Ganhe tempo e precisão importando sua planilha direto para a Brickup.
No sistema da Brickup, é possível criar um planejamento de obra de quatro formas:
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Criando seu próprio planejamento do zero.
- Aplicando um modelo pronto disponibilizado pelo sistema.
- Ou utilizando Inteligência Artificial.
- Importando uma planilha a partir de um modelo padrão — que é o que vamos ensinar neste artigo.
Se você já possui o cronograma da obra estruturado em planilha ou prefere iniciar o planejamento dessa forma, é possível importar os dados diretamente para o sistema da Brickup usando uma planilha modelo.
Como funciona a importação?
A importação é feita com base em uma planilha modelo padrão da Brickup, desenvolvida para garantir que os dados sejam interpretados corretamente pelo sistema.
Não é possível importar arquivos do MS Project ou planilhas com estrutura livre. Os dados devem ser transferidos para o modelo da Brickup, que possui colunas obrigatórias, unidades padronizadas e hierarquia específica.
Passo a passo para importar seu cronograma
1. Acesse o planejamento da obra
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Acesse a Obra e selecione a tela de Planejamento.
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Clique em
e escolha a opção
.
- Uma nova janela será aberta com a opção
para baixar o modelo.
Você também pode visualizar a aba “Formatos corretos”, que explica os padrões esperados para cada coluna. Vejamos:
2. Preencha a planilha modelo corretamente
Assista ao nosso vídeo tutorial para entender como preencher e enviar o arquivo. Vejamos:
Dica: Se você já possui uma planilha pronta, copie os dados para o modelo da Brickup usando “colar como valores”. Isso evita conflitos de formatação.
Campos obrigatórios e principais orientações:
As colunas em laranja são de preenchimento obrigatório para que o upload seja realizado corretamente. Quando vazias, o sistema não permitirá o envio do arquivo.
- Tipo: Define se o item é uma Etapa ou um Recurso (ex: Material, Mão de Obra, Equipamento, etc.). É essencial selecionar uma das opções disponíveis.
- Item: Representa a hierarquia do cronograma, permitindo diferenciar os itens filhos das etapas mãe. Isso ajuda a agrupar as atividades que pertencem à mesma etapa.
Lembre-se: Etapas e recursos nunca ficam num mesmo nível na hierarquia do planejamento!
É necessário criar mais um nível para adicionar os recursos da etapa. Por exemplo:
1.1 Parede (etapa)
1.1.1 Tijolo (recurso)
1.1.2 Cimento (recurso)
- Descrição: Nome que identifica a etapa ou recurso.
- Data de Início: Data planejada para o início de cada item.
- Data de Entrega: Data prevista para a entrega de cada item.
Atenção: As datas de início e fim da etapa mãe devem ser preenchidas nas etapas filhas. As datas das etapas mães serão calculadas automaticamente
Supondo a seguinte hierarquia:
1 Serviços preliminares
1.1 Mobilização Início: 01/01/2024 - Fim: 10/01/2024
1.2 Barracão Início: 11/01/2024 - Fim: 20/01/2024
1.1 Ligação de água Início: 21/01/2024 - Fim: 30/01/2024
As datas de início e fim da etapa 1 Serviços preliminares serão:
1 Serviços preliminares Início: 01/01/2024 - Fim: 30/01/2024
- Início da Etapa: Caso o projeto já tenha iniciado, insira a data de início da execução da etapa.
- Conclusão da Etapa: Se a etapa já foi concluída, adicione a data de finalização.
Observação:
- Quando as datas de início ou conclusão são inseridas, o status da atividade na tela de execução será atualizado automaticamente para Iniciado ou Concluído.
- Para novos projetos, essas colunas (Início da Etapa e Conclusão da Etapa) ficam em branco.
- Valor Unitário: Valor por unidade do item no cronograma.
- Quantidade: Quantidade que será multiplicada pelo valor unitário.
- Unidade de Medida: Unidade utilizada para medir o progresso da atividade.
- Valor Total: Calculado automaticamente, resultado da multiplicação do valor unitário pela quantidade.
Lembre-se: Se a etapa mãe tiver quantidade diferente de 1, ela será multiplicada por todos os itens contidos nela.
- HH Prevista, Commodity e Disciplina: Não são utilizados — podem ser deixados em branco.
Pontos de atenção antes do envio
Antes de fazer o upload da sua planilha, verifique:
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A hierarquia do cronograma está correta?
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Os recursos estão alocados nas etapas finais?
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Todas as colunas obrigatórias estão preenchidas?
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O formato das células segue o padrão?
Essa verificação evita erros e garante um cronograma funcional e completo.
Importando a planilha no sistema
Depois de preencher a planilha:
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Retorne à tela de Planejamento.
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Clique em Adicionar → Importar planilha.
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Selecione Adicionar Arquivo e envie a planilha preenchida.
Em caso de erro, o sistema mostrará exatamente onde está a inconsistência para que você possa corrigir e reenviar.
Conversão automática e vinculação de dados
Ao subir a planilha, o sistema pedirá a conversão dos dados para relacionar os itens com sua base de dados.
Se algum recurso ainda não estiver cadastrado, ele será criado automaticamente durante o processo.
Assim que a conversão for concluída, seu cronograma estará disponível na plataforma, pronto para ser editado, visualizado e acompanhado.
Recursos vinculados e visualização do planejamento
Após a importação:
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Os recursos ficarão organizados na aba Recursos, permitindo uma análise clara das alocações.
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Você também pode vincular recursos adicionais diretamente pelo sistema, definindo quantidades, unidades e valores unitários.
Com datas e recursos definidos, o sistema calcula automaticamente o custo total e permite acompanhar o avanço físico-financeiro da obra.
Use a barra divisória para ajustar a visualização e o ícone de configurações para personalizar a interface. Após a criação:
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Visualize o Gráfico de Gantt com as etapas estruturadas.
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Identifique o Caminho Crítico da obra.
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Crie Linhas de Base para comparar o planejado com o realizado.
Dica:
- Quer entender melhor como acompanhar o andamento da obra?
Confira aqui como utilizar o Gráfico de Gantt, identificar o Caminho Crítico e criar Linhas de Base para monitorar o progresso do cronograma. - Deseja editar o cronograma após a importação? Veja aqui como editar o planejamento importado