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Radar: Como acompanhar e gerenciar suas Notas Fiscais

Acompanhe, manifeste e transforme suas notas fiscais em ordens de execução de forma rápida e prática.

O Radar de Notas Fiscais captura todas as notas emitidas para o CNPJ da sua empresa, oferecendo um atalho eficiente para criar Ordens de Execução (OEs) diretamente a partir dos arquivos XML.

⚠️ Importante:

  • Para ativar esta funcionalidade, é necessário contratar os planos PRO ou Enterprise da Brickup e concluir o processo de homologação do sistema. Clique aqui para acessar o passo a passo da homologação.

  • Retroatividade: Se a empresa já realiza buscas em outro sistema sem interrupções nos últimos 60 dias, é possível recuperar notas de até 90 dias atrás. Caso contrário (primeiro uso ou interrupção superior a 60 dias), o Radar capturará apenas notas emitidas a partir da data de ativação.
  • Uso Exclusivo: Para garantir o funcionamento correto, recomenda-se que apenas o Radar da Brickup realize as consulta2hs à SEFAZ. O uso simultâneo de outros sistemas de busca pode causar conflitos, impedindo que o Radar identifique e importe novas notas.

1. Acesso ao Radar de Notas Fiscais

💡 Dica importante: caso ainda não tenha realizado a homologação, clique aqui para acessar o passo a passo completo.

Você também pode acessar a configuração de homologação pelo atalho Financeiro → Notas Fiscais, clicando no botão “Integrações Sefaz” localizado no canto superior direito da tela.

Acesse o menu lateral do ambiente da sua organização e selecione a opção Financeiro →  Notas Fiscais.

Aguarde o carregamento da tela, que exibirá a lista de notas fiscais.

2. Status e manifestação da Nota Fiscal

Cada linha do Radar corresponde a uma nota fiscal e exibe:

  • Nome do Emitente: empresa que emitiu a nota.

  • CNPJ do Emitente: CNPJ da empresa emissora.

  • Emissão: data e horário de emissão.

  • Valor (R$): valor total da nota.

  • Chave NFe: chave de acesso da NFe.

  • Situação: status da nota fiscal na SEFAZ, podendo ser:

    • Em processamento: enviada à SEFAZ, ainda sem processamento concluído.

    • Autorizada: nota aprovada e válida para uso.

    • Rejeitada: emissão rejeitada por erros ou dados incompletos.

    • Denegada: irregularidades impedem o uso da nota.

    • Cancelada: nota cancelada por erro ou desistência da transação.

    • Inutilizada: numeração registrada, mas nota não será utilizada.


Também é possível registrar a manifestação da nota fiscal clicando no ícone . Confira os diferentes tipos de manifestação:

  • Ciência: operação conhecida, mas ainda não validada.

  • Confirmação: operação concluída com sucesso.

  • Desconhecimento: nota não reconhecida pela empresa.

  • Não realizada: operação conhecida, mas não efetivada.

As notas podem ser exportadas nos formatos PDF e XML clicando nos respectivos ícones.

3. Atualização de Informações e Sincronização

As informações de uma nota fiscal podem ser atualizadas no Radar conforme novos eventos ocorrem na SEFAZ:

  • Dados Parciais (Resumo): Inicialmente, ao detectar uma nova nota, a Receita libera apenas o "cabeçalho" com os dados principais.

  • Dados Completos: Para receber o conteúdo integral do XML, é possível alterar a Manifestação para "Ciência" da Operação.

  • Eventos Posteriores: O sistema é notificado automaticamente caso a nota receba uma Carta de Correção ou seja Cancelada pelo emitente.

  • Frequência de Busca: Nossa API realiza consultas automáticas à SEFAZ a cada 2 horas, respeitando o limite técnico estabelecido pelo órgão governamental.

4. Downloads de Notas Fiscais

Na aba Downloads, você pode baixar todas as notas fiscais emitidas dentro de um período específico:

  1. Clique no ícone de "Baixar NF`s".

  2. Defina o intervalo de datas desejado.

  3. Escolha o formato de arquivo (PDF ou XML).

  4. Clique no botão "Ok"

O sistema gerará um arquivo ZIP contendo todas as notas selecionadas, organizadas conforme o período de tempo definido.

5. Criar Ordem de Execução a partir de um XML

O ícone de criação permite gerar uma Ordem de Execução (OE) diretamente a partir de uma nota fiscal:

1 - Clique no ícone de Criar Ordem de execução() correspondente.

2 - Preencha as informações na aba que será aberta:

  • Título da OE: nome ou descrição da Ordem de Execução.

  • Data: data relevante para execução.

  • Obra: obra relacionada.

  • Etapas: selecione a etapa correspondente.

  • Fornecedor: responsável pela execução

 

⚠️ Atenção: Campos com asterisco vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.

🎯 Observação: caso ainda não tenha um fornecedor cadastrado, é possível criá-lo diretamente durante a abertura da Ordem de Execução. Para isso, clique no botão “Novo Fornecedor” ao lado do campo Fornecedor.

3 - Após preencher, clique em Salvar para criar a Ordem de Execução.

💡 Dica: Após a criação, o processo segue o padrão de todas as OEs; basta acompanhar o status até a conclusão. Clique aqui para mais detalhes sobre acompanhamento de OEs.