Caso tenha recebido o xml por email ou outro meio, facilite o seu processo de pedido de compra com esse arquivo!
Caso o Radar de Notas Fiscais esteja homologado no seu sistema, você pode agilizar o processo criando uma Ordem de Execução diretamente por essa funcionalidade.
Confira mais detalhes no nosso artigo sobre o Radar de Notas.
Como criar uma ordem de execução com o xml da nota?
Acesse a obra, e entre na função Requisições → Ordens de Execução.
Em seguida, clique em Adicionar e preencha os dados básicos necessários.
Em Adicionar XML para selecionar o arquivo correspondente da nota fiscal e, então, clique em Salvar.
O sistema fará a identificação automática dos itens que já estejam cadastrados na base, associando-os às respectivas unidades de medida. Caso não haja correspondência (match) entre os itens do XML e os da base, será necessário buscar um item equivalente manualmente.
Atenção: Para os itens que ainda não estão na base, você poderá cadastrar direto da nota fiscal.
Para isso, basta preencher o Tipo e a Unidade de Medida e, ao salvar, o sistema criará o cadastro automaticamente.
Após finalizar essas etapas, você poderá acessar a Ordem de Execução criada clicando no ícone de Editar
. Na seção Nota Fiscal, o sistema já terá preenchido automaticamente o número da NFe e o valor total da nota.
Com essas informações, o pedido de compra estará completo, incluindo itens, quantidades e preços.
Por fim, basta monitorar o status do pedido de compra. Quando a entrega for concluída, altere o status para Concluído
Vale destacar que a conclusão da Ordem de Execução gera dois fluxos essenciais no sistema: a apropriação dos itens na obra e o lançamento da despesa ao financeiro.