Descubra como atualizar o quadro de concorrência de maneira mais prática utilizando a planilha de cotação.
Após iniciar o processo de cotação, vá até a aba "Itens" e selecione a opção Exportar → Modelo.xls para baixar a planilha modelo da cotação.
A planilha contém informações sobre a empresa e a obra, além de campos para preenchimento da proposta do fornecedor, incluindo a lista de itens e as quantidades registradas no sistema.
As células contendo informações da sua empresa estão bloqueadas para edição, pois esses campos são preenchidos automaticamente pelo sistema. Já os campos de preço unitário, IPI, frete, entre outros, referem-se aos dados do fornecedor. Estes campos são editáveis e devem ser preenchidos pelo responsável.
A principal estratégia é enviar esta planilha ao fornecedor para que ele a preencha, seguindo uma padronização que facilitará o uso do mapa de concorrência.
Inclusive, a área de compras da BrickUp conta com uma automação que permite o envio de e-mails diretamente do sistema ao fornecedor.
Envio automático de e-mail para fornecedores
Para utilizar essa funcionalidade, basta clicar no ícone 
correspondente. Selecione os fornecedores desejados e, se preferir, inclua uma mensagem personalizada no corpo do e-mail.
Lembre-se: para utilizar a automação do sistema, é fundamental que o e-mail dos fornecedores esteja corretamente cadastrado.
Não é necessário anexar arquivos ou descrever os itens manualmente, pois a automação já envia, como anexo, o arquivo Modelo.xls com os itens e quantidades solicitadas para o fornecedor responder.
Incluir arquivo da cotação preenchida
Caso o fornecedor responda à solicitação com a planilha preenchida da BrickUp, isso facilitará o uso da funcionalidade de cotações. Para anexar o arquivo, basta acessar a coluna do fornecedor na cotação, clicar no botão de upload e adicionar o documento preenchido.
Observe que os preços e condições de compra são preenchidos automaticamente a partir da planilha, facilitando o uso do quadro de concorrência da BrickUp.
Se o fornecedor não preencher a planilha e enviar os preços por outro meio, você pode inserir esses valores manualmente e fazer o upload. Para cotações com 15 a 20 itens, a planilha simplifica a entrada dos preços.
Confira os próximos passos do mapa de concorrência em nosso artigo sobre o assunto.