Como gerar recibos de pagamento para terceiros?

Para os serviços realizados por fornecedores ou funcionários que recebem conforme a medição, veja como criar um recibo de pagamento.

Neste artigo, vamos mostrar como fazer a gestão de pagamentos dos funcionários que recebem conforme a execução de serviços.

Acesse a obra desejada e, em seguida, vá até a aba de ExecuçãoEtapas.

Requisitos

Primeiramente, é necessário vincular o funcionário ou fornecedor às medições da etapa. Acesse a etapa de planejamento do serviço e crie o vínculo com o terceiro na medição.

  • Para funcionários, selecione da lista de funcionários cadastrados no sistema;
  • Para fornecedores, selecione da lista de fornecedores cadastrados no sistema.

Em seguida, preencha o valor correspondente ao custo de execução — ou seja, o valor a ser pago por unidade executada — para o responsável pela realização da atividade.

Por exemplo: Se um serviço de 100 m² tiver um custo de execução de 100 reais, um funcionário que executar 15 m² desse item deve receber R$1.500. Esse será o valor gerado no recibo de medição.

Basta clicar no botão na tela da sua etapa para adicionar um Custo de Execução.

Gerar recibo de medição

Para consultar os recibos gerados pela medição, volte à tela inicial e acesse DashboardMão de Obra.

Todas as medições já realizadas pela empresa são exibidas nesta tela. Para facilitar a busca, utilize os filtros de datas e obras para localizar rapidamente a medição recém-vinculada ao terceiro.

O status será de Pagamento pendente. Selecione as medições que deseja incluir no mesmo recibo e clique em Gerar Recibo. Após essa ação, o status será atualizado para Pagamento em andamento.

Para finalizar o pagamento, acesse a aba Recibos e insira o recibo devidamente assinado.

Esse passo é essencial para concluir o processo de pagamento, sinalizando que a transação foi encerrada com sucesso.

Enviar despesa ao financeiro

Após concluir o pagamento, você pode criar o lançamento financeiro dessa despesa na plataforma. Embora essa etapa não seja obrigatória para considerar o pagamento como finalizado, ela permite incluir o dado no seu controle de despesas.

Para isso, clique no ícone image-png-Mar-19-2024-08-35-46-6973-PM e confirme a criação do lançamento.


 

Acesse o vídeo com o tutorial sobre a funcionalidade: