Adicione novos usuários na Brickup e personalize suas permissões para controle total sobre visualizações e edições.
O gerenciamento eficaz dos usuários é crucial para garantir a operação otimizada e segura do sistema. Na Brickup, você tem total autonomia para cadastrar novos usuários e definir permissões específicas, assegurando que cada membro da equipe tenha acesso adequado às funcionalidades necessárias, de acordo com suas responsabilidades.
Acesso a Usuários
Para acessar essa função, clique sobre o ícone do seu usuário no menu lateral e, sem seguida, selecione Configurar → Usuários.
Na página inicial da aba Usuários são listados todos os usuários ativos ou inativos da organização. Você pode inativar ou ativar algum usuário, clicando no ícone 
.
Cadastrar um novo usuário
Para cadastrar novos usuários, clique no botão 
Ao escolher realizar o cadastro do usuário por meio de login e senha, você mesmo escolherá uma senha para o usuário cadastrado.
Atenção: Caso o usuário com login sem e-mail precise alterar a senha, ou tenha esquecido a senha, será necessário incluir um e-mail para que seja criada uma nova senha.
Depois, é só clicar no "Esqueci Minha Senha" na tela inicial.
Ao optar pelo método de acesso por e-mail, será necessário cadastrar o e-mail do usuário. Em seguida, ele receberá um link no endereço informado para criar sua própria senha e concluir o cadastro.
Recomendamos que você crie o acesso por e-mail. Caso o usuário perca/esqueça a senha ele receberá no e-mail as orientações para criar uma nova senha.
Permissões dos usuários
Após cadastrados, você poderá restringir as permissões de cada usuário, definindo o que cada um pode visualizar e editar. Clique no ícone 
Existem três níveis de permissões:
- Visualizar: O usuário pode apenas acessar as informações, sem a permissão para criar novos registros ou editar os existentes.
O usuário sem permissão de visualização não terá acesso à funcionalidade correspondente. O ícone da função não será exibido na tela, tornando-a completamente inacessível para ele.
Exemplo:
Este usuário não possui permissão para visualizar receitas, despesas e relatórios financeiros da empresa. A opção Lançamentos não aparecerá no menu lateral de seu acesso.
- Editar: O usuário pode visualizar e modificar as informações da funcionalidade.
O usuário que não tem a permissão de editar terá a funcionalidade disponível para visualização, mas sem poder adicionar novos itens, editar o que está na tela, ou excluir algum dos itens.
Exemplo:
Este usuário possui permissão apenas para visualizar os lançamentos financeiros, sem a capacidade de realizar alterações.
- Adm: O usuário possui algumas permissões adicionais além da capacidade de editar.
O usuário com a permissão adm poderá editar a funcionalidade e possui algumas ações específicas dessa permissão.
Exemplo:
O usuário com permissão adm na área financeira tem a capacidade de editar lançamentos já confirmados, uma funcionalidade exclusiva desse nível de permissão. Isso se deve ao fato de que os lançamentos confirmados representam a movimentação financeira real, como a transferência de valores da conta da empresa para a conta do fornecedor, e, idealmente, não deveriam ser alterados para preservar a integridade dos registros financeiros.
Como restringir obras que cada usuário pode visualizar/editar
É possível limitar o acesso de cada usuário a obras específicas para visualização e edição. Para isso, remova a permissão adm do usuário, clique no ícone 
ao lado da permissão Obras, e um campo de seleção será exibido para configurar as obras disponíveis.
Selecione as obras desejadas nesse campo e, em seguida, atualize as permissões. As obras não selecionadas não estarão disponíveis para o usuário.