Em um ambiente de obra, é comum lidar com diversos tipos de arquivos — como procedimentos de segurança, documentos de saúde ocupacional, plantas de projeto e outros. Por isso, centralizar essas informações em um único lugar facilita o controle e garante que tudo esteja sempre acessível.
1. Como acessar a área de documentos
No menu lateral, acesse: RH → Documentos.
2. Criando uma nova categoria
Clique em Nova Pasta para criar uma nova categoria e agrupar documentos relacionados.
Dê um nome à pasta e clique em Adicionar.
3. Funções dos ícones
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Ícone de editar (lápis
): permite renomear a pasta. -
Ícone de clonar (duas pastas
): duplica a pasta. -
Ícone de download (nuvem com uma seta para baixo
): realiza o download de todos os arquivos armazenados na pasta. -
Ícone de excluir (lixeira
): remove a pasta do sistema.
Para acessar a pasta criada, clique sobre o nome dela.
4. Adicionando documentos
Dentro da pasta, clique em Adicionar para incluir um novo documento.
Informe o nome do arquivo e, se necessário:
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Adicione uma descrição.
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Defina uma validade.
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Anexe os arquivos correspondentes.
Finalize clicando em Atualizar.
Alguns documentos exigem renovação periódica — como certificados de treinamentos, planos de riscos, documentos de SST/SSO e normas regulamentadoras.
A validade permite acompanhar essas datas e evita que documentos importantes fiquem vencidos.
- Vencido: data de validade já passou.
- Regular: documento dentro do prazo.
- Pendente: documento adicionado sem data de vencimento.
