Acompanhe de perto a movimentação das finanças da sua empresa com o módulo Financeiro da BrickUp
Manter o controle das movimentações financeiras é essencial para avaliar o desempenho da empresa e identificar se os objetivos estão sendo alcançados ou se ajustes são necessários.
No módulo Financeiro da Brickup, você encontra três integrações automáticas que geram lançamentos a partir de outras áreas do sistema:
- Ordem de Execução (OE): Ao finalizar uma OE, uma despesa é gerada e enviada automaticamente para o financeiro.
- Pagamentos (RH): Ao finalizar os pagamentos no módulo de RH, os valores correspondentes são enviados para o financeiro.
- Custo de Execução: Ao vincular medições da obra com mão de obra ou fornecedores e adicionar um custo de execução, é possível gerar um recibo e um lançamento financeiro para essa despesa.
Além dessas integrações automáticas, você também pode criar despesas e receitas diretamente no módulo Financeiro, caso necessário.
Acesse o menu lateral do ambiente da sua organização e selecione a opção Financeiro → Lançamentos.
Criando um novo lançamento
Para criar um novo lançamento financeiro, selecione o ícone e escolha o tipo de lançamento que deseja criar:
- Receita: Para registrar valores recebidos ou previstos, como pagamentos de clientes.
- Despesa: Para registrar custos ou pagamentos realizados, como materiais ou serviços.
Ao criar um lançamento, os seguintes campos serão exibidos na tela principal:
Campos Disponíveis ao Criar um Lançamento:- Centro de custo: obra ou um centro de custo administrativo previamente criado no sistema;
- Cliente: caso deseje vincular o lançamento a um cliente da obra, escolha-o na lista de clientes cadastrados;
- Etapa: Para associar uma etapa de uma obra, primeiro selecione a obra no campo "Centro de Custo" e, em seguida, escolha a etapa correspondente.
- Etapas do planejamento: Relacionam-se a uma obra específica e são exibidas na tela de execução;
- Etapas base: São genéricas, não vinculadas a nenhuma obra em particular, e não aparecem na tela de execução.
- Fornecedor: Indique o fornecedor, caso a despesa seja referente a serviços ou produtos adquiridos;
- Descrição: Informe uma descrição clara e objetiva sobre o lançamento;
- Conta: Selecione a conta bancária correspondente, previamente cadastrada no sistema, para relacionar o lançamento;
- Valor: Informe o valor total do lançamento, seja uma despesa ou receita;
- Competência: Indique a data de registro do lançamento, como o dia em que o boleto, a conta ou a nota fiscal foi recebido;
- Vencimento: Data de vencimento do lançamento;
- Data da Confirmação: Caso o lançamento já esteja confirmado, informe a data em que a despesa foi paga ou a receita recebida;
- Categoria: Classifique o lançamento para agrupá-lo em relatórios financeiros. É necessário ter as contas cadastradas no sistema;
- Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento definida com o responsável pela transação;
- Número NFe: Informe o número da nota fiscal, caso aplicável.
Estas informações são suficientes para criar um lançamento financeiro.
Para detalhar ainda mais suas receitas ou despesas, consulte nosso artigo sobre como
dividir um lançamento.
Mais informações
- Mão de Obra: Exibe a lista de funcionários cadastrados, permitindo registrar pagamentos ou recebimentos relacionados a colaboradores.
- Exemplo: pagamento pela mão de obra realizada.
- Provedor: Apresenta a lista de funcionários cadastrados, possibilitando o registro de pagamentos ou reembolsos feitos a colaboradores;
- Exemplo: reembolso de um valor pago pelo funcionário que era responsabilidade da empresa.
- Equipamento: Contém a lista de equipamentos cadastrados, para registrar despesas ou receitas vinculadas a equipamentos.
- Exemplo: custos com manutenção de equipamentos.
Observação e Adicionar Arquivo
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Observação: Campo livre que permite inserir informações adicionais ou detalhes relevantes sobre o lançamento. Use-o para registrar anotações específicas que não se encaixem em outros campos, como justificativas, descrições complementares ou qualquer observação que facilite o acompanhamento futuro;
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Adicionar Arquivo: Possibilita o upload de arquivos diretamente do computador, permitindo anexar documentos relacionados ao lançamento, como comprovantes, notas fiscais, contratos ou outros registros importantes para referência e organização.