicitação**, clique em **Nova Solicitação**. E preencha as informações básicas:
- **Descrição:** nome da solicitação.
- **Obra / Etapas:** selecione a obra (obrigatório) e, se quiser, as etapas vinculadas ao planejamento. Essas informações acompanham todo o fluxo, incluindo compras e lançamento financeiro.
- **Observação:** espaço para comentários gerais.
- **Anexos:** insira documentos de apoio, como especificações, planilhas e imagens.
Clique em **Criar**. Após salvar, a aba **Itens** será liberada, permitindo adicionar os recursos solicitados — materiais, equipamentos, serviços ou outros — por meio do ícone **Adicionar item**.
Além disso, através do ícone de **Planejamento**  o sistema também permite acessar os materiais planejados por etapa, facilitando a conferência e o preenchimento da solicitação.
### **2. Situações possíveis dos itens**
Após adicionar os itens, o sistema exibe as colunas de quantidades (solicitada, disponível em estoque e a comprar). A partir delas, surgem seis situações:
1. **Aguardando análise :** itens registrados, mas ainda não passou pela avaliação inicial para ser verificado quanto à necessidade, quantidade e disponibilidade em estoque.
2. **Rascunho :** item sem definição de origem (compra ou estoque), permitindo ajustes.
3. **Transferência de estoque :** item com disponibilidade interna; será atendido via movimentação entre depósitos/obras.
4. **Compra parcial :** parte do item será atendida pelo estoque; o restante segue para cotação.
5. **Compra total :** não há estoque disponível; toda a quantidade segue para cotação e compra.
6. **Compra excedente :** quantidade solicitada maior que a necessidade estimada; indica excesso.
Se a solicitação for finalizada **sem itens a comprar**, nenhuma cotação será gerada. O sistema exibirá uma mensagem de alerta.
### **3. Geração de Cotação**
Assim que uma solicitação contendo itens para compra é finalizada, o sistema cria automaticamente uma **cotação em rascunho**, mediante confirmação do usuário.
Se necessário, a solicitação pode ser dividida em **mais de uma cotação**.
- O **ID da solicitação** permanece o mesmo.
- O **ID das cotações** segue a sequência geral das cotações da organização, não necessariamente iniciando pelo mesmo número da Solicitação.
A edição ou exclusão das informações deve ser realizada **pela aba de Solicitações**.
Para ver o passo a passo de edição, **clique aqui** e consulte **como editar/excluir uma Solicitação.**
### **4. Fases da Solicitação**
A solicitação passa por três status até sua finalização:
1. **Em aberto:** A solicitação foi criada, mas ainda não passou por análise. Pode ser editada e complementada.
2. **Em análise:** São verificadas informações como quantidade, necessidade real e disponibilidade em estoque. Essa verificação normalmente é feita pelo setor de compras ou pelo gestor da obra.
3. **Aguardando aprovação:** A solicitação aguarda validação de um aprovador (gestor, financeiro, etc.). Após aprovação, é finalizada e encaminhada para:
- **cotação**, ou
- **transferência de estoque**, quando houver disponibilidade.
**🚨Importante:** Para garantir rastreabilidade, o sistema registra no botão  de Log todos os eventos da solicitação (usuário, data, item e alterações realizadas).
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