O Radar de Notas Fiscais reúne automaticamente todas as notas fiscais de produtos emitidas para o CNPJ da sua empresa, permitindo o download dos arquivos em formato PDF e XML.
Para utilizar essa funcionalidade, é necessário contratar o plugin Sefaz da BrickUp e concluir a homologação com o sistema.
O Radar de Notas Fiscais lista todas as notas fiscais de produtos emitidas para o CNPJ da sua empresa, proporcionando um atalho eficiente para a criação de Ordens de Execução a partir dos arquivos XML.
Acesse o menu lateral do ambiente da sua organização e selecione a opção Financeiro → Notas Fiscais.
Aguarde o carregamento da tela.
Radar
Cada linha do Radar de Notas Fiscais corresponde a uma nota fiscal e apresenta as seguintes informações:
- Nome emitente: Nome da empresa que emitiu a nota fiscal;
- CNPJ emitente: CNPJ da empresa emissora;
- Emissão: Data e horário em que a nota fiscal foi emitida;
- Valor (R$): Valor da nota fiscal;
- Chave NFe: Chave de acesso da NFe;
- CNPJ destinatário: CNPJ da sua empresa;
- Situação: Status da nota fiscal na Sefaz.
- Em processamento: A nota fiscal foi enviada à Sefaz, mas ainda está sendo processada. Aguarde alguns minutos para verificar se será autorizada;
- Autorizada: A nota fiscal foi aprovada pela Sefaz e está válida para uso. A NFe só é válida se tiver o status autorizado;
- Rejeitada: A emissão foi rejeitada devido a erros, como dados inconsistentes ou incompletos;
- Denegada: Há irregularidades com a empresa emissora ou destinatária, impossibilitando o uso da nota fiscal;
- Cancelada: A nota fiscal foi cancelada por erro de preenchimento ou desistência da transação;
- Inutilizada: A numeração da nota fiscal foi registrada, mas ela não será utilizada.
É possível registrar a manifestação da nota fiscal clicando no ícone . Confira os diferentes tipos de manifestação:
- Ciência: A operação é conhecida, mas ainda não há informações suficientes para validá-la;
- Confirmação: A operação foi concluída com sucesso;
- Desconhecimento: A nota fiscal emitida não é reconhecida pela empresa;
- Não realizada: A operação é conhecida, mas não foi efetivada.
É possível exportar a nota fiscal nos formatos PDF e XML clicando nos respectivos ícones disponíveis.
Downloads
Na aba Downloads, você pode baixar todas as notas fiscais emitidas em um período específico. Para isso:
- Clique em ;
- Defina a data de início e a data de fim do intervalo desejado;
- Escolha o formato do arquivo das notas fiscais (PDF ou XML).
O sistema gerará um arquivo ZIP contendo todas as notas fiscais emitidas no período selecionado.
Ordem de Execução a partir de um XML
Utilizando o ícone , é possível criar uma Ordem de Execução diretamente a partir de uma Nota Fiscal (NF).
Após clicar nesse ícone, será exibida uma aba para preenchimento das seguintes informações:
- Título da Ordem de Execução: Nome ou descrição da OE;
- Data: Data relevante para a execução;
- Obra: Obra relacionada;
- Etapas: Escolha entre "Árvore" (sequência de etapas) ou "Individual" (etapas isoladas);
- Fornecedor: Selecione o fornecedor responsável.
Importante: Campos com asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Ao preencher as informações, clique em Salvar para seguir com a criação da Ordem de Execução no sistema.
A partir daí, o processo se torna padrão para todas as OEs no sistema: basta controlar o status até que seja concluída a ordem de execução.