Como criar e controlar o Estoque/Almoxarifado da empresa?

Domine o processo de entrada de materiais e mantenha seu estoque sempre sob controle.

1. Criar um Centro de Custo para Estoque

O primeiro passo é criar um centro de custo que será utilizada como estoque:

• Acesse a tela inicial do sistema e clique em .

• Preencha as informações básicas da obra, como nome e endereço.

• Finalize o processo clicando em , no canto inferior direito. 

2. Classificar Materiais por categoria/tipo

Com a obra de estoque criada, o próximo passo é estruturar a organização dos materiais:

• Selecione a obra que será usada como “Estoque”.
• Acesse a aba Planejamento, no topo da tela.

• Clique em Adicionar atividade para criar uma nova categoria e renomeie-a conforme necessário.

3.  Registrar e Comprar Materiais para o Estoque

Com o estoque estruturado, é hora de inserir os materiais no sistema. Isso pode ser feito de duas formas:

a) Apropriação direta

Use essa opção para registrar materiais já disponíveis no estoque.

• Acesse o menu lateral Apropriação/Estoque.

• Filtre pela obra “Estoque” (nome dado no nosso exemplo).

• Clique no ícone , em seguida selecione Adicionar e escolha a opção Entrada.

• Preencha os campos com as informações dos materiais e/ou equipamentos: categoria, itens, quantidades e valores.

b) Compra de Materiais

Caso os materiais ainda não estejam disponíveis, é possível adquiri-los utilizando os módulos de Cotação ou Ordem de Execução.

Cotações

• Acesse a obra “Estoque”.

• No menu superior, clique em Requisições → Cotações.

• Clique em no canto direito da tela para iniciar uma nova cotação.

• Preencha as informações básicas da cotação.

• Acesse Mais informações e localize o campo Etapas para indicar o destino dos materiais no estoque.

• Finalize clicando em , no canto inferior direito. 

Na sequência:

• Acesse a aba Itens para incluir os materiais desejados.

• Escolha os fornecedores com os quais deseja realizar a cotação.

Ordem de Execução Direta

O fluxo é semelhante ao da cotação, mas o processo de compra é iniciado diretamente.

• Acesse a obra “Estoque”.

• No menu superior, clique em Requisições → Ordem de Execução.

• Clique em , no canto direito da tela.

• Preencha os campos obrigatórios: título, data, fornecedor e defina o destino dos materiais.

• Clique em .

Na tela de ordens de execução:

• Clique no botão de editar da OE criada e vá para a aba Itens.

• Adicione os materiais desejados para dar continuidade ao processo.

4. Visualizar e Transferir Materiais do Estoque

Após o registro ou compra, é possível visualizar os materiais disponíveis e transferi-los para outras obras conforme a necessidade.

a) Visualização dos Materiais

• Acesse o menu Apropriação/Estoque no menu lateral esquerdo.

• Filtre pela obra “Estoque”. Nessa tela, você poderá consultar todas as categorias e itens registrados, além das quantidades disponíveis.

b) Transferência de Materiais

• Acesse novamente a obra “Estoque”.

• Passe o mouse sobre o botão no canto direito da tela e clique em “Transferência”.

• Na tela de transferência, preencha as informações:

  • Obra de destino.

  • Etapa correspondente.

  • Quantidade de materiais.

• Após a conferência, clique em “Confirmar”.

Os materiais serão transferidos para a etapa definida na obra de destino. Para verificar os itens transferidos, selecione a nova obra no canto superior da tela e localize a etapa correspondente.

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