Como criar e gerenciar suas Tarefas

Domine a gestão de atividades: organize, atribua e acompanhe suas Tarefas com precisão.

A funcionalidade de Tarefas foi desenvolvida para ajudar você a organizar suas atividades de forma eficiente, permitindo:

  • Atribuir descrições, datas e responsáveis.

  • Priorizar tarefas e marcar as mais urgentes como favoritas.

  • Ordenar e reorganizar atividades conforme suas preferências.

Para acessar, utilize o menu lateral da sua organização e selecione a opção Tarefas.

  1. Clique no botão Nova Lista de tarefaz ().

  2. Insira um nome para a lista.

  3. Clique em Concluir.

A lista será criada e ficará disponível para você adicionar e organizar suas tarefas.

Para adicionar uma tarefa a qualquer lista (padrão ou personalizada), clique em Adicionar uma Tarefa e preencha as informações:

  • Título da Tarefa: nome da atividade.

  • Data e Hora: prazo de conclusão.

  • Descrição: detalhes relevantes sobre a tarefa.

  • Responsáveis: usuários da organização que executarão a tarefa.

  • Lista de Tarefas: escolha a lista onde a tarefa será adicionada.

  • Vincular a uma obra: selecione a obra relacionada.

💡 Observação: Os campos com asterisco vermelho (*) são obrigatórios.

a) Organizando suas Tarefas

  • Ordenação: você pode organizar tarefas por data de criação, facilitando a visualização das mais recentes ou antigas.

  • Favoritar: marque tarefas prioritárias como favoritas (ícone ) para destacá-las.

  • Reorganização manual: arraste tarefas para a posição desejada, desde que não haja ordenação automática aplicada.

  • Transferência entre listas: clique no ícone da tarefa e selecione Transferir para, escolhendo a lista desejada.

b) Gerenciando listas personalizadas

Para listas criadas por você, é possível:

  • Editar: alterar o nome da lista;

  • Excluir: remover a lista, garantindo flexibilidade na organização.

Para isso, clique no ícone de lista () e selecione Renomear lista ou Excluir lista.