Este é o passo a passo para criar o orçamento pela nova tela de orçamentos da Brickup.
Para criar um orçamento, utilize o menu lateral no ambiente da sua organização e selecione a opção Comercial → Orçamentos. Por fim, clique no botão "Novo Orçamento Manual".
Preencha as informações iniciais e obrigatórias:
- Título do Orçamento: nome do orçamento;
- Data: data do seu orçamento;
- Estado: selecione o estado relacionado ao orçamento;
- Encargos sociais: selecione entre desonerado, não desonerado ou Sem encargo (A escolha influencia nas composições que podem ser utilizadas nesse orçamento). Recomenda-se análise detalhada da legislação vigente, tipo de empreendimento e exigências contratuais na tomada de decisão.
Em seguida, clique na aba “Mais informações (Opcional)” para complementar o orçamento com dados estratégicos que apoiam tanto o controle gerencial quanto a assertividade comercial
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Cliente: escolha um cliente já cadastrado na plataforma ou utilize o botão disponível para cadastrar um novo cliente diretamente neste campo
, garantindo que o orçamento esteja vinculado ao responsável correto e facilitando o acompanhamento de todo o relacionamento comercial.
- Observações: utilize este campo para adicionar informações técnicas e comerciais essenciais
- Arquivos: inclua documentos de apoio como plantas, memoriais descritivos, cronogramas físicos-financeiros, tabelas de composição de custos, editais, cotações, imagens ou especificações técnicas.
Após preencher todos os campos necessários — garantindo o correto registro dos dados obrigatórios — clique no botão "Criar".
Você será automaticamente direcionado para a tela de montagem do orçamento, onde poderá avançar na definição dos itens, composições e demais parâmetros detalhados da proposta.
Para adicionar a primeira atividade, clique no campo no centro da tela:
Como adicionar Descontos e BDI no orçamento
É possível aplicar BDI ou descontos ao orçamento com diferentes opções de configuração.
- BDI: Informe o percentual correspondente ao Benefício e Despesas Indiretas, que será automaticamente incorporado ao valor de venda de cada atividade. O BDI pode ser aplicado tanto sobre todas as atividades já cadastradas no orçamento quanto apenas em novas atividades adicionadas a partir deste ponto, oferecendo flexibilidade para adequação à realidade do projeto.
- Desconto: A aplicação do desconto deve ser feita em percentual e impacta diretamente o custo das atividades. Existem duas formas de configuração: “Aplicar a todas as atividades já criadas” ou “Aplicar apenas às próximas atividades”.
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- Ao selecionar “Aplicar a todas as atividades já criadas”, o desconto informado será aplicado exclusivamente às etapas atualmente cadastradas no orçamento. Isso significa que quaisquer novas etapas adicionadas após essa configuração não terão automaticamente o mesmo percentual de desconto. Após definir o percentual de desconto desejado, basta clicar em salvar para concretizar a aplicação.
Essa flexibilidade é importante quando se deseja fornecer um ajuste diferenciado apenas para o escopo vigente, mantendo futuras inserções livres para outro tipo de ajuste financeiro, conforme a necessidade do projeto.
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- Por outro lado, ao optar por “Aplicar apenas às próximas atividades”, o desconto selecionado será aplicado somente às novas etapas que forem criadas após essa configuração, preservando os valores das etapas já existentes. Após escolher essa opção, basta inserir o valor de desconto e confirmar em salvar para que a lógica seja aplicada corretamente.
Essa opção é estratégica para contextos em que a equipe identifica a necessidade de condições diferenciadas para novas atividades – seja devido a mudanças de escopo, negociações recentes ou adequações de custo exigidas por atualizações no planejamento. Com essa abordagem, o gestor assegura que ajustes financeiros sejam realizados de forma controlada e transparente, aumentando a precisão e o controle do orçamento ao longo da execução.
Tela de Orçamento
N aba “Orçamento”, personalize, atualize e estruture todos os detalhes da sua proposta de acordo com as necessidades específicas do projeto.
A Visão Geral do Orçamento apresenta todos os indicadores financeiros essenciais do orçamento, incluindo o custo total antes da aplicação do BDI, o valor ajustado com o BDI incorporado, o montante referente ao BDI adicionado, o total de descontos concedidos e, por fim, o valor final consolidado para aprovação e análise do cliente.
As Colunas do Orçamento exibem, linha a linha, todas as informações detalhadas dos itens orçados. Essas colunas podem ser configuradas e ajustadas conforme a necessidade, permitindo uma visualização personalizada, mais clara e alinhada com o padrão de acompanhamento e controle do seu projeto.
Aba Orçamento e Informações Básicas: utilize estas abas para navegar entre a edição dos itens orçados e a atualização dos dados cadastrais do orçamento, possibilitando ajustes tanto na composição financeira quanto nas informações gerais vinculadas à proposta.
Alteração de Status do Orçamento: é possível aprovar ou reprovar o orçamento conforme a análise técnica e comercial.
Após a aprovação ou reprovação, o orçamento torna-se bloqueado para novas edições. Caso haja necessidade de revisão ou reapresentação, utilize a funcionalidade de clonar orçamento para gerar uma nova versão a partir de um orçamento finalizado.
Configurações
No ícone de engrenagem , é possível personalizar a visualização do orçamento selecionando as colunas que deseja exibir e escolhendo entre três modos de exibição: apenas tabela, layout dividido (com tabela e gráfico de Gantt) ou somente Gantt.
A seguir, apresentamos recursos adicionais que potencializam a análise e facilitam o processo de edição do orçamento:
Tela Cheia: Utilize este ícone para ativar o modo tela cheia para a visualização do seu orçamento. Para retornar à visualização padrão, pressione a tecla "Esc" no teclado.
Expandir ou Recolher Tudo: Utilize os botões para expandir ou recolher todas as etapas do orçamento de forma simultânea.
Zoom : Disponível apenas nos modo de visualização Layout Divido ou Somente Gantt, permite ampliar ou reduzir a visualização desse gráfico.
Dica: Você pode ajustar o zoom geral do navegador utilizando os atalhos Ctrl + e Ctrl -, conforme sua preferência de visualização.