Otimize seu Planejamento: utilize seu Orçamento ou uma Planilha Modelo

Descubra como escolher a melhor estratégia para planejar sua obra com eficiência e agilidade.

Como "Copiar" o Planejamento de uma Obra?

Um bom planejamento é fundamental para garantir uma execução eficiente e minimizar atrasos. No entanto, criar um planejamento do zero pode ser um processo trabalhoso. Por isso, copiar um planejamento de forma rápida e estruturada é uma estratégia inteligente para otimizar seu fluxo de trabalho.

A seguir, apresentamos duas opções para agilizar esse processo.

1. Copiar o Planejamento através de um Orçamento padrão

Se você tem dúvidas sobre como criar um orçamento, consulte nosso artigo.

Uma maneira eficiente de copiar um planejamento é utilizando um Orçamento padrão como base para novos projetos. Essa abordagem permite a replicação de planejamentos de forma ágil e organizada.

Para criar um orçamento, utilize o menu lateral no ambiente da sua organização e selecione a opção Orçamentos → Orçamentos. Em seguida, clique no botão .

Preencha as informações básicas do orçamento, incluindo as etapas e subetapas que são recorrentes e podem ser reutilizadas em diferentes obras. Isso torna o planejamento mais eficiente, aproveitando estruturas pré-definidas e acelerando o processo de criação.

Com todas as etapas e subetapas definidas e ajustadas, você estará pronto para Finalizar o orçamento.

Ao retornar à tela de orçamentos, o orçamento finalizado exibirá um ícone de transformação . Basta clicar nesse ícone e selecionar a opção para transformar o orçamento em obra. Ao transformar o orçamento em uma obra, sua estrutura será convertida diretamente para o Planejamento da obra, com a necessidade de preencher apenas algumas informações adicionas para aquele projeto, além de definir as datas no cronograma.

Se você quiser utilizar o mesmo orçamento para criar outra obra, basta clicar no ícone de clonar e selecionar a opção de alterações nas informações básicas para replicar o orçamento.

2. Criar uma Planilha Modelo e fazer o upload

Para importar um planejamento de obra para o sistema da Brickup, utilize a Planilha Modelo da plataforma. A sugestão é incluir as principais etapas e subetapas recorrentes, eliminando a necessidade de estruturar um novo cronograma do zero a cada projeto.

Se já tiver um cronograma em outro formato, basta transferir os dados para essa planilha para garantir a compatibilidade com o sistema.

Acesse o Planejamento da obra e baixe a planilha modelo em Excel. Preencha-a conforme as instruções fornecidas.

As colunas em laranja são obrigatórias e precisam ser preenchidas para que o upload seja realizado com sucesso.

O sistema não aceita arquivos em MS Project ou Excel diretamente, sendo necessário transferir os dados para as colunas específicas da planilha modelo.

Ao preencher, escolha o tipo de item: Etapa ou Recurso. Defina corretamente a hierarquia, distinguindo etapas mãe de itens filhos. Além disso, informe as datas de início e entrega. Lembre-se de que as etapas filhas ajustam automaticamente as datas de início e término da etapa mãe.

Após preencher a planilha, faça o upload na seção de Planejamento. Caso haja erros, o sistema apontará os ajustes necessários. Se estiver tudo correto, os dados serão convertidos automaticamente, e o sistema criará novos recursos caso ainda não estejam cadastrados. Por fim, as dependências entre as etapas deverão ser configuradas diretamente no sistema após o upload.