--- title: Ordem de Execução a partir do XML da Nota Fiscal description: Utilize o XML recebido para gerar sua Ordem de Execução — Pedido de Compra — de maneira rápida e prática. --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.brickup.app/oe-com-xml#main-content) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) Olá. Como podemos ajudar? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central do Conhecimento Brickup](https://ajuda.brickup.app/?hsLang=pt-br) 2. [Processo de Compras](https://ajuda.brickup.app/processo-de-compras?hsLang=pt-br) 3. [Ordem de execução](https://ajuda.brickup.app/processo-de-compras?hsLang=pt-br#ordem-de-execu%C3%A7%C3%A3o) 1 de julho de 2025 # Ordem de Execução a partir do XML da Nota Fiscal ## Utilize o XML recebido para gerar sua Ordem de Execução — Pedido de Compra — de maneira rápida e prática. Se o **Radar de Notas Fiscais** estiver homologado no seu sistema, é possível agilizar a criação de Ordens de Execução diretamente por essa funcionalidade. Para mais informações sobre o **Radar de Notas**, [**clique aqui**](https://ajuda.brickup.app/radar-de-nfs?hsLang=pt-br). --- ### Como criar uma Ordem de Execução com o XML da nota? - Acesse: **Obra → Requisições → Ordens de Execução**. - Clique em **Adicionar** e preencha os dados básicos da Ordem de Execução. **![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/tela%20de%20OE-gif-2.gif?width=688&height=390&name=tela%20de%20OE-gif-2.gif)** - Clique em **Adicionar XML** e selecione o arquivo da nota fiscal. - Depois, clique em **Salvar**. O sistema exibirá uma nova tela com os itens da nota fiscal. Se as informações estiverem corretas, clique em **Salvar** novamente para prosseguir. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/XML%202-gif-1.gif?width=688&height=326&name=XML%202-gif-1.gif) O sistema identifica automaticamente itens já cadastrados na base de dados e associa suas respectivas unidades de medida. ### 1. Quando os itens do XML não correspondem à base de dados Se algum item do XML não for encontrado na base, será necessário: **a) Procurar um item equivalente manualmente** - Selecione o **tipo do item**. - Pesquise pelo **nome correspondente** na base. - A **unidade de medida** será preenchida automaticamente. - Clique em **Salvar**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/ja%20cadastrados-gif.gif?width=688&height=157&name=ja%20cadastrados-gif.gif) **b) Cadastrar um novo item** - Preencha o **Tipo** e a **Unidade de Medida** diretamente na tela *Itens do XML*. - Ao salvar, o sistema criará o item com o **mesmo nome descrito na nota fiscal**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/cadastro-gif.gif?width=688&height=159&name=cadastro-gif.gif) No exemplo, os itens cadastrados serão adicionados à base de dados em **Recursos → Materiais**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-01-2025-05-17-05-8646-PM.png?width=688&height=433&name=image-png-Jul-01-2025-05-17-05-8646-PM.png) Quer entender como cadastrar itens de forma eficiente e sem erros? **[C](https://ajuda.brickup.app/materiais?hsLang=pt-br)[lique aqui](https://ajuda.brickup.app/materiais?hsLang=pt-br)[.](https://ajuda.brickup.app/materiais?hsLang=pt-br)** ### **2. Acompanhando a Ordem de Execução** Após finalizar as etapas acima, você poderá acessar a OE criada clicando no ícone **Editar ![image-png-Mar-19-2024-12-22-22-4920-PM](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-12-22-22-4920-PM.png?width=30&height=19&name=image-png-Mar-19-2024-12-22-22-4920-PM.png)**. Na aba **Nota Fiscal**, o sistema preencherá automaticamente: - Número da NFe; - Valor total da nota; - Arquivo XML anexado. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/editar%20valor%20e%20nota-gif.gif?width=688&height=321&name=editar%20valor%20e%20nota-gif.gif) Com essas informações, o pedido de compra estará completo — incluindo itens, quantidades e preços. