A Brickup conta com a aba Solicitações, onde são registradas as requisições de materiais, serviços ou equipamentos antes da abertura de uma Cotação. Essa etapa organiza as demandas internas e conecta estoque, obra e compras, garantindo um processo mais claro, estruturado e eficiente.
1. Como criar uma Solicitação
No menu lateral da sua organização, acesse Suprimentos → Solicitações.
⚠️ Atenção
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Permissões: O usuário responsável deve ter permissão Editar no menu Solicitações de Insumos.
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Regras de negócio: Definem quais grupos podem editar a solicitação em cada status. Caso não haja definição, todos os usuários poderão editar qualquer solicitação, independentemente do status.
Para criar uma Solicitação, clique em Nova Solicitação. E preencha as informações básicas:
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Descrição: nome da solicitação.
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Obra / Etapas: selecione a obra (obrigatório) e, se quiser, as etapas vinculadas ao planejamento. Essas informações acompanham todo o fluxo, incluindo compras e lançamento financeiro.
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Observação: espaço para comentários gerais.
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Anexos: insira documentos de apoio, como especificações, planilhas e imagens.
Clique em Criar. Após salvar, a aba Itens será liberada, permitindo adicionar os recursos solicitados — materiais, equipamentos, serviços ou outros — por meio do ícone Adicionar item.
Além disso, através do ícone de Planejamento 
o sistema também permite acessar os materiais planejados por etapa, facilitando a conferência e o preenchimento da solicitação.
2. Situações possíveis dos itens
Após adicionar os itens, o sistema exibe as colunas de quantidades (solicitada, disponível em estoque e a comprar). A partir delas, surgem seis situações:
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Aguardando análise
: itens registrados, mas ainda não passou pela avaliação inicial para ser verificado quanto à necessidade, quantidade e disponibilidade em estoque. -
Rascunho
: item sem definição de origem (compra ou estoque), permitindo ajustes. -
Transferência de estoque
: item com disponibilidade interna; será atendido via movimentação entre depósitos/obras. -
Compra parcial
: parte do item será atendida pelo estoque; o restante segue para cotação. -
Compra total
: não há estoque disponível; toda a quantidade segue para cotação e compra. -
Compra excedente
: quantidade solicitada maior que a necessidade estimada; indica excesso.
Se a solicitação for finalizada sem itens a comprar, nenhuma cotação será gerada. O sistema exibirá uma mensagem de alerta.
3. Geração de Cotação
Assim que uma solicitação contendo itens para compra é finalizada, o sistema cria automaticamente uma cotação em rascunho, mediante confirmação do usuário.
Se necessário, a solicitação pode ser dividida em mais de uma cotação.
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O ID da solicitação permanece o mesmo.
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O ID das cotações segue a sequência geral das cotações da organização, não necessariamente iniciando pelo mesmo número da Solicitação.
A edição ou exclusão das informações deve ser realizada pela aba de Solicitações.
Para ver o passo a passo de edição, clique aqui e consulte como editar/excluir uma Solicitação.
4. Fases da Solicitação
A solicitação passa por três status até sua finalização:
- Em aberto: A solicitação foi criada, mas ainda não passou por análise. Pode ser editada e complementada.
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Em análise: São verificadas informações como quantidade, necessidade real e disponibilidade em estoque. Essa verificação normalmente é feita pelo setor de compras ou pelo gestor da obra.
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Aguardando aprovação: A solicitação aguarda validação de um aprovador (gestor, financeiro, etc.). Após aprovação, é finalizada e encaminhada para:
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cotação, ou
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transferência de estoque, quando houver disponibilidade.
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🚨Importante: Para garantir rastreabilidade, o sistema registra no botão 
de Log todos os eventos da solicitação (usuário, data, item e alterações realizadas).
