Como criar o cronograma da obra?

Na Brickup, o planejamento de obras pode ser feito a partir de um orçamento, importação de dados ou criação direta. Você pode adicionar etapas, ajustar prazos, usar o Gantt para dependências e exportar em XLS, monitorando o status em tempo real.

O planejamento é crucial na construção civil, garantindo a organização e gestão eficiente de metas, prazos e recursos. Ele reduz custos, minimiza desperdícios e antecipa desafios, promovendo uma execução mais eficaz da obra. Além de assegurar a entrega no prazo e dentro do orçamento, eleva a qualidade final, atendendo às expectativas dos stakeholders e promovendo a eficiência geral do setor; em essência, ele é o cronograma da obra.

Para acessar o planejamento da sua obra, utilize o menu lateral no ambiente da sua organização, selecione a opção Obras (e escolha a obra que deseja) → Planejamento.

Na Brickup, você pode criar um Planejamento de três maneiras diferentes:

1. A partir de um Orçamento;
2. Importando um planejamento que você já tenha elaborado utilizando nossa planilha modelo;
3. Utilizando as ferramentas disponibilizadas diretamente pelo sistema.

1. Cronograma a partir de um orçamento

Após a finalização de um orçamento, é possível convertê-lo em uma obra. A estrutura do orçamento se transforma no planejamento da obra, sendo necessário apenas adicionar as informações de datas.

Esse cronograma é editável: algumas empresas podem ter orçamentos que diferem totalmente do cronograma da obra. Portanto, é possível excluir o planejamento atual e criá-lo do zero utilizando as outras opções disponíveis.

2. Importar planilha de planejamento

Para importar o seu cronograma, clique no ícone de  na tela inicial deste módulo.

Utilizando a planilha modelo da BrickUp, você poderá importar um cronograma completo com todas as informações necessárias para o planejamento. Essa abordagem é ainda mais prática do que criar o cronograma diretamente no sistema.

Para obter orientações sobre como preencher corretamente a planilha de cronograma da obra, clique aqui.

3. Criar o planejamento na interface do sistema

Se você deseja criar um planejamento diretamente pelo sistema, o primeiro passo é adicionar uma etapa clicando em , que representará uma fase do projeto.

Para adicionar uma subetapa (um nível abaixo da etapa previamente adicionada), mantenha a etapa selecionada e clique novamente em .

Os níveis de agrupamento serão definidos por você, portanto, sinta-se à vontade para adicionar quantas subetapas desejar.

A descrição de cada etapa ou subetapa pode ser editada ao clicar duas vezes no campo correspondente. Além disso, você pode alterar a ordem das atividades clicando e arrastando o ícone .

Também é possível adicionar recursos vinculados às etapas.

Para isso, saiba que esses elementos só podem ser adicionados no último nível de uma etapa, ou seja, se o seu planejamento estiver organizado da seguinte maneira, o recurso poderá ser adicionado apenas na Etapa 1.1.1.1.

 

Clique em e adicione os itens disponíveis em sua base de dados.

Após adicionar as etapas, é hora de configurar as datas de início e término, as quantidades necessárias para concluir cada atividade e as unidades de medida com os valores unitários correspondentes. Essas informações são essenciais para a análise do avanço físico e financeiro da obra no futuro.

Existem duas opções para definir datas no cronograma:

• Com a data de início e a data de entrega;
• Com a data de início e a duração da etapa.

Utilize a barra divisória para ajustar a visualização da tela conforme sua preferência.

Com o preenchimento das datas, o gráfico de Gantt começa a se formar.

Gráfico de Gantt

Através dele, é possível definir as dependências entre as etapas. Ao posicionar o mouse sobre a etapa no gráfico, uma bolinha aparecerá. Clique nela e arraste uma seta até a etapa que depende da conclusão desta. Veja o exemplo abaixo:

É possível criar várias dependências para cada etapa. Para remover as dependências entre as etapas, selecione a etapa desejada (clicando nela) e utilize a opção .

O cronograma das obras pode ser exportado em formato XLS utilizando o botão .

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