Visão geral da Tela Inicial da Brickup

1. Tela Inicial

Após realizar o login na BrickUp, o usuário é direcionado ao menu da organização, que exibe a lista de todas as obras da empresa, incluindo obras ativas e inativas.

Esta é a tela inicial do sistema, que funciona como ponto de partida para acessar informações detalhadas de cada obra.

Alterne entre obras ativas e inativas ou visualize todas, utilizando os ícones localizados na parte superior da tela: “Todas”, “Ativas” e “Inativas”. 

2. Funcionalidades e Indicadores da Tela

a) Tela Inicial

A tela inicial disponibiliza atalhos, filtros e indicadores que facilitam a navegação e a gestão das obras.

1. Filtrar obras por status: Alterne entre obras ativas e inativas ou visualize todas, utilizando os ícones localizados na parte superior da tela.

• Todas: inclui obras ativas e inativas.
• Obras ativas: obras em andamento.
• Obras inativas: obras concluídas ou pausadas temporariamente

2. Filtros de pesquisa: É possível pesquisar obras com base em diferentes critérios, como:

• Nome da obra.

• Cliente associado.

• Responsável técnico.

• Encarregado da obra.

Quando algum dos filtros de pesquisa estiver ativo, aparecerá um ícone de vassoura , que permite remover todos os filtros aplicados de uma vez, restaurando a lista completa de obras.

3. Obras: Exibe a quantidade de obras consideradas de acordo com o filtro selecionado (Todas, Ativas ou Inativas).

• O formato x/y indica:

  • x: número de obras atuais que atendem ao filtro selecionado.

  • y: limite total de obras possíveis na organização, que pode variar conforme o plano contratado.

4. Despesas do dia: Exibe o total de despesas com vencimento na data atual que ainda não foram confirmadas no menu: Financeiro → Lançamentos

5. Receitas do dia: Mostra o total de receitas em aberto que ainda não foram confirmadas em: Financeiro → Lançamentos.

6. Despesas em aberto: Apresenta o total acumulado de despesas pendentes de confirmação em: Financeiro → Lançamentos.

7. Receitas em aberto: Exibe o total de todas as receitas pendentes que ainda não foram confirmadas na tela: Financeiro → Lançamentos.

8. Saúde Financeira: Indica a diferença total entre receitas e despesas já confirmadas, oferecendo uma visão rápida da situação financeira da empresa.

9. Pedidos em aberto: Exibe o total de pedidos de compra que ainda não foram finalizados (Ordens de Execução em aberto).

10. Cotações pendentes: Refere-se às cotações com status “Aprovação pendente” na Fase de Solicitações, ou seja, estão aguardando a autorização do responsável para serem concluídas.

Além disso, a tela inicial oferece o botão “Adicionar obra”, que permite criar e registrar uma nova obra no sistema de forma simples e rápida.

b)Integrações

No canto superior direito da tela, é possível acessar os atalhos para todas as integrações disponíveis no sistema. Para mais detalhes, clique aqui.

c)Novidades

Aproveitamos para convidar você a acompanhar os nossos lançamentos e evoluções pelo blog da Brickup. Para isso, basta acessar todas as novidades do sistema clicando no botão “Novidades”, localizado no canto superior direito da tela.

3. Card Resumo de uma Obra

O Card Resumo apresenta as principais informações do projeto de forma objetiva e acessível. É possível escolher entre dois layouts de visualização:

• Linha.

• Grade.

Basta selecionar o ícone correspondente para alternar o formato.

3.1. Informações principais do card

• Nome do responsável técnico: apresenta quem supervisiona tecnicamente a obra.

• Nome do encarregado da obra: identifica quem é o responsável pela execução no canteiro.

• Nome da obra: exibe o nome da obra (exemplo: "Obra_01").
  • Ao clicar no nome, você será direcionado para a tela Geral, onde estão reunidas todas as informações detalhadas do projeto.

Além disso, algumas informações do card funcionam como atalhos. Ao clicar nelas, você será direcionado diretamente para a seção correspondente, permitindo análise detalhada de cada tema.

3.2. Indicadores do card

• Saúde Financeira: mostra o resultado financeiro consolidado da obra, ou seja, a diferença entre receitas e despesas confirmadas.

  • Ao clicar neste indicador, você será direcionado para Financeiro → Lançamentos, com filtros aplicados para análise específica desta obra.

• Custo total da obra: apresenta o valor total apropriado através de alocações de recursos ou outros gastos financeiros.

  • Ao clicar, o sistema direciona para Apropriação/Estoque da obra, permitindo análise detalhada dos valores.

