Controle de horários dos funcionários integrado aos efetivos da obra
A funcionalidade permite registrar os horários trabalhados por cada funcionário da empresa.
Lembrete: Esta funcionalidade está disponível exclusivamente pelo painel web.
Para acessar essa funcionalidade, vá ao menu lateral e selecione RH → Relatório de Efetivos.
Para consultar a folha de ponto de um funcionário, basta clicar no ícone Visualizar
.
Na folha de ponto, você pode identificar a obra na qual o usuário foi registrado ao posicionar o mouse sobre o ícone 
. Se for necessário editar os horários, basta clicar e fazer a alteração manualmente.
Para exportar a folha de ponto de um funcionário, clique no ícone Exportar
.
Para atualizar os dados de nome, cargo/função e matrícula do funcionário, acesse Cadastros → Recursos → Mão de obra e edite as informações desejadas.
Para adicionar o número da CTPS, vá até Admissão e edite os documentos do funcionário. No campo destinado à CTPS, insira o número da carteira de trabalho do colaborador.
Como preencher os horários de trabalho dos funcionários?
Atualmente, o sistema da BrickUp oferece três formas distintas para preencher os horários na folha de ponto do funcionário:
- Adicionar o funcionário diariamente como efetivo, importando automaticamente o horário produtivo da obra;
- Vincular a medição realizada com o funcionário, registrando os horários trabalhados;
- Preenchimento manual direto na folha de ponto.
Atenção: Caso mais de uma opção seja utilizada para adicionar os horários, ocorrerá um conflito, e nenhum horário será preenchido na folha de ponto. É necessário resolver o conflito para garantir que o horário correto seja registrado.
Exemplo: Se um mesmo funcionário for adicionado como efetivo no dia 03/05 e, no mesmo dia, for vinculado a uma medição, haverá um conflito e os horários não serão preenchidos corretamente na folha de ponto.
O campo de horários no dia 03/05 ficará acinzentado e não será editável devido ao conflito. Para que os horários corretos sejam liberados na folha de ponto, é necessário corrigir essa inconsistência.
E como corrigir esse conflito?
Neste caso, você pode optar por uma das seguintes ações:
- Desvincular o funcionário da medição;
- Ou excluir o funcionário da lista de efetivos.
Lembre-se de que, como são obras diferentes, o funcionário não pode estar em dois lugares ao mesmo tempo. Portanto, é importante realizar a correção para garantir a integridade das informações.
Confira abaixo as três formas para preencher os horários na folha de ponto do funcionário:
1. Adicionar funcionário como efetivo
Os funcionários podem ser adicionados como efetivos de duas formas: através da funcionalidade de execução ou pelo RDO, incluindo a mão de obra envolvida no expediente do dia.
Lembrando que, para acompanhar os horários na folha de ponto, é necessário adicionar os efetivos/mão de obra pelo nome.
Para fazer isso, dentro da obra, acesse o menu lateral em Execução → Efetivos. Selecione a opção 
e adicione os funcionários que atuaram na obra no dia em questão.
Para adicionar via RDO, clique no ícone 
no campo Mão de Obra. Selecione a opção Nomes das mãos de obra e adicione os funcionários que estiveram envolvidos na obra neste dia.
Para obter mais informações sobre a funcionalidade de Efetivos, consulte nosso artigo sobre o tema.
Os horários preenchidos através dos efetivos correspondem aos horários da obra. Você pode editá-los a qualquer momento, basta clicar no ícone de editar da obra e acessar a aba de horários.
2. Vincular medição com o funcionário
Com essa opção, é possível vincular o funcionário à medição e adicionar os horários exatos do dia trabalhado.
Para fazer isso, dentro da obra, acesse o menu lateral em Execução → Etapas.
Clique no nome da etapa em que a medição já foi realizada ou crie uma nova medição.
Na linha da medição, clique no ícone de vínculo de Mão de Obra 
. Para incluir os horários na folha de ponto, selecione a opção Por Nome. Selecione os funcionários que trabalharam neste serviço e adicione os horários de entrada e saída que serão registrados na folha de ponto.
Para aplicar o mesmo horário a vários funcionários, utilize o botão 
. Ao definir esses horários, todos os funcionários selecionados terão o mesmo período na folha de ponto.
Caso deseje adicionar horários diferentes para cada funcionário, basta usar o botão 
. Dessa forma, cada funcionário terá um período distinto registrado na folha de ponto.
Na folha de ponto, os horários adicionados pelo vínculo da medição não são editáveis. Caso seja necessário corrigir, acesse a medição e faça as alterações manuais nos horários.
Ao posicionar o mouse sobre o ícone , é possível verificar a origem do lançamento dos horários, incluindo a obra e a etapa associada.
3. Adicionando horários de forma manual direto na folha de ponto
Na aba Ponto, você encontrará a lista de colaboradores, com informações sobre cargo/função, setor (se aplicável). É possível filtrar os funcionários pelo nome e selecionar o mês desejado para consultar a folha de ponto correspondente.
A partir desta tela, adicione os horários de cada funcionário clicando no ícone de relógio 
. Para cada dia da folha de ponto, há um campo de observação, que pode ser utilizado para adicionar comentários, como "falta", "feriado", entre outros.
Após finalizar o preenchimento e revisar os horários, você pode exportar a folha de ponto para que o funcionário a assine, permitindo assim a realização dos pagamentos conforme o cumprimento dos horários!