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-01-2025-06-57-47-9695-PM.png?width=688&height=206&name=image-png-Jul-01-2025-06-57-47-9695-PM.png) ### 3. Controle de status da Ordem de Execução No ícone de status ![image-png-Mar-19-2024-12-20-56-4088-PM](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-12-20-56-4088-PM.png?width=40&height=22&name=image-png-Mar-19-2024-12-20-56-4088-PM.png) podemos alterar a situação do pedido de compra.  Os status disponíveis são: - **Em aberto**: pedido criado, ainda não enviado. - **Solicitado**: pedido enviado ao fornecedor. - **Entrega pendente**: aguardando a entrega dos itens. - **Entrega recusada**: houve erro na entrega, será necessário recontato com o fornecedor. - **Concluído**: pedido entregue com sucesso na obra. - **Arquivado**: pedido cancelado/desistência. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/status-gif.gif?width=688&height=391&name=status-gif.gif) É possível adicionar uma observação ao alterar o status da Ordem de Execução. O **histórico dessas alterações** pode ser consultado dentro da própria OE, por meio do botão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-08-12-10-9421-PM.png?width=67&height=24&name=image-png-Mar-19-2024-08-12-10-9421-PM.png). ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/aaaa-gif.gif?width=688&height=327&name=aaaa-gif.gif) Uma funcionalidade adicional importante é o botão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-30-2025-10-02-02-0798-PM.png?width=27&height=28&name=image-png-Jun-30-2025-10-02-02-0798-PM.png), que permite acompanhar todas as alterações realizadas na Ordem de Execução. As informações exibidas incluem: - **Data e hora:** registro preciso do momento em que a alteração foi feita. - **Usuário:** identifica quem realizou a modificação. - **Descrição:** detalha qual informação foi alterada. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/log-gif.gif?width=688&height=327&name=log-gif.gif) ### 4. Concluindo uma OE Ao mudar o status para **Concluído**, será exibida uma janela de **Pré-Confirmação**, para informar se os itens foram entregues conforme solicitado. **a)**  Se tudo estiver correto, clique em **Confirmar**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-00-42-5991-PM.png?width=688&height=206&name=image-png-Jun-24-2025-09-00-42-5991-PM.png) Após confirmar a conclusão, será aberta a janela de **lançamento financeiro** (para usuários com [permissão do Financeiro](https://ajuda.brickup.app/usuarios?hsLang=pt-br)). Essa despesa pode ser registrada diretamente com base nas informações da OE. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/33-gif.gif?width=688&height=327&name=33-gif.gif) Se o lançamento não for de sua responsabilidade, basta clicar em **Cancelar** na tela do financeiro.  ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-09-27-5311-PM.png?width=667&height=136&name=image-png-Jun-24-2025-09-09-27-5311-PM.png) A Ordem de Execução será finalizada e ficará disponível na aba **Finalizado**, aguardando o lançamento financeiro. Em que, a despesa poderá ser criada posteriormente por meio do botão ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-19-2024-08-35-46-6973-PM.png?width=39&height=25&name=image-png-Mar-19-2024-08-35-46-6973-PM.png) disponível na tela. Essa separação é ideal para empresas que dividem as responsabilidades entre os setores de **Compras** e **Financeiro**. **b)** Se houver entrega parcial, informe as quantidades recebidas. O sistema criará automaticamente uma **OE Residual**, com o mesmo ID original e a descrição + “(Residual)”. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-01-49-4483-PM.png?width=688&height=232&name=image-png-Jun-24-2025-09-01-49-4483-PM.png) *"Como funciona a OE Residual?"* Quando a Ordem de Execução é concluída, o sistema abre automaticamente a janela de **lançamento financeiro** (para usuários com [permissão do Financeiro](https://ajuda.brickup.app/usuarios?hsLang=pt-br)). Como a compra representa uma despesa, essa etapa permite encaminhar as informações diretamente ao setor financeiro. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/residual-gif.gif?width=688&height=337&name=residual-gif.gif) Se, no momento da confirmação, as **quantidades entregues forem menores** do que as solicitadas ao fornecedor, o sistema oferece a opção de gerar automaticamente uma **Ordem de Execução Residual**. Essa nova OE manterá o mesmo padrão: - **ID** da OE original entre parênteses; - **Descrição** da OE original com o sufixo *(Residual)*. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-24-2025-09-09-00-1391-PM.png?width=688&height=147&name=image-png-Jun-24-2025-09-09-00-1391-PM.png) O restante do processo segue o mesmo fluxo: acompanhe o status da OE Residual até a entrega final e a conclusão completa do pedido de compra. É importante destacar que a conclusão de uma Ordem de Execução está condicionada a duas funcionalidades essenciais do sistema: o [**Lançamento Financeiro**](https://ajuda.brickup.app/adicionar-lancamentos-financeiro?hsLang=pt-br), já abordado anteriormente, e a **[Apropriação](https://ajuda.brickup.app/apropriacao-de-recursos?hsLang=pt-br) dos itens na obra**. ---   - [Tour Guiado Brickup](https://ajuda.brickup.app/tour-guiado-brickup?hsLang=pt-br) - [Perguntas Frequentes (FAQ)](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#main-content) - [Requisições](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#requisi%C3%A7%C3%B5es) - [RH](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#rh) - [Configuração de Permissões](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o-de-permiss%C3%B5es) - [RDO](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#rdo) - [Orçamento e Planejamento](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#or%C3%A7amento-e-planejamento) - [Financeiro](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#financeiro) - [Aplicativo Brickup](https://ajuda.brickup.app/aplicativo-brickup?hsLang=pt-br#main-content) - [App online](https://ajuda.brickup.app/aplicativo-brickup?hsLang=pt-br#app-online) - [Configurações Iniciais](https://ajuda.brickup.app/configura%C3%A7%C3%B5es-iniciais?hsLang=pt-br#main-content) - [Configurações e Controle Administrativo](https://ajuda.brickup.app/configura%C3%A7%C3%B5es-iniciais?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es-e-controle-administrativo) - [Acesso e Navegação](https://ajuda.brickup.app/configura%C3%A7%C3%B5es-iniciais?hsLang=pt-br#acesso-e-navega%C3%A7%C3%A3o) - [Gestão e Configuração de Obras](https://ajuda.brickup.app/configura%C3%A7%C3%B5es-iniciais?hsLang=pt-br#gest%C3%A3o-e-configura%C3%A7%C3%A3o-de-obras) - [Planejamento](https://ajuda.brickup.app/planejamento?hsLang=pt-br#main-content) - [Formatos de criação e estruturação](https://ajuda.brickup.app/planejamento?hsLang=pt-br#formatos-de-cria%C3%A7%C3%A3o-e-estrutura%C3%A7%C3%A3o) - [Gestão e acompanhamento do planejamento](https://ajuda.brickup.app/planejamento?hsLang=pt-br#gest%C3%A3o-e-acompanhamento-do-planejamento) - [Acompanhamento da obra](https://ajuda.brickup.app/acompanhamento-da-obra?hsLang=pt-br#main-content) - [Diárias da obra](https://ajuda.brickup.app/acompanhamento-da-obra?hsLang=pt-br#di%C3%A1rias-da-obra) - [Avanço da obra](https://ajuda.brickup.app/acompanhamento-da-obra?hsLang=pt-br#avan%C3%A7o-da-obra) - [Entrega de EPI](https://ajuda.brickup.app/acompanhamento-da-obra?hsLang=pt-br#entrega-de-epi) - [Relatórios](https://ajuda.brickup.app/acompanhamento-da-obra?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios) - [Gerenciamento de contratos](https://ajuda.brickup.app/acompanhamento-da-obra?hsLang=pt-br#gerenciamento-de-contratos) - [RDO](https://ajuda.brickup.app/rdo?hsLang=pt-br) - [Orçamentos](https://ajuda.brickup.app/or%C3%A7amentos?hsLang=pt-br#main-content) - [Criação e Configuração de Orçamento](https://ajuda.brickup.app/or%C3%A7amentos?hsLang=pt-br#cria%C3%A7%C3%A3o-e-configura%C3%A7%C3%A3o-de-or%C3%A7amento) - 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