Módulos Brickup: Funcionalidades e recursos disponíveis

A Brickup reúne, em um único sistema, os principais processos de gestão de obras, por meio de módulos integrados que se conectam de forma prática e eficiente. Cada módulo foi desenvolvido para atender a necessidades específicas, mas todos trabalham de maneira conjunta para garantir eficiência operacional, transparência e colaboração entre as equipes.

Com essa estrutura, sua empresa consegue planejar, executar e acompanhar projetos de forma organizada, transformando dados em resultados e fortalecendo a comunicação entre escritório e campo.

1. Visão geral dos módulos

Entenda como cada módulo atende uma área específica da gestão:

1.1 Obras

O módulo Obras é o núcleo da gestão de projetos dentro da Brickup. Ele concentra todas as informações relacionadas às obras ativas e inativas, permitindo acompanhamento completo do planejamento, execução e controle físico-financeiro. Conheça suas funcionalidades:

• Painel de Obras: gestão centralizada dos projetos ativos e inativos.

• Geral: visão consolidada por obra, com informações financeiras, métricas, planejamento e projeções.

• RDO: histórico de diários de obra, exportação em lote, painel de status das atividades, registro de ocorrências, entradas de materiais e mão de obra, etc.

• Planejamento: acesso ao cronograma, criação de linha de base, adição de exceções e acompanhamento do caminho crítico.

• Execuções: acompanhamento físico-financeiro, contratos e medições, efetivos em obra, controle de entrega de EPIs e indicadores de execução.

• Requisições: gestão do processo de compras da obra, incluindo cotações, ordens de execução e histórico de preços.

• Ocorrências: registro de visitas, fotos, atividades paralisadas e qualquer evento que impacte prazo ou custo.

• Linha do tempo: histórico completo e rastreável de todas as alterações realizadas no centro de custo.

1.2. Tarefas

Ferramenta de organização e acompanhamento das atividades, assegurando clareza sobre prazos, responsabilidades e prioridades.

Funcionalidades:

• Lista de atividades: organizada por obra, responsável ou nível de prioridade, em formato de checklist, com visualização para todos os usuários da organização.

1.3. Comercial 

Centraliza as atividades relacionadas à geração de propostas e ao relacionamento com clientes, permitindo organizar orçamentos e compromissos de forma integrada.

Menus e funcionalidades:

• Orçamentos: criação de etapas e subetapas com detalhamento de insumos, serviços e precificação da obra.

• Exportação de propostas comerciais: geração de PDFs personalizados com identidade visual da empresa.

• Compromissos: registro e acompanhamento de reuniões e visitas, em formato de calendário.

1.4. Financeiro

Módulo responsável por centralizar a gestão financeira da empresa, com controle de entradas, saídas e análises estratégicas em tempo real.

Funcionalidades:

• Lançamentos: registro de despesas, receitas e movimentações financeiras.

• Relatórios personalizados: geração de relatórios adaptados às necessidades da gestão, como fluxo de caixa.

• Conciliação bancária: integração com contas bancárias para validar pagamentos e recebimentos, garantindo precisão nos saldos.

• Relatórios gerenciais: visão consolidada para apoiar decisões estratégicas, a partir de relatórios detalhados, como DRE.

1.5. Suprimentos

 Organiza todo o fluxo de aquisição de materiais e serviços, garantindo rastreabilidade e controle de estoque diretamente vinculado às obras.

Funcionalidades:

• Solicitações: abertura e acompanhamento de pedidos de materiais e serviços, com verificação de estoque, atuando como etapa preliminar ao processo de cotação.

• Processos de compra: quadro-resumo para gestão de cotações e ordens de execução, por status, assegurando transparência e organização.

• Apropriação/estoque: controle de recebimentos, apropriação de custos e movimentação de estoque por obra ou centro de custo.

1.6. Indicadores

Área de análise estratégica da Brickup, reunindo métricas e relatórios para acompanhar o desempenho das obras e da empresa como um todo.

• Dashboards personalizados com dados consolidados: Administrativo x Comercial, Balanço de Contas; Curva de Pareto (avanços físicos); Curva S Financeira; Curva S dos avanços físicos; Despesas (12 meses); Despesas por categoria; Despesas por fornecedor; Histograma de mão de obra; Ocorrências de não conformidade; Planejado x Avanços físicos x Financeiro; Receita e despesa por m²; Saúde de contratos; Saúde Financeira e Tendências de resultado.

1.7. RH

Centraliza a gestão de pessoas, documentos e processos trabalhistas, garantindo organização e conformidade em todas as etapas do ciclo de colaboradores. 

Menus:

• Admissão: registro de novos colaboradores com dados e documentos obrigatórios.

• Demissão: controle de desligamentos e geração de documentos necessários.

• Pagamentos: gestão da folha de pagamento e benefícios.

• Documentos: armazenamento e acesso rápido a arquivos relacionados aos colaboradores.

• Relatório de efetivos: visão consolidada da equipe ativa por mão de obra, controle diário, centro de custo ou controle de ponto.

1.8. Cadastros

Base de dados da Brickup, reunindo todas as informações essenciais para alimentar os demais módulos e garantir consistência no sistema. 

Abrange:

• Recursos: materiais, equipamentos, mão de obra, cargo/função, serviços, fornecedores, subgrupos e outros.

• Qualidade: cadastro de ocorrências.

• Clientes: dados completos de clientes ativos e inativos, seja CNPJ ou CPF.

• Orçamentos: Cadastro de composições simplificadas e detalhadas, com base nno banco de dados próprio ou nos registros das bases públicas.

• Financeiro: Cadastro de contas bancárias e categorias financeiras.

• RH: cadastro de lista de EPI's e de tipos de justificativa de ausência.

1.9. Configurações

Espaço de personalização e controle do sistema, permitindo que cada empresa ajuste a Brickup de acordo com suas necessidades operacionais e estratégicas.

Funcionalidades:

• Configurações específicas: 

  • Empresa: ajustes de dados corporativos e parâmetros gerais.

  • Usuários: criação de perfis, grupos de trabalho, permissões e níveis de acesso.

  • Automação: definição de fluxos automáticos para tarefas recorrentes.

  • Regras de negócios: parametrização de processos e condições específicas da operação.

  • Integrações: conexão com sistemas externos e serviços complementares.

• Configurações gerais: Histórico de exportações, preferências de idioma e tema (claro ou escuro), além da opção de logout (sair do sistema).

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