Relatório de Efetivos: detalhamento de diárias e folha de ponto

Registre os efetivos diariamente e acompanhe o total de diárias por funcionário ou obra.

O Relatório de Efetivos permite obter informações detalhadas sobre as diárias de trabalho de funcionários em um período específico, consolidando dados de várias obras.

Para acessar: RH → Relatório de Efetivos.

O relatório permite visualizar o valor total a ser pago a cada funcionário, considerando:

• Diárias registradas.

• Horas adicionais (definidas no cadastro da mão de obra).

• Quantidade de diárias.

O Relatório de Efetivos possui três abas: Mãos de Obra, Obras e Ponto.

1. Mãos de Obra

Nesta aba, é possível detalhar o trabalho de cada funcionário.

Ao clicar no ícone de download , é possível gerar dois tipos de relatórios em Excel: Analítico e Sintético.

Passo a passo:

1. Escolha o período de análise.

2. Passe o mouse sobre o ícone de exportação .

3. Selecione o tipo de relatório desejado.

1.1.1 Relatório Analítico

O relatório analítico possui duas planilhas: Funcionários e Histogramas.

• Planilha Funcionários: registro detalhado das atividades diárias.

• Colunas:

  • Data: dia do trabalho.

  • Projeto: obra ou centro de custo.

  • Nome: funcionário.

  • Horas Trabalhadas: quantidade de horas dedicadas.

  • Valor a Pagar: custo da mão de obra.

• Planilha Histograma: resumo dos dados por funcionário.

• Colunas:

  • Cargo/Função: conforme cadastro.

  • Nome: funcionário.

  • Dias Trabalhados: total de dias no período.

  • Calendário diário: cada coluna representa um dia do mês, mostrando horas trabalhadas e obra correspondente.

1.1.2 Relatório Sintético

O relatório sintético consolida as informações do analítico em três planilhas: Funcionários, Projetos e Centro de Custo.

• Planilha Funcionários: resume informações por funcionário 

• Colunas:

  • Nome: identifica o funcionário.

  • Horas Trabalhadas: total de horas registradas pelo funcionário em todos os projetos durante o período selecionado.

  • Dias Trabalhados: número total de dias em que o funcionário registrou atividades.

  • Valor Total: custo total da mão de obra do funcionário referente ao período analisado.

• Planilha Projetos: consolida dados por obra (centro de custo).
  

• Colunas:

  • Projeto: obra ou centro de custo.

  • Horas totais: soma das horas registradas por todos os funcionários no projeto durante o período selecionado.

  • Diárias totais: quantidade total de dias de trabalho (diárias) registrados no projeto.

  • Valor Total: custo total da mão de obra atribuída ao projeto no período analisado.

• Planilha Centros de Custo: detalha a alocação diária de funcionários

  • Organiza os dados cronologicamente por data.

  • Facilita identificar quem trabalhou em qual obra e quando.

1.2 Recibo de Pagamento

Na seção de Relatórios de Efetivos, é possível baixar o recibo de pagamento do funcionário clicando no ícone de download:

2. Obra

Esta aba organiza os efetivos por obra, mantendo os filtros de período e adicionando filtro por nome da obra.

• Permite visualizar diárias registradas e o valor total.

• Ao clicar no ícone da obra, você é direcionado à tela de Efetivos correspondente.

• Essa tela também está disponível em Obra → Execução → Efetivos, facilitando consulta e análise.

3. Ponto

Nesta aba, é possível visualizar a folha de ponto dos funcionários.

Funcionalidades disponíveis:

• Seleção do período mensal: escolha o mês que deseja consultar.

• Registro de horários: adicione ou edite os horários de início e término dos turnos.

• Inclusão de observações: insira comentários ou anotações específicas acessando o ícone de visualizar e utilizando o campo de observação.

---