Como importar um Planejamento?

Ganhe tempo e precisão importando sua planilha direto para a Brickup.

No sistema da Brickup, é possível criar um planejamento de obra de quatro formas:

  • Criando seu próprio planejamento do zero.

  • Aplicando um modelo pronto disponibilizado pelo sistema.
  • Ou utilizando Inteligência Artificial.
  • Importando uma planilha a partir de um modelo padrão — que é o que vamos ensinar neste artigo.

Se você já possui o cronograma da obra estruturado em planilha ou prefere iniciar o planejamento dessa forma, é possível importar os dados diretamente para o sistema da Brickup usando uma planilha modelo.

Como funciona a importação?

A importação é feita com base em uma planilha modelo padrão da Brickup, desenvolvida para garantir que os dados sejam interpretados corretamente pelo sistema.

Não é possível importar arquivos do MS Project ou planilhas com estrutura livre. Os dados devem ser transferidos para o modelo da Brickup, que possui colunas obrigatórias, unidades padronizadas e hierarquia específica.

Passo a passo para importar seu cronograma

1. Acesse o planejamento da obra

  • Acesse a Obra e selecione a tela de Planejamento.

  • Clique em e escolha a opção .

  • Uma nova janela será aberta com a opção para baixar o modelo.

Você também pode visualizar a aba “Formatos corretos”, que explica os padrões esperados para cada coluna. Vejamos: 

2. Preencha a planilha modelo corretamente

Assista ao nosso vídeo tutorial para entender como preencher e enviar o arquivo. Vejamos:


Dica: Se você já possui uma planilha pronta, copie os dados para o modelo da Brickup usando “colar como valores”. Isso evita conflitos de formatação.

Campos obrigatórios e principais orientações:

As colunas em laranja são de preenchimento obrigatório para que o upload seja realizado corretamente. Quando vazias, o sistema não permitirá o envio do arquivo.

  • Tipo: Define se o item é uma Etapa ou um Recurso (ex: Material, Mão de Obra, Equipamento, etc.). É essencial selecionar uma das opções disponíveis.

  • Item: Representa a hierarquia do cronograma, permitindo diferenciar os itens filhos das etapas mãe. Isso ajuda a agrupar as atividades que pertencem à mesma etapa.

Lembre-se: Etapas e recursos nunca ficam num mesmo nível na hierarquia do planejamento!

É necessário criar mais um nível para adicionar os recursos da etapa. Por exemplo:

1.1 Parede (etapa)

     1.1.1 Tijolo (recurso)

     1.1.2 Cimento (recurso)

  • Descrição: Nome que identifica a etapa ou recurso.
  • Data de Início: Data planejada para o início de cada item.
  • Data de Entrega: Data prevista para a entrega de cada item.

Atenção: As datas de início e fim da etapa mãe devem ser preenchidas nas etapas filhas. As datas das etapas mães serão calculadas automaticamente

Supondo a seguinte hierarquia:

1 Serviços preliminares

   1.1 Mobilização              Início: 01/01/2024     -      Fim: 10/01/2024

   1.2 Barracão                    Início: 11/01/2024     -      Fim: 20/01/2024

   1.1 Ligação de água       Início: 21/01/2024     -      Fim: 30/01/2024

 

As datas de início e fim da etapa 1 Serviços preliminares serão:

1 Serviços preliminares               Início: 01/01/2024     -      Fim: 30/01/2024

  • Início da Etapa: Caso o projeto já tenha iniciado, insira a data de início da execução da etapa. 
  • Conclusão da Etapa: Se a etapa já foi concluída, adicione a data de finalização. 

Observação:

  • Quando as datas de início ou conclusão são inseridas, o status da atividade na tela de execução será atualizado automaticamente para Iniciado ou Concluído.
  • Para novos projetos, essas colunas (Início da Etapa e Conclusão da Etapa) ficam em branco.
  • Valor Unitário: Valor por unidade do item no cronograma.
  • Quantidade: Quantidade que será multiplicada pelo valor unitário.
  • Unidade de Medida: Unidade utilizada para medir o progresso da atividade.
  • Valor Total: Calculado automaticamente, resultado da multiplicação do valor unitário pela quantidade.

Lembre-se: Se a etapa mãe tiver quantidade diferente de 1, ela será multiplicada por todos os itens contidos nela.

  • HH Prevista, Commodity e Disciplina: Não são utilizados — podem ser deixados em branco.

Pontos de atenção antes do envio

Antes de fazer o upload da sua planilha, verifique:

  • A hierarquia do cronograma está correta?

  • Os recursos estão alocados nas etapas finais?

  • Todas as colunas obrigatórias estão preenchidas?

  • O formato das células segue o padrão?

Essa verificação evita erros e garante um cronograma funcional e completo.

Importando a planilha no sistema

Depois de preencher a planilha:

  1. Retorne à tela de Planejamento.

  2. Clique em Adicionar → Importar planilha.

  3. Selecione Adicionar Arquivo e envie a planilha preenchida.

Em caso de erro, o sistema mostrará exatamente onde está a inconsistência para que você possa corrigir e reenviar.

Conversão automática e vinculação de dados

Ao subir a planilha, o sistema pedirá a conversão dos dados para relacionar os itens com sua base de dados.

Se algum recurso ainda não estiver cadastrado, ele será criado automaticamente durante o processo.

Assim que a conversão for concluída, seu cronograma estará disponível na plataforma, pronto para ser editado, visualizado e acompanhado.

Recursos vinculados e visualização do planejamento

Após a importação:

  • Os recursos ficarão organizados na aba Recursos, permitindo uma análise clara das alocações.

  • Você também pode vincular recursos adicionais diretamente pelo sistema, definindo quantidades, unidades e valores unitários.

Com datas e recursos definidos, o sistema calcula automaticamente o custo total e permite acompanhar o avanço físico-financeiro da obra.

Use a barra divisória para ajustar a visualização e o ícone de configurações para personalizar a interface. Após a criação:

  • Visualize o Gráfico de Gantt com as etapas estruturadas.

  • Identifique o Caminho Crítico da obra.

  • Crie Linhas de Base para comparar o planejado com o realizado.

Dica: 

  • Quer entender melhor como acompanhar o andamento da obra?
    Confira aqui como utilizar o Gráfico de Gantt, identificar o Caminho Crítico e criar Linhas de Base para monitorar o progresso do cronograma.
  • Deseja editar o cronograma após a importação? Veja aqui como editar o planejamento importado