Orçamentos: crie uma proposta para o seu cliente

O orçamento oferece uma visão completa do que será incluído no seu projeto, detalhando cada etapa, recursos, quantidades e preços, além de permitir a visualização da curva ABC.


Para criar um orçamento, utilize o menu lateral no ambiente da sua organização e selecione a opção OrçamentosOrçamentos. Por fim, clique no botão .

Preencha as informações básicas:

  • Descrição: nome do orçamento;
  • Data: data do seu orçamento;
  • Cliente: selecione ou adicione um novo cliente para o orçamento;
  • Estado: selecione o estado relacionado ao orçamento;
  • BDI: escolha da lista de BDIs o que será aplicado no orçamento. Para saber como cadastrar BDIs, acesse nosso artigo sobre o tema, clique aqui;
  • Encargos sociais: selecione entre desonerado ou não desonerado.

Após Salvar, o sistema liberará a aba de orçamento.

  • Orçamento: área onde você adiciona todos os itens que compõem o orçamento.
  • Curva ABC: classificação das etapas do orçamento de acordo com o valor de cada uma, com os itens da classe A representando os de maior valor, os da classe B de valor intermediário e os da classe C de menor valor.
  • Curva ABC Recursos: classificação dos recursos incluídos no orçamento com base em seu valor total (valor unitário x quantidade), também agrupados nas faixas A (maior valor), B (valor intermediário) e C (menor valor).
  • Diagrama: visualização gráfica da curva ABC, facilitando a análise do orçamento.

Criando o orçamento do zero no sistema

Para criar um orçamento diretamente no sistema, siga os passos abaixo:

Clique no botão para adicionar uma nova etapa. Ela representa uma fase do projeto e ajuda a organizar o orçamento em blocos. Você pode definir níveis de agrupamento e adicionar quantas subetapas forem necessárias.

1. Adicione etapas e subetapas

Você também pode alterar a ordem das atividades clicando e arrastando o ícone .

2. Adicione os recursos nas etapas

O próximo passo é adicionar os componentes que trarão os valores para o orçamento: recursos (materiais, serviços, equipamentos ou cargo/função) ou composições cadastrados.  

Recursos e composições podem ser adicionados apenas no último nível de uma etapa.

Exemplo: se seu orçamento estiver organizado da seguinte forma, as composições ou recursos poderão ser adicionados apenas na Etapa 1.1.5

Atenção: composições e recursos não podem coexistir na mesma etapa. Portanto, se uma composição for escolhida, não será possível adicionar um recurso e vice-versa.

3. Adicione quantidades, unidades de medida e preços unitários

Após inserir os dados, defina as quantidades das unidades a serem orçadas, aplique descontos e, caso ainda não tenha definido um BDI padrão, adicione os valores para cada composição.

Os preços unitários serão preenchidos com base nos valores de referência dos cadastros.

Se uma composição for adicionada com um preço de R$10,00 e você alterá-la para R$12,00 após adicioná-la ao orçamento, o preço continuará sendo R$10,00 até que você atualize seu orçamento clicando em  .

Os preços podem ser ajustados de duas formas: individualmente, clicando sobre cada item e alterando o preço de forma específica, ou globalmente, sem a necessidade de selecionar um item, atualizando os preços de todos os itens ao mesmo tempo.

4. Exporte o orçamento

A exportação do seu documento poderá ser feita tanto em formato XLS quanto em PDF através dos botões e .

Ao exportar em PDF, você pode escolher as informações que deseja incluir no arquivo.

5. Finalize o orçamento

Conclua o orçamento selecionando uma das opções:

  • : o orçamento não foi aceito pelo cliente.
  • : o orçamento foi aceito e o projeto será iniciado.