Em alguns casos, quando a empresa já tem fornecedores estabelecidos que oferecem boas condições de preço, não há necessidade de passar pelo processo de cotação. Abaixo, veja como criar um pedido de compra direto com esses fornecedores.
Quando a ordem de execução é gerada a partir de uma cotação finalizada, ela já contém todas as informações necessárias: fornecedor selecionado, itens definidos, quantidades e preços unitários. O próximo passo é acompanhar a entrega dos itens e o envio da nota fiscal, para que seja possível apropriar os itens e gerar a despesa no setor financeiro.
Caso já tenha a definição do que será comprado, o fornecedor escolhido e o valor da compra, você pode criar diretamente uma Ordem de Execução, sem a necessidade de passar pela cotação. Confira o passo a passo abaixo:
Criar a OE
Dentro da obra, acesse o menu Requisições → Ordens de Execução.
Clique em 
para criar uma nova OE e preencha as informações básicas:
- Título da Ordem de Execução: nome do pedido de compra;
- Data: data de criação da OE;
- Etapas: campo opcional. Você pode direcionar o pedido de compra para etapas específicas do planejamento da obra;
É possível selecionar várias etapas para o seu pedido de compra.
Após salvar as informações básicas, acesse a Ordem de Execução e configure a alocação de itens para cada etapa, utilizando o ícone de engrenagem 
.
- Fornecedor: selecione o fornecedor responsável pela compra.
Observe que é possível adicionar o XML da nota fiscal ao criar uma Ordem de Execução. Para mais informações sobre como realizar esse procedimento, acesse o artigo.
Ordem de execução sem XML
Nos casos em que a criação da Ordem de Execução (OE) é realizada sem o arquivo XML, o processo é similar ao de uma cotação.
Em Adicionar, preencha as informações necessárias sem incluir o arquivo XML e clique em Salvar.
Acesse a OE criada pelo ícone de editar 
.
Na aba Itens, clique em Adicionar para incluir os itens no pedido de compra, preenchendo a quantidade e o preço unitário de cada um.
Você também pode adicionar o IPI (%) e o Frete unitário para cada item. Além disso, para o pedido geral, é possível aplicar um Frete (R$) e um Desconto (em percentual ou valor fixo) para toda a compra.
As funcionalidades de exportação e envio de e-mail ao fornecedor funcionam da mesma forma em qualquer Ordem de Execução (OE).
Após preencher as informações, basta acompanhar os status da sua OE até sua conclusão.
Para entender melhor esse processo de controle, acesse nosso artigo sobre Ordem de Execução.
Assista o tutorial em vídeo da criação de OE sem vir de uma cotação: