Para quem tem familiaridade com planilhas, o preenchimento do arquivo modelo de cronograma da BrickUp traz praticidade para o planejamento da obra
Se o cronograma da obra já existe (como um projeto em andamento) ou mesmo para quem prefere inserir os dados no sistema por planilha, o cronograma pode ser criado através da planilha modelo da BrickUp.
Dentro da obra, entre no Planejamento. No botão 
baixe o arquivo modelo em excel para ser preenchido.
Consigo subir o meu planejamento em MS Project no sistema? Ou o meu arquivo de cronograma em excel?
A resposta é: não!
É necessário passar estes dados para o arquivo modelo da BrickUp. O sistema consegue identificar cada uma das informações pela sua coluna e unidade de medida que já foram definidos no arquivo modelo.
Para você que já possui o cronograma em outro tipo de arquivo, copie e cole cada uma das informações nas colunas corretas.
A planilha já traz alguns exemplos para orientar o preenchimento dos dados.
Veja qual a informação esperada de cada coluna:
- Tipo: defina se o item se trata de uma Etapa ou um Recurso - podendo ser material, equipamento, mão de obra, etc. É necessário selecionar das opções disponíveis na planilha.
- Item: hierarquia do cronograma, para diferenciar itens filhos das etapas mãe, agrupando aquelas atividades que pertencem a uma mesma etapa.
Lembre-se: Etapas e recursos nunca ficam num mesmo nível na hierarquia do planejamento!
É necessário criar mais um nível para adicionar os recursos da etapa. Por exemplo:
1.1 Parede
1.1.1 Tijolo
1.1.2 Cimento
- Descrição: nome da etapa/atividade/recurso. Campo de texto livre para caracterizar do que se trata o item do cronograma.
- Commodity e Disciplina: essas informações não serão utilizadas no planejamento da obra, basta deixar em branco.
- Data Inicial: data inicial planejada para cada item do cronograma
- Data Final: data de entrega planejada para cada item do cronograma
Lembre-se: As datas de início e fim da etapa mãe serão sempre calculadas automaticamente pelas etapas filhas dela.
Supondo a seguinte hierarquia:
1 Serviços preliminares
1.1 Mobilização Início: 01/01/2024 - Fim: 10/01/2024
1.2 Barracão Início: 11/01/2024 - Fim: 20/01/2024
1.1 Ligação de água Início: 21/01/2024 - Fim: 30/01/2024
As datas de início e fim da etapa 1 Serviços preliminares serão:
1 Serviços preliminares Início: 01/01/2024 - Fim: 30/01/2024
- Início da Etapa: caso o projeto esteja em andamento, e a etapa tenha se iniciado, é possível adicionar a data de início da execução da etapa;
- Conclusão da Etapa: caso o projeto esteja em andamento, e a etapa tenha sido concluída, é possível adicionar a data de conclusão da etapa;
Para um projeto novo, que ainda não foi iniciado, essas colunas ficam em branco.
Quando adicionadas datas de início ou conclusão da etapa, o status das atividades na tela de execução será Iniciado ou Concluído.
- Valor unitário: valor, por unidade de medida, do item do cronograma;
- Quantidade: quantidade que será multiplicada pelo valor unitário;
- Unidade de medida: unidade para medir o avanço do item do cronograma;
- Valor total: calculado automaticamente pelo sistema - valor unitário X quantidade
Lembre-se: se a sua etapa mãe tem quantidade diferente de 1, essa quantidade irá multiplicar todos os itens dentro dela.
Por exemplo:
Para uma etapa mãe de 10 m2 com uma etapa filha de 2m2, o que é definido por esse planejamento é que para cada m2 da etapa 1 são necessário 2 m2 da etapa 1.1.
- HH prevista: esta informação não é utilizada no cronograma e na execução da obra, basta deixar a coluna em branco.
A facilidade de subir o planejamento para o sistema da BrickUp por planilha modelo é poder fazer um ctrl+C do seu arquivo e ctrl+V na planilha modelo.
Preencha todos os dados para um bom cronograma da obra - ele será a sua referência para o acompanhamento da execução!
Ao terminar o preenchimento da planilha basta inserir o arquivo no Upload do Planejamento.
O sistema realiza algumas confirmações antes de inseri-lo. Nessas telas, será solicitada uma relação de unidades de medidas e recursos com o que já existe na base.
Faça essa conversão de dados - caso tenha - e clique em Salvar.
Após carregar as informações, o seu cronograma já estará pronto na obra com todas as informações da planilha modelo.
As dependências entre etapas deverão ser adicionadas na interface do sistema.