• Previsão de Entrega: exibe a data estimada de conclusão da obra, cadastrada no momento da criação do projeto.

• Atividades atrasadas: indica o número de atividades ou etapas que não foram concluídas dentro do prazo definido no cronograma da obra.

• Efetivos na obra: mostra a quantidade de colaboradores presentes no canteiro na data atual.

  • Considera profissionais registrados por nome ou cargo/função, incluindo mão de obra direta e indireta, conforme dados lançados nos Efetivos ou no RDO.

4. Acessar Atalhos, Editar Obra e Alterar Status da Obra

Na aba inicial da obra, ao posicionar o cursor sobre os três pontos (), você terá acesso a um menu completo de funcionalidades. Esse menu inclui comandos para ajustes operacionais, atalhos de navegação e ações para a gestão personalizada do projeto.

Atalhos disponíveis:

• Status da obra: Ative ou inative a obra conforme o andamento do projeto.

  • Ao finalizar ou pausar uma obra, basta ajustar o status para inativa.

• Editar: alterar dados e configurações.

• Excluir: remover a obra definitivamente do sistema.

• Acompanhamento físico-financeiro: Gerencie e acompanhe a evolução física e financeira da obra.

• Cotações: Visualize e gerencie as cotações de materiais e serviços vinculados ao projeto.

•  RDO (Relatório Diário de Obras): Preencha e acesse os registros diários de atividades do canteiro.

• Efetivos: Controle os colaboradores ativos na obra.

5. Menu Lateral

Para exibir ou recolher o menu lateral, clique na opção correspondente na interface.

O menu lateral da tela inicial oferece acesso rápido às principais ferramentas da plataforma, que podem variar de acordo com o plano contratado (Básico, Pro, Enterprise ou RDO Premium).

Funcionalidades disponíveis:

• Obras: Acesse todas as obras cadastradas e encontre atalhos relacionados a cada uma delas.

• Tarefas: Gerencie atividades relacionadas às obras e acompanhe o andamento das pendências.

• Comercial: Elabore orçamentos preliminares de forma rápida e estruturada

• Financeiro: Consulte todos os lançamentos de despesas e receitas da empresa em um só lugar, com possibilidade de aplicar filtros por centro de custo, categoria e outros critérios para aprofundar a análise financeira. Tenha ainda acesso a relatórios gerenciais, relatórios personalizados e a conciliação bancária.

• Suprimentos:
  • Solicitações: Estruture e organize as demandas internas da obra antes de iniciar um processo de compra externo (Cotação).

  • Processo de Compras: Monitore e aprove cotações de materiais e serviços de forma centralizada, garantindo controle sobre os pedidos do projeto.

  • Apropriação/Estoque: Consulte informações detalhadas sobre materiais e equipamentos. Realize movimentações como entrada, baixa e transferência de recursos entre obras.

• Indicadores: Monte dashboards com gráficos utilizando dados dos outros módulos, proporcionando uma visão gerencial e precisa da empresa. 

• RH: Administre contratações, desligamentos e pagamentos de colaboradores.

• Cadastros: Configure e mantenha registros essenciais que compõem a base de dados da plataforma.

• Notificações: Quando o plugin Sefaz estiver ativo, todas as notas fiscais emitidas para o CNPJ cadastrado aparecerão neste ícone, facilitando o acompanhamento fiscal direto na plataforma.

Na parte inferior do menu lateral da tela inicial, você encontrará o ícone do seu perfil. Ao posicionar o cursor sobre ele e clicar em Configurar, serão exibidas as seguintes opções:

1. Configurar:

• Empresa: Adicione e edite as informações da empresa.

• Usuário: Crie e gerencie usuários, definindo permissões de acesso e edição.
•  Automação: Configure automações que facilitam o uso da plataforma, como notificações automáticas para determinados eventos.
  
• Regra de Negócios: Estabeleça parâmetros e diretrizes aplicáveis a toda a empresa.
• Integrações: Conecte a plataforma a outros sistemas, como Sefaz, Gestãoclick e a Conexão Bancária Direta (Open Finance) otimizando a gestão e o fluxo de informações.

2. Relatórios:

• Consulte relatórios detalhados, com histórico centralizado para todos os relatórios orçamentários já gerados.

  • Esse recurso garante fácil acesso, organização e agilidade na gestão das informações.

3. Idioma: Selecione o idioma de sua preferência.
4. Tema: Alterne entre o modo claro e o modo escuro.
5. Sair: Desconecte-se da sua sessão.

Para retornar à tela inicial, clique na logo da empresa no canto superior da tela.