Configuração de usuários

Crie novos usuários na Brickup, restringindo as permissões do que cada um pode visualizar e editar

O gerenciamento dos usuários de uma empresa é uma tarefa importante para manter a operação e o sistema funcionando adequadamente. Na Brickup você mesmo pode cadastrar e controlar as permissões dos usuários.

Para acessar essa função, clique sobre o ícone do seu usuário no menu lateral e, sem seguida, selecione ConfigurarUsuários.

Na página inicial da aba Usuários são listados todos os usuários ativos ou inativos da organização. Você pode inativar ou ativar algum usuário, clicando no ícone ícone.


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Cadastrar um novo usuário

Para cadastrar novos usuários, clique no botão e preencha as informações solicitadas. As informações obrigatórias para o cadastro estão identificadas com um asterisco vermelho ()

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Ao escolher realizar o cadastro do usuário por meio de login e senha, você mesmo escolherá uma senha para o usuário cadastrado.

Atenção: Caso o usuário com login sem email precise alterar a senha, ou tenha esquecido a senha, será necessário incluir um email para que seja criada uma nova senha.

Depois, é só clicar no Esqueci Minha Senha na tela inicial.

Ao optar pelo método de Acesso por e-mail, será necessário cadastrar o e-mail do usuário. Em seguida, ele receberá um link no endereço informado para criar sua própria senha e concluir o cadastro.

Recomendamos que você crie o acesso por email. Caso o usuário perca/esqueça a senha ele receberá no email as orientações para criar uma nova senha.

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Permissões dos usuários

Após cadastrados, você poderá restringir as permissões de cada usuário, definindo o que cada um pode visualizar e editar. Clique no ícone para abrir a lista de permissões, onde você poderá escolher as ações que este usuário pode realizar em cada funcionalidade do sistema.

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Existem 3 níveis de permissão:

  • Visualizar: O usuário pode apenas acessar as informações, sem a permissão para criar novos registros ou editar os existentes.

O usuário que não tem a permissão de visualizar não terá a funcionalidade disponível para acesso: o ícone nem irá aparecer na tela, ele não acessa a função.

Por exemplo:

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Este usuário não possui permissão para visualizar receitas, despesas e relatórios financeiros da empresa. A opção Lançamentos não aparecerá no menu lateral de seu acesso.

  • Editar: O usuário pode visualizar e modificar as informações da funcionalidade.

O usuário que não tem a permissão de editar terá a funcionalidade disponível para visualização, mas sem poder adicionar novos itens, editar o que está na tela, ou excluir algum dos itens.

Por exemplo:

Este usuário tem permissão para visualizar os lançamentos financeiros, mas não pode editar. Note que ele não possui o botão Adicionar (despesa ou receita) e também não tem acesso aos ícones para editar lançamentos pendentes e agendados. Sua única função é visualizar as informações.

Ou seja, ele pode acessar o setor financeiro, mas não tem permissão para alterar nenhuma informação.

  • Adm: O usuário possui algumas permissões adicionais além da capacidade de editar.

O usuário com a permissão Adm poderá editar a funcionalidade e possui algumas ações específicas dessa permissão.

Por exemplo:

Este usuário com permissão Adm no financeiro tem a capacidade de editar lançamentos já confirmados. Essa é uma ação exclusiva para o usuário Adm, pois os lançamentos confirmados refletem a movimentação financeira real (como a transferência de dinheiro da conta da empresa para a conta do fornecedor) e, portanto, não deveriam ser alterados.

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O usuário Adm geralmente poderá desfazer ações finalizadas que um usuário com permissão de editar não consegue.

Recomendamos que a permissão de ADM fique sob responsabilidade de uma pessoa da área apenas. 


Permissões necessárias para o RDO

O Relatório Diário de Obras (RDO) é uma ferramenta integrada que interage com diversas áreas do sistema. Para garantir seu uso eficiente, é indispensável configurar corretamente as permissões associadas às funcionalidades relacionadas. Confira abaixo as permissões que precisam ser habilitadas para o uso completo do RDO:

1. Efetivos:

A permissão Editar Efetivos é essencial para gerenciar as informações relacionadas à mão de obra (MO) no RDO. Com essa permissão, é possível adicionar, editar e atualizar os dados de forma prática.

2. Apropriação

A permissão Editar Apropriação permite registrar materiais recebidos, materiais utilizados e equipamentos empregados no projeto. Esse controle é crucial para assegurar que o RDO contenha informações precisas e alinhadas à realidade da obra.

3. Medição

A permissão Editar Medição é indispensável para apontar o avanço das atividades registradas no RDO. Além disso, ela permite documentar ocorrências e acompanhar o progresso diário da obra, garantindo um registro completo e detalhado.


Como restringir obras que cada usuário pode visualizar/editar

Você pode deixar obras específicas para visualização/edição por cada usuário.

Para isso, é necessário retirar a permissão de ADM do usuário, clicar no botão image-png-Mar-22-2024-07-23-24-2599-PM ao lado da permissão Obras e um campo de seleção vai abrir.

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Clique neste campo para selecionar as obras que estarão disponíveis para este usuário e, em seguida, atualize as permissões. As demais obras não aparecerão como opções para ele.