Visão geral da Tela Inicial da Brickup

1. Tela Inicial

Após realizar o login na BrickUp, o usuário é direcionado ao menu da organização, que exibe a lista de todas as obras da empresa, incluindo obras ativas e inativas.

Esta é a tela inicial do sistema, que funciona como ponto de partida para acessar informações detalhadas de cada obra.

2. Funcionalidades e Indicadores da Tela

A tela inicial disponibiliza atalhos, filtros e indicadores que facilitam a navegação e a gestão das obras.

1. Filtrar obras por status: Em que é possível alternar entre:

• Todas: inclui obras ativas e inativas.
• Obras ativas: em andamento
• Obras inativas: concluídas ou pausadas temporariamente

2. Filtros de pesquisa: É possível pesquisar obras com base em diferentes critérios, como:

• Nome da obra.

• Cliente associado.

• Responsável técnico.

• Encarregado da obra.

Após selecionar o critério desejado, clique no ícone de lupa para aplicar o filtro.

• Quando o filtro estiver ativo, aparecerá um ícone de vassoura , que permite remover todos os filtros aplicados de uma vez, restaurando a lista completa de obras.

3. Obras: Exibe a quantidade de obras consideradas de acordo com o filtro selecionado (Todas, Ativas ou Inativas).

• O formato x/y indica:

  • x: número de obras atuais que atendem ao filtro selecionado.

  • y: limite total de obras possíveis na organização, que pode variar conforme o plano contratado.

4. Despesas do dia: Exibe o total de despesas com vencimento na data atual que ainda não foram confirmadas no menu: Financeiro → Lançamentos

5. Receitas do dia: Mostra o total de receitas em aberto que ainda não foram confirmadas em: Financeiro → Lançamentos.

6. Despesas em aberto: Apresenta o total acumulado de despesas pendentes de confirmação em: Financeiro → Lançamentos.

7. Receitas em aberto: Exibe o total de todas as receitas pendentes que ainda não foram confirmadas na tela: Financeiro → Lançamentos.

8. Saúde Financeira: Indica a diferença total entre receitas e despesas já confirmadas, oferecendo uma visão rápida da situação financeira da empresa.

9. Pedidos em aberto: Exibe o total de pedidos de compra que ainda não foram finalizados (Ordens de Execução em aberto).

10. Cotações pendentes: Refere-se às cotações com status “Aprovação pendente” na Fase de Solicitações, ou seja, estão aguardando a autorização do responsável para serem concluídas.

Além disso, a tela inicial oferece o botão “Adicionar obra”, que permite criar e registrar uma nova obra no sistema de forma simples e rápida.

3. Card Resumo de uma Obra

O Card Resumo apresenta as principais informações do projeto de forma objetiva e acessível. É possível escolher entre dois layouts de visualização:

• Linha.

• Grade.

Basta selecionar o ícone correspondente para alternar o formato.

1. Informações principais do card

• Nome do responsável técnico: apresenta quem supervisiona tecnicamente a obra.

• Nome do encarregado da obra: identifica quem é o responsável pela execução no canteiro.

• Nome da obra: exibe o nome da obra (exemplo: "Obra_01").
  • Ao clicar no nome, você será direcionado para a tela Geral, onde estão reunidas todas as informações detalhadas do projeto.

Além disso, algumas informações do card funcionam como atalhos. Ao clicar nelas, você será direcionado diretamente para a seção correspondente, permitindo análise detalhada de cada tema.

2. Indicadores do card

• Saúde Financeira: mostra o resultado financeiro consolidado da obra, ou seja, a diferença entre receitas e despesas confirmadas.

  • Ao clicar neste indicador, você será direcionado para Financeiro → Lançamentos, com filtros aplicados para análise específica desta obra.

• Custo total da obra: apresenta o valor total apropriado através de alocações de recursos ou outros gastos financeiros.

  • Ao clicar, o sistema direciona para Apropriação/Estoque da obra, permitindo análise detalhada dos valores.

• Previsão de Entrega: exibe a data estimada de conclusão da obra, cadastrada no momento da criação do projeto.

• Atividades atrasadas: indica o número de atividades ou etapas que não foram concluídas dentro do prazo definido no cronograma da obra.

• Efetivos na obra: mostra a quantidade de colaboradores presentes no canteiro na data atual.

  • Considera profissionais registrados por nome ou cargo/função, incluindo mão de obra direta e indireta, conforme dados lançados nos Efetivos ou no RDO.

4. Acessar Atalhos, Editar Obra e Alterar Status da Obra

Na aba inicial da obra, ao posicionar o cursor sobre os três pontos (), você terá acesso a um menu completo de funcionalidades. Esse menu inclui comandos para ajustes operacionais, atalhos de navegação e ações para a gestão personalizada do projeto.

Botões disponíveis:

• Status da obra: Ative ou inative a obra conforme o andamento do projeto.

  • Ao finalizar ou pausar uma obra, basta ajustar o status para inativa.

• Editar: alterar dados e configurações.

• Excluir: remover definitivamente do sistema.

• Acompanhamento físico-financeiro: Gerencie e acompanhe a evolução física e financeira da obra.

• Cotações: Visualize e gerencie as cotações de materiais e serviços vinculados ao projeto.

•  RDO (Relatório Diário de Obras): Preencha e acesse os registros diários de atividades do canteiro.

• Efetivos: Controle os colaboradores ativos na obra.

5. Menu Lateral

Para exibir ou recolher o menu lateral, clique na opção correspondente na interface.

O menu lateral da tela inicial oferece acesso rápido às principais ferramentas da plataforma, que podem variar de acordo com o plano contratado (Básico, Pro, Enterprise ou RDO Premium).

Funcionalidades disponíveis:

• Obras: Acesse todas as obras cadastradas e encontre atalhos relacionados a cada uma delas.

• Tarefas: Gerencie atividades relacionadas às obras e acompanhe o andamento das pendências.

• Comercial: Elabore orçamentos preliminares de forma rápida e estruturada

• Financeiro: Consulte todos os lançamentos de despesas e receitas da empresa em um só lugar, com possibilidade de aplicar filtros por centro de custo, categoria e outros critérios para aprofundar a análise financeira. Tenha ainda acesso a relatórios gerenciais, relatórios personalizados e a conciliação bancária.

• Suprimentos:
  • Solicitações: Estruture e organize as demandas internas da obra antes de iniciar um processo de compra externo (Cotação).

  • Processo de Compras: Monitore e aprove cotações de materiais e serviços de forma centralizada, garantindo controle sobre os pedidos do projeto.

  • Apropriação/Estoque: Consulte informações detalhadas sobre materiais e equipamentos. Realize movimentações como entrada, baixa e transferência de recursos entre obras.

• Indicadores: Monte dashboards com gráficos utilizando dados dos outros módulos, proporcionando uma visão gerencial e precisa da empresa. 

• RH: Administre contratações, desligamentos e pagamentos de colaboradores.

• Cadastros: Configure e mantenha registros essenciais que compõem a base de dados da plataforma.

• Notificações: Quando o plugin Sefaz estiver ativo, todas as notas fiscais emitidas para o CNPJ cadastrado aparecerão neste ícone, facilitando o acompanhamento fiscal direto na plataforma.

Na parte inferior do menu lateral da tela inicial, você encontrará o ícone do seu perfil. Ao posicionar o cursor sobre ele e clicar em Configurar, serão exibidas as seguintes opções:

1. Configurar:

• Empresa: Adicione e edite as informações da empresa.

• Usuário: Crie e gerencie usuários, definindo permissões de acesso e edição.
•  Automação: Configure automações que facilitam o uso da plataforma, como notificações automáticas para determinados eventos.
  
• Regra de Negócios: Estabeleça parâmetros e diretrizes aplicáveis a toda a empresa.
• Integrações: Conecte a plataforma a outros sistemas, como Sefaz e Gestãoclick, otimizando a gestão e o fluxo de informações.

2. Relatórios:

• Consulte relatórios detalhados, com histórico centralizado para todos os relatórios orçamentários já gerados.

  • Esse recurso garante fácil acesso, organização e agilidade na gestão das informações.

3. Idioma: Selecione o idioma de sua preferência.
4. Tema: Alterne entre o modo claro e o modo escuro.
5. Sair: Desconecte-se da sua sessão.

Para retornar à tela inicial, clique na logo da empresa no canto superior da tela.