Para quem está acostumado a trabalhar com planilhas, o preenchimento do arquivo modelo de cronograma da BrickUp oferece maior praticidade e eficiência no planejamento da obra.
Se o cronograma da obra já estiver em andamento ou se você preferir inserir os dados diretamente no sistema por meio de uma planilha, é possível criar o cronograma utilizando a planilha modelo da BrickUp.
Acesse o Planejamento da obra. No botão 
baixe o arquivo modelo em excel para ser preenchido.
Consigo subir o meu planejamento em MS Project no sistema ou do meu arquivo em Excel diretamente no sistema?
A resposta é: não!
É necessário transferir esses dados para a planilha modelo da BrickUp. O sistema identifica cada informação com base nas colunas e unidades de medida previamente definidas no arquivo modelo.
Para você que já possui o cronograma em outro tipo de arquivo, copie e cole cada uma das informações nas colunas corretas.
Ative a edição do arquivo para visualizar as informações solicitadas.
As colunas em laranja são informações obrigatórias - quando vazias, o upload não será realizado.
- Tipo: defina se o item corresponde a uma Etapa ou a um Recurso, que pode ser material, equipamento, mão de obra, entre outros. É essencial selecionar uma das opções disponíveis na planilha.
- Item: representa a hierarquia do cronograma, permitindo diferenciar os itens filhos das etapas mãe. Isso ajuda a agrupar as atividades que pertencem à mesma etapa.
Lembre-se: Etapas e recursos nunca ficam num mesmo nível na hierarquia do planejamento!
É necessário criar mais um nível para adicionar os recursos da etapa. Por exemplo:
1.1 Parede
1.1.1 Tijolo
1.1.2 Cimento
- Descrição: campo de texto livre onde você pode inserir o nome da etapa, atividade ou recurso, permitindo caracterizar claramente do que se trata o item no cronograma;
- Data de Início: data inicial planejada para cada item do cronograma;
- Data de Entrega: data de entrega planejada para cada item do cronograma;
Atenção: As datas de início e fim da etapa mãe serão sempre calculadas automaticamente pelas etapas filhas dela.
Supondo a seguinte hierarquia:
1 Serviços preliminares
1.1 Mobilização Início: 01/01/2024 - Fim: 10/01/2024
1.2 Barracão Início: 11/01/2024 - Fim: 20/01/2024
1.1 Ligação de água Início: 21/01/2024 - Fim: 30/01/2024
As datas de início e fim da etapa 1 Serviços preliminares serão:
1 Serviços preliminares Início: 01/01/2024 - Fim: 30/01/2024
- Início da Etapa: se o projeto estiver em andamento e a etapa já tiver começado, você pode inserir a data de início da execução dessa etapa;
- Conclusão da Etapa: se o projeto estiver em andamento e a etapa já tiver sido finalizada, você pode inserir a data de conclusão da etapa;
Para um projeto novo, que ainda não foi iniciado, essas colunas ficam em branco.
Quando adicionadas datas de início ou conclusão da etapa, o status das atividades na tela de execução será Iniciado ou Concluído.
- Valor unitário: valor por unidade de medida do item no cronograma;
- Quantidade: quantidade que será multiplicada pelo valor unitário;
- Unidade de medida: unidade utilizada para medir o progresso do item no cronograma;
- Valor total: calculado automaticamente pelo sistema, resultando da multiplicação do valor unitário pela quantidade;
Lembre-se: se a sua etapa mãe tem quantidade diferente de 1, essa quantidade irá multiplicar todos os itens dentro dela.
Por exemplo:
O total da etapa 1.1 é de 20 m2 .
- HH prevista: esta informação não é utilizada no cronograma e na execução da obra, basta deixar a coluna em branco.
- Commodity e Disciplina: essas informações não serão utilizadas no planejamento da obra, basta deixar em branco.
A facilidade de subir o planejamento para o sistema da BrickUp por planilha modelo é poder fazer um ctrl+C do seu arquivo e ctrl+V na planilha modelo.
Pontos de atenção para a planilha de cronograma:
- Verifique se as hierarquias estão corretas;
- Verifique se os recursos estão alocados em níveis inferiores às etapas;
- Verifique se os formatos das células estão conforme o esperado.
Preencha todos os dados para um bom cronograma da obra - ele servirá como sua referência para acompanhar a execução!
Ao terminar o preenchimento da planilha basta inserir o arquivo no Upload do Planejamento.
Se houver algum erro na sua planilha, o sistema indicará a informação incorreta e a localização da inconsistência.
Faça os ajustes no arquivo e tente novamente fazer o upload.
Ao subir a planilha, o sistema solicita a conversão de dados - relacionando itens que estão na planilha com itens cadastrados na base de dados e unidades de medida existentes.
Se algum recurso não está cadastrado na sua base de dados, mas está presente no seu planejamento, não se preocupe: o cadastro será criado automaticamente.
Após carregar as informações, seu cronograma estará pronto na obra, contendo todos os dados da planilha modelo.
As dependências entre etapas deverão ser adicionadas na interface do sistema.
Assista o tutorial do preenchimento da planilha abaixo: