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Folha de Ponto de Funcionários

Controle de horários dos funcionários integrado aos efetivos da obra

A funcionalidade de Folha de Ponto permite registrar, acompanhar e exportar os horários trabalhados por cada funcionário da empresa.

🚨 Lembrete: Esta funcionalidade está disponível exclusivamente através do painel web.

1. Como acessar a folha de pontos

Para acessar a folha, vá ao menu lateral e selecione: RH > Relatório de Efetivos > Aba Ponto.

💡 Dica: Ajustes Cadastrais

Para que a folha de ponto exiba os dados corretamente, certifique-se de que o cadastro do colaborador está atualizado:

  • Nome, Cargo/Função e Setor: Acesse o menu lateral Cadastros ➔ Recursos ➔ Mão de obra e edite as informações.

Para mais detalhes sobre cadastros da mão de obra, clique aqui. 

2. Funcionalidades 

Dentro da aba Ponto, estão disponíveis as seguintes ferramentas:

  • Filtros de Busca: Seleção do período mensal e filtro por nome para localizar o funcionário desejado.

💡 Dica: É possível filtrar os funcionários pelo nome e selecionar o mês desejado para consultar a folha de ponto correspondente.

  • Visualização: Clique no ícone de Visualizar (olho ) para abrir a folha de ponto detalhada do colaborador.

  • Inclusão de Observações: Dentro da folha de ponto, utilize o campo de observação para inserir notas específicas (ex: "Falta", "Atestado", "Feriado").

🎯 Observação: Os horários preenchidos são gerados automaticamente a partir dos lançamentos de efetivos ou extraídos do RDO.

  • Identificação de Obra: Passe o mouse sobre o ícone de informação para identificar a qual obra aquele lançamento pertence.

  •  Exportação: Clique no ícone de Exportar para gerar a folha de ponto física. Isso permite que o funcionário assine o documento para a liberação dos pagamentos..

3. Formas de preencher os horários da folha de ponto

O sistema oferece três métodos para registrar os horários na folha de ponto.

⚠️ Atenção: Para que os horários sejam vinculados corretamente à folha, é obrigatório que a inclusão da mão de obra/efetivo nas telas abaixo seja feita Por Nome (e não por cargo/funcão).

A) Preenchimento Manual (Direto na Folha)

1 - Vá em RH ➔ Relatório de Efetivos ➔ Aba Ponto.

2 - Clique no ícone de Relógio no dia desejado para inserir os horários de entrada e saída.

B) Lançamento Diário como Efetivo 

Os horários produtivos configurados na obra são importados automaticamente para a folha. Pode ser feito por dois caminhos:

  • Via Tela de Efetivos:

Acesse a obra ➔ Execução ➔ Efetivos (Clique aqui para ver detalhes de como registrar).

🎯 Observação: Os horários lançados nos Efetivos representam as horas produtivas da obra. Caso tenha dúvida de como configurar esses horários da obra, clique aqui.

  • Via RDO (Relatório Diário de Obras):

Dentro do RDO, clique no campo Mão de Obra, selecione a opção de nomes e adicione quem trabalhou no dia (Clique aqui. para ver detalhes).

c) Vínculo do Funcionário à Medição

Registra os horários com base nos serviços e etapas executadas.

1 - Acesse a obra e vá em Execução ➔ Etapas.

2 - Selecione a etapa desejada e clique no ícone de Vínculo de Mão de Obra.


3 - Selecione a opção Por Nome e defina os horários de entrada e saída.

🚨 Detalhe importante: Os horários gerados através do vínculo de medição não são editáveis diretamente na folha de ponto. Caso precise corrigir algo, você deve retornar à tela de medição correspondente e realizar a alteração por lá.

4. Gestão de Conflitos de Horário

⚠️ Atenção: O funcionário não pode estar simultaneamente em duas obras. Caso você utilize mais de um método de preenchimento para o mesmo colaborador no mesmo dia, o sistema gerará um conflito.

  • O que acontece quando identificado conflito: Nenhum horário será preenchido na folha de ponto. O campo do dia correspondente ficará acinzentado e bloqueado para edição até que a inconsistência seja resolvida.
  • Exemplo: Se um funcionário for lançado como Efetivo na Obra A no dia 03/05 e, no mesmo dia, for vinculado a uma Medição na Obra B, o sistema travará o dia 03/05.

Como resolver o conflito:

Para liberar a edição e o preenchimento correto, acesse o sistema e escolha uma das seguintes ações:

  1. Remover o vínculo do funcionário na medição daquela data; OU
  2. Excluir o lançamento de efetivo (ou RDO) do funcionário no dia em questão.

Ao posicionar o mouse sobre o ícone de atenção (!) na folha, o sistema indicará a origem do lançamento e o nome da obra associada para te ajudar a identificar onde está a duplicidade.