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Como realizar medições de Contratos?

Saiba como medir contratos e manter sua obra sob controle

✅Pré-requisito: Possuir um contrato cadastrado na plataforma.

Caso não possua, clique aqui para aprender a criá-lo e como gerenciá-lo. O guia apresenta os dois formatos disponíveis — vinculados, ou não, ao cronograma — e explica como incluir aditivos.

A medição de contratos é essencial para garantir que os pagamentos sejam feitos conforme a evolução da obra. No sistema, é possível realizar medições vinculadas ao cronograma da obra ou baseadas em marcos definidos no contrato.

1. Acessar a Medições de Contratos

1 - Acesse a obra desejada, no menu superior, acesse Execução → Contratos

2 - No contrato correspondente, clique no botão de "Medições".

3 - Em seguida, clique em "Adicionar"   selecione entre as opções Medição ou Adiantamento.

1.1. Medições de Contrato sem vínculo ao cronograma

Realizar medições de contrato sem depender do cronograma oferece maior flexibilidade no controle do progresso da obra, concentrando-se nas entregas parciais para garantir pagamentos formalizados, independentemente do cronograma.

Ao registrar uma medição, preencha as informações básicas solicitadas. É possível, ainda, adicionar observações e anexar arquivos relevantes.

Após salvar a medição, o status do contrato será alterado para Aguardando Aprovação. Esse status só será alterado quando um usuário com a permissão adequada aprovar a medição, clicando no ícone de aprovação ().

Uma vez aprovada, a tela de lançamento financeiro será exibida, permitindo criação do lançamento de receita/despesa diretamente no setor Financeiro.

1.2. Medições de Contrato com vínculo ao cronograma

As medições de contrato com vínculo ao cronograma garantem um controle estruturado do progresso da obra, alinhando entregas parciais aos prazos e assegurando pagamentos conforme o andamento planejado. 

 

⚠️ Atenção: Para realizar a medição com vínculo ao cronograma, é necessário que a execução da obra tenha sido registrada (avanço físico) durante os dias correspondentes.
Para obter mais informações sobre como registrar o avanço físico da obra, clique aqui.

Ao preencher as informações básicas da medição, acesse a aba Execuções e selecione as etapas que foram realizadas até o momento.

Após salvar a medição, o status do contrato será atualizado para Aguardando Aprovação. Este status será alterado quando um usuário autorizado aprovar a medição, clicando no ícone de aprovar ().

Após a aprovação, a tela de lançamento financeiro será exibida, permitindo o lançamento direto no setor Financeiro.

🚨 Importante: Toda medição de contrato finalizada, ao enviar para o financeiro, o tipo de contrato determinará o tipo de lançamento gerado. Se for um contrato do tipo despesa, será criado um lançamento de despesa com o fornecedor do contrato vinculado. Se for um contrato do tipo receita, o lançamento será de receita com o cliente do contrato vinculado.

2. Adiantamento de medições

Parte do processo cotidiano na gestão de obras envolve o controle de adiantamentos solicitados durante a execução da construção.

Para solicitar um adiantamento em seus contratos, acesse o ícone de Medições, clique em "Adicionar" e selecione a opção Adiantamento.

Em seguida, uma nova aba será aberta para que você preencha as informações básicas do adiantamento.Assim como as medições são realizadas, é necessário que, ao salvar o adiantamento, o usuário com permissão aprove o registro, permitindo que ele seja inserido no Financeiro.

⚠️ Atenção: A próxima medição registrada após a aprovação de um adiantamento no sistema terá o valor do adiantamento automaticamente descontado.

Por esse motivo, essa medição pode ficar com o campo “valor pago” igual a zero, não gerando lançamento financeiro. Isso ocorre porque, caso o valor do adiantamento seja maior ou igual ao valor da próxima medição, será feita a compensação entre esses valores, resultando em valor pago nulo a ser pago nessa etapa.

Exemplo:

🎯 Observação: Após aprovação, os status das medições podem ser gerenciadas por meio das seguintes opções:

  • Desaprovar (): Caso seja necessário revisar ou ajustar a medição.
  • Editar  (): Para alterar ou atualizar as informações da medição registrada.
  • Excluir (): Para remover a medição do contrato.