A plataforma da BrickUp possui uma área para guardar todos os arquivos diretamente no seu sistema de gestão
Sabemos que uma empresa precisa guardar diversos arquivos para controle interno: procedimentos de segurança, documentos de saúde do trabalho, plantas de projetos, etc. Mas, estamos na era digital: sem papéis, precisamos centralizar o controle de documentos em nuvem.
A plataforma da BrickUp possui uma funcionalidade de um sistema de pastas: guarde e organize qualquer tipo de documento em pastas, podendo até determinar uma validade caso o documento tenha vencimento.
Acesse no menu da organização RH -> Documentos.
Em 
você poderá criar uma pasta para agrupar documentos que se encaixem nessa definição. Dê um nome para a pasta e clique em Adicionar.
Veja quais são as ações dos ícones:
Edita o nome da pasta;
Clona a pasta e os documentos dentro dela;
Faz o download de todos os arquivos dentro dela;
Exclui a pasta.
Para acessar a pasta, basta clicar no nome dela.
Em Adicionar, preencha o nome do novo documento. Ao criar, você poderá adicionar uma Descrição, validade (caso tenha) e arquivos para anexar.
Não esqueça de Atualizar para salvar as edições!
Alguns documentos possuem data de validade: certificações de treinamento de normas regulamentadoras, plano de gerenciamento de riscos, SSO. O campo validade irá orientar quando o documento deverá ser renovado.
Por exemplo, o SSO do ano de 2023 está vencido. Logo, o status da documentação é Vencida.
O status Regular aparece para documentos que não passaram da data de vencimento, e Pendente para aqueles que não foram adicionados com validade.