Com as regras de negócio da plataforma Brickup, os usuários podem definir configurações que serão aplicáveis a toda a empresa.
As Regras de Negócio garantem que as cotações, as ordens de execução e os fornecedores para lançamentos de impostos estejam alinhados às necessidades da empresa.
Na seção de configurações, a última opção disponível é a de Regras de Negócio, onde você encontrará as seguintes regras:
Definir quem pode editar uma cotação quando estiver na fase de 'solicitação'
Durante o processo de Cotação, você pode configurar se será o responsável, o gestor ou o criador da cotação o único usuário autorizado a editá-la enquanto ela estiver na fase de Solicitação. Essa restrição se aplica tanto às informações básicas quanto aos itens da cotação, e as opções podem ser combinadas conforme necessário.
A permissão de edição só se aplica caso outros usuários não possuam a permissão de ADM na função de Cotações. Usuários com permissão de Adm ultrapassa as restrições da regra de negócio.
Definir intervalos de valores e usuários que poderão aprovar esses intervalos em 'cotações'
Para a aprovação de uma cotação, é possível estabelecer intervalos de valores específicos que determinam quais usuários terão permissão para aprovar cotações dentro desses limites.
O usuário responsável pode criar esses intervalos conforme as diretrizes internas da empresa e designar quais usuários terão a autorização para aprovar cotações que se enquadram nesses valores. Com essas definições, uma cotação com valor dentro de um intervalo determinado só poderá ser aprovada pelo usuário autorizado a aprovar cotações nesse limite.
Definir quantas casas decimais devem aparecer no campo QUANTIDADE em 'Cotações' e 'Ordens de Execução'
Permite definir o número de casas decimais no campo de quantidade nos processos de compra, seja na cotação ou na OE (ordens de execução). Essa configuração é especialmente útil quando é necessário trabalhar com quantidades fracionadas de um item, como, por exemplo, em uma cotação de 1,345 kg de aço, onde são necessárias 3 casas decimais.
Definir grupo de usuários que podem aprovar cotações para transformar em pedidos de compra (Ordens de Execução)
Também é possível configurar um sistema de duplo nível de aprovação como regra de negócio para a sua empresa. O primeiro passo é definir quais usuários pertencem a quais grupos de aprovação. Para isso, vá até Usuários e clique no botão para editar as informações do usuário desejado.
Na seção Grupo, utilize o ícone para criar os grupos que serão utilizados nos níveis de aprovação. Após a criação dos grupos, você poderá atribuir cada usuário ao grupo correspondente.
Depois de definir os grupos, retorne às Regras de Negócio e configure quais grupos serão responsáveis pela primeira e pela segunda aprovação.
Definir fornecedores para lançamentos de Impostos
Essa configuração permite associar fornecedores específicos aos lançamentos de impostos e taxas, como INSS, ISS, Unificado (PIS, COFINS, CSLL), IRRF e Retenção Técnica.
Ao definir esses fornecedores, o sistema automaticamente vincula o imposto ao fornecedor correspondente no momento do lançamento, facilitando o controle fiscal e o cumprimento das obrigações tributárias.