A plataforma BrickUp oferece uma área dedicada para armazenar todos os seus arquivos diretamente no sistema de gestão.
Sabemos que uma empresa precisa armazenar uma variedade de arquivos para controle interno, como procedimentos de segurança, documentos de saúde ocupacional, plantas de projetos, entre outros. No entanto, na era digital e sem o uso de papel, é essencial centralizar esse controle em uma plataforma em nuvem.
A plataforma BrickUp conta com um sistema de pastas que permite armazenar e organizar qualquer tipo de documento, além de definir prazos de validade para documentos que exigem monitoramento de vencimento.
Para acessar essa funcionalidade, vá ao menu lateral e selecione RH → Documentos.
Clique em 
para criar uma nova categoria e agrupar documentos relacionados a essa definição. Insira um nome para a pasta e, em seguida, clique em Adicionar.
Confira as funções de cada ícone:
- Permite renomear a pasta;
- Duplica a pasta junto com todos os documentos contidos nela;
- Faz o download de todos os arquivos armazenados na pasta;
- Exclui a pasta.
Para acessar a pasta criada, basta clicar no nome dela.
Na opção Adicionar, insira o nome do novo documento para incluí-lo na pasta.
Você pode adicionar uma Descrição, definir uma validade (caso seja necessário) e anexar os arquivos correspondentes.
Não se esqueça de clicar em Atualizar para salvar suas alterações!
Alguns documentos possuem data de validade, como certificações de treinamentos em normas regulamentadoras, planos de gerenciamento de riscos e documentos de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO). O campo validade ajuda a controlar essas datas, indicando quando o documento precisará ser renovado.
: Documentos cuja data de validade já passou;
: Documentos que estão dentro do prazo de validade e não ultrapassaram a data de vencimento.
: Documentos que ainda não foram adicionados com uma data de validade.
