--- title: Como criar e controlar o Estoque/Almoxarifado da empresa? description: Domine o processo de entrada de materiais e mantenha seu estoque sempre sob controle. --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.brickup.app/criar-e-controlar-estoque#main-content) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) [Acessar BrickUp](https://painel.brickup.app/) Olá. Como podemos ajudar? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central do Conhecimento Brickup](https://ajuda.brickup.app/?hsLang=pt-br) 2. [Apropriação](https://ajuda.brickup.app/apropria%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br) 21 de agosto de 2025 # Como criar e controlar o Estoque/Almoxarifado da empresa? ## Domine o processo de entrada de materiais e mantenha seu estoque sempre sob controle. ### 1. Criar um Centro de Custo para Estoque O primeiro passo é criar um centro de custo que será utilizada como estoque: - Acesse a tela inicial do sistema e clique em **Adicionar obra**. - Preencha as informações básicas da obra, como nome e endereço. - Finalize o processo clicando em **Salvar**, no canto inferior direito. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/CRIA%20OBRA-gif.gif?width=688&height=381&name=CRIA%20OBRA-gif.gif) Para mais detalhes sobre a criação de obras, **[clique aqui](https://ajuda.brickup.app/criar-obra?hsLang=pt-br)**. ### 2. Classificar Materiais por categoria/tipo Com a obra de estoque criada, o próximo passo é estruturar a organização dos materiais: - Selecione a obra que será usada como **Estoque**. - Acesse a aba **Planejamento**, no topo da tela. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/Acessar%20planejamento-gif.gif?width=688&height=325&name=Acessar%20planejamento-gif.gif) - Clique em **Adicionar atividade** para criar uma nova categoria e renomeie-a conforme necessário. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/criar%20categoria-gif.gif?width=688&height=432&name=criar%20categoria-gif.gif) Utilize **subcategorias** para detalhar ainda mais os tipos de materiais, facilitando a **identificação e gestão dos insumos.** ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/sub-gif.gif?width=688&height=454&name=sub-gif.gif) ### 3.  Registrar e Comprar Materiais para o Estoque Com o estoque estruturado, é hora de inserir os materiais no sistema. Isso pode ser feito de duas formas: #### **a) Apropriação direta** Use essa opção para registrar materiais já disponíveis no estoque. - Acesse o menu lateral **Apropriação/Estoque**. - Filtre pela obra **Estoque** (nome dado no nosso exemplo). - Clique no ícone ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-10-2025-06-23-07-1945-PM.png?width=26&height=27&name=image-png-Jul-10-2025-06-23-07-1945-PM.png), em seguida selecione **Adicionar** e escolha a opção **Entrada**. - Preencha os campos com as informações dos materiais e/ou equipamentos: categoria, itens, quantidades e valores. **Dica:** - Se os insumos ainda não estiverem cadastrados no sistema, é necessário fazer esse cadastro previamente. Saiba como clicando [**aqui**](https://ajuda.brickup.app/base-de-dados?hsLang=pt-br)**.** - Se precisar de mais detalhes sobre apropriação, [**clique aqui**](https://ajuda.brickup.app/movimentacao-apropriacao?hsLang=pt-br) e confira nosso artigo completo. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/apropria%C3%A7ao-gif.gif?width=688&height=325&name=apropria%C3%A7ao-gif.gif) #### **b) Compra de Materiais** Caso os materiais ainda não estejam disponíveis, é possível adquiri-los utilizando os módulos de **Cotação ou Ordem de Execução**. **Cotações** - Acesse a obra “**Estoque**”. - No menu superior, clique em **Requisições → Cotações**. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/cota%C3%A7%C3%A7oes-gif-1.gif?width=688&height=326&name=cota%C3%A7%C3%A7oes-gif-1.gif) - Clique em ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-11-2025-02-19-07-4036-PM.png?width=76&height=29&name=image-png-Jul-11-2025-02-19-07-4036-PM.png) no canto direito da tela para iniciar uma nova cotação. - Preencha as informações básicas da cotação. - Acesse **Mais informações** e localize o campo **Etapas** para indicar o destino dos materiais no estoque. - Finalize clicando em **![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-08-2025-07-10-17-9613-PM.png?width=50&height=26&name=image-png-Jul-08-2025-07-10-17-9613-PM.png)**, no canto inferior direito. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/selecionar%20etapa-gif.gif?width=688&height=327&name=selecionar%20etapa-gif.gif) Essa informação adicionada em **Etapas** é carregada para a **Ordem de Execução** quando a cotação for concluída. Na sequência: - Acesse a aba **Itens** para incluir os materiais desejados. - Escolha os fornecedores com os quais deseja realizar a cotação. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-03-11-58-5749-PM.png?width=688&height=358&name=image-png-Jul-14-2025-03-11-58-5749-PM.png) Os itens serão adicionados ao estoque apenas **após a conclusão** da Ordem de Execução. - Para detalhes completos sobre como criar uma cotação, **[acesse este artigo](https://ajuda.brickup.app/criar-cotacao?hsLang=pt-br)**. - Para entender como funciona a Ordem de Execução gerada a partir da cotação, **[clique aqui](https://ajuda.brickup.app/ordem-de-execucao-originada-de-cotacao?hsLang=pt-br)**. **Ordem de Execução Direta** O fluxo é semelhante ao da cotação, mas o processo de compra é iniciado diretamente. - Acesse a obra “**Estoque**”. - No menu superior, clique em **Requisições → Ordem de Execução**. - Clique em **![image-png-Jul-11-2025-02-19-07-4036-PM](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-11-2025-02-19-07-4036-PM.png?width=63&height=24&name=image-png-Jul-11-2025-02-19-07-4036-PM.png)**, no canto direito da tela. - Preencha os campos obrigatórios: **título**, **data**, **fornecedor** e defina o **destino dos materiais**. - Clique em ![salvar](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/salvar.png?width=55&height=26&name=salvar.png). ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/Selecionar%20etapa%20da%20OE-gif.gif?width=688&height=327&name=Selecionar%20etapa%20da%20OE-gif.gif) Na tela de ordens de execução: - Clique no botão de editar ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-03-38-02-3527-PM.png?width=28&height=29&name=image-png-Jul-14-2025-03-38-02-3527-PM.png) da OE criada e vá para a aba **Itens**. - Adicione os materiais desejados para dar continuidade ao processo. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/pedidos%20oe-png.png?width=688&height=287&name=pedidos%20oe-png.png) Os itens serão adicionados ao estoque apenas **após a conclusão** da Ordem de Execução. Para entender melhor como funciona a Ordem de Execução direta, **[consulte este artigo completo](https://ajuda.brickup.app/ordem-de-execucao-direta?hsLang=pt-br)**. ### 4. Visualizar e Transferir Materiais do Estoque Após o registro ou compra, é possível visualizar os materiais disponíveis e transferi-los para outras obras conforme a necessidade. **a) Visualização dos Materiais** - Acesse o menu **Apropriação/Estoque** no menu lateral esquerdo. - Filtre pela obra “**Estoque**”. Nessa tela, você poderá consultar todas as categorias e itens registrados, além das quantidades disponíveis. ![visualizaçao materiais](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/visualiza%C3%A7ao%20materiais.gif?width=688&height=326&name=visualiza%C3%A7ao%20materiais.gif) **Personalize a visualização:** Clique em **Selecionar Colunas** e marque apenas os campos que deseja exibir para facilitar a análise. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/dica%20filtro-gif.gif?width=688&height=326&name=dica%20filtro-gif.gif) **b) Transferência de Materiais** - Acesse novamente a obra “**Estoque**”. