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Relatório de Efetivos: análise de diárias, horas trabalhadas e folha de ponto

Registre os efetivos diariamente e acompanhe o total de diárias por funcionário ou obra.

O Relatório de Efetivos centraliza e organiza todas as informações sobre as diárias e horas trabalhadas pelos colaboradores em um período específico, reunindo dados de diferentes obras em um único lugar.

1. Acessando o Relatório de Efetivos

No menu lateral da sua organização, acesse RH → Relatório de Efetivos.

Importante: Para que autônomos ou colaboradores não cadastrados apareçam corretamente no relatório e na folha de ponto, é necessário registrá-los como Mão de Obra e lançá-los como Efetivos no RDO ou na tela de Efetivos. Caso contrário, o sistema não contabilizará os dados.

2. O que é possível visualizar no Relatório de Efetivos

O relatório permite visualizar o valor total a ser pago a cada funcionário, considerando:

  • Diárias registradas.

  • Horas adicionais (definidas no cadastro da mão de obra).

  • Quantidade total de diárias trabalhadas

As informações são distribuídas em quatro abas:

  1. Mãos de Obra
  2. Controle Diário
  3. Obras
  4. Ponto

1. Mãos de Obra

Nesta aba, é possível consultar e detalhar o trabalho realizado por cada funcionário.

Campos disponíveis:

  1. Nome: busca de funcionários específicos.

  2. Período: seleção semanal, quinzenal ou mensal.

  3. Exportação: geração de relatórios em Excel.

  4. Visualizar: exibição do detalhamento das diárias.

  5. Recibo de pagamento: download do comprovante das diárias.


1.1 Exportação de Relatório Analítico e Sintético

Ao clicar no ícone de exportação , é possível gerar dois formatos:

  • Relatório Analítico

  • Relatório Sintético

Como exportar:

  1. Defina o período desejado.

  2. Passe o mouse sobre o ícone de exportação .

  3. Escolha o tipo de relatório.

1.1.1 Relatório Analítico

O relatório analítico possui duas planilhas: Funcionários e Histogramas.

  • Planilha Funcionários: registro detalhado das atividades diárias.

    • Colunas: Data, Projeto, Nome do funcionário, Horas Trabalhadas, Valor a Pagar.

  • Planilha Histograma: resumo dos dados por funcionário.

    • Colunas: Cargo/Função, Nome do funcionário, Dias Trabalhados e calendário diário com horas e obra correspondente. 

Resumo: O Analítico oferece visão diária detalhada e um histograma consolidado da alocação de pessoal.

1.1.2 Relatório Sintético

O relatório sintético consolida as informações do analítico em três planilhas: Funcionários, Projetos e Centro de Custo.

  • Planilha Funcionários: resume informações por funcionário 

    • Colunas: Nome do funcionário, Horas Trabalhadas, Dias Trabalhados e Valor Total. 

  • Planilha Projetos: consolida dados por obra (centro de custo).

    • Colunas: Projeto, Horas Totais, Diárias Totais e Valor Total. 

  • Planilha Centros de Custo: detalha a alocação diária de funcionários

    • Organiza os dados cronologicamente por data.

    • Facilita identificar quem trabalhou em qual obra e quando.

Resumo:

  • Analítico → detalhamento diário.

  • Sintético → consolidação por funcionário, projeto e alocação diária.

1.2 Recibo de Pagamento

Na seção de Relatórios de Efetivos, é possível baixar o recibo de pagamento do funcionário clicando no ícone de download:

É possível gerar o recibo de pagamento em PDF, contendo:

  • Informações da empresa.

  • Registro das diárias trabalhadas.

  • Valor total a ser pago.

  • Espaço para assinatura do colaborador.

3. Controle Diário

Nesta aba, é possível acompanhar a presença diária dos funcionários.

Filtros disponíveis

  1. Tipo de funcionário: mão de obra direta ou indireta

  2. Presença: todos ou somente presentes ou ausentes

  3. Data: seleção da data a ser analisada

  4. Exportar: geração de planilha Excel com o Controle Diário

Na coluna Justificativa de Ausência, clique no campo correspondente para adicionar uma justificativa.


Você pode:

  • Crie uma nova justificativa em Cadastrar Justificativa, após dar um clique duplo no campo correspondente.

  • Acessar o menu: Cadastros → RH → Justificativa de Ausência (criar, editar ou excluir)

É possível ainda:

  • Adicionar observações.

  • Anexar arquivos comprobatórios, clicando no ícone de anexo (clipe ).

  • Remover informações utilizando o ícone da lixeira.

3.1 Exportação do Controle Diário

Para exportar a planilha do dia:

  1. Acesse Controle Diário

  2. Clique no ícone de exportação .

  3. Escolha Controle Diário.

Exemplo da planilha de Controle Diário:

4. Obra

Esta aba organiza os efetivos por obra, mantendo os filtros de período e adicionando filtro por nome da obra.

  • Permite visualizar diárias registradas e o valor total.

  • Ao clicar no ícone da obra, você é direcionado à tela de Efetivos correspondente.

  • Essa tela também está disponível em Obra → Execução → Efetivos, facilitando consulta e análise.

5. Ponto

Nesta aba você visualiza e gerencia a folha de ponto dos funcionários.

Funcionalidades disponíveis:

  • Seleção do período mensal.

  • Filtro por nome.

💡 É possível filtrar os funcionários pelo nome e selecionar o mês desejado para consultar a folha de ponto correspondente.

  • Registro e edição dos horários.

  • Inclusão de observações: insira comentários ou anotações específicas acessando o ícone de visualizar e utilizando o campo de observação.

Os horários preenchidos são gerados automaticamente a partir dos lançamentos de efetivos ou extraídos do RDO.

Passe o mouse sobre o ícone de informação para identificar a obra correspondente.

  • Para exportar a folha de ponto de um funcionário, clique no ícone Exportar.

⚠️ Atenção sobre conflitos de horário

Caso mais de uma opção seja utilizada para adicionar os horários, ocorrerá um conflito, e nenhum horário será preenchido na folha de ponto. É necessário resolver o conflito para garantir que o horário correto seja registrado.

Exemplo: Se um mesmo funcionário for adicionado como efetivo no dia 03/05 e, no mesmo dia, for vinculado a uma medição, haverá um conflito e os horários não serão preenchidos corretamente na folha de ponto.

O campo de horários no dia 03/05 ficará acinzentado e não será editável devido ao conflito. Para que os horários corretos sejam liberados na folha de ponto, é necessário corrigir essa inconsistência.

Como resolver

Escolha uma das ações:

  • Remover o vínculo do funcionário na medição

  • Excluir o lançamento de efetivo do dia

O funcionário não pode estar simultaneamente em duas obras.

5.1 Formas de preencher os horários da folha de ponto

Existem três formas de registrar os horários:

⚠️ Atenção: Para acompanhar os horários na folha de ponto, é necessário adicionar os efetivos/mão de obra pelo Nome.

a) Preenchimento manual

  1. RH → Relatório de Efetivos → aba Ponto

  2. Clique no ícone de relógio para adicionar horários

  3. Adicione observações se necessário

Após finalizar o preenchimento e revisar os horários, é possíveç exportar a folha de ponto para que o funcionário a assine, permitindo assim a realização dos pagamentos conforme o cumprimento dos horários.

b) Adicionar o funcionário como Efetivo diariamente

Os horários produtivos da obra são importados automaticamente.

Pode ser feito por:

  • Execução → Efetivos

Clique aqui para ver mais detalhes sobre como registrar as horas produtivas dos funcionários na tela de Efetivos.

Observação: Os horários lançados nos Efetivos representam as horas produtivas da obra. Caso tenha dúvida de como configurar esses horários, clique aqui.

  • RDO (Relatório Diário de Obras)

Clique aqui para ver mais detalhes sobre como registrar as horas produtivas dos funcionários através do RDO.

c) Vincular o funcionário à Medição

  1. Acesse a obra

  2. Execução → Etapas

  3. Acesse a etapa desejada

  4. Clique no ícone de vínculo de Mão de Obra

  5. Selecione Por Nome

  6. Informe os horários de entrada e saída através do ícone do relógio

 

Ao passar o mouse sobre o ícone de atenção , é possível ver de qual obra veio o lançamento.

Ao posicionar o mouse sobre o ícone , é possível verificar a origem do lançamento mostrando o nome da obra associada.