Em um ambiente de obra, é comum lidar com diversos tipos de arquivos — como procedimentos de segurança, documentos de saúde ocupacional, plantas de projeto e outros. Por isso, centralizar essas informações em um único lugar facilita o controle e garante que tudo esteja sempre acessível.
1. Como acessar a área de documentos
No menu lateral, acesse: RH → Documentos.
2. Criando uma nova Pasta
1 - No canto superior direito da tela, clique em "Nova Pasta" 
e descreva o nome da Pasta.
2 - Em seguida, clique em "Adicionar"
.
3. Funções dos ícones
-
Ícone de editar (lápis
): permite renomear a pasta. -
Ícone de clonar (duas pastas
): duplica a pasta.
🚨 Detalhe importante: a pasta clonada irá replicar os mesmos campos de documentos existentes na pasta original em que a clonagem foi realizada. No entanto, não serão copiadas as informações já preenchidas nesses campos nem os arquivos anexados. A clonagem se limita à estrutura dos campos para preenchimento de documentos.
-
Ícone de download (nuvem com uma seta para baixo
): realiza o download de todos os arquivos armazenados na pasta. -
Ícone de excluir (lixeira
): remove a pasta do sistema. - Icone de abrir pasta (pasta
): clique para abrir a pasta correspondente.
4. Adicionando documentos
1 - Clique no ícone de abrir pasta () para acessar a pasta correspondente.
2 - Em seguida, dentro da pasta, no canto superior direito da tela, clique em “Adicionar” 
para incluir um novo campo de documento.
3 - Adicione informações.
Nesse campo, é possível:
-
Adicionar uma descrição.
-
Definir uma validade.
-
Anexar os arquivos pelo ícone de anexar (clipes
) correspondentes.
Salve as alterações clicando em "Atualizar"
.
🎯Observação: Alguns documentos exigem renovação periódica — como certificados de treinamentos, planos de riscos, documentos de SST/SSO e normas regulamentadoras.
A validade permite acompanhar essas datas e evita que documentos importantes fiquem vencidos.
É possível excluir documentos dentro da pasta clicando no ícone de excluir (lixeira) correspondente ao documento.
5.Status dos Documentos
- Vencido: a data de validade de pelo menos um dos documentos da pasta correspondente já expirou.
- Regular: todos os documentos da pasta estão dentro do prazo de validade.
- Pendente: pelo menos um dos documentos da pasta foi adicionado sem data de vencimento definida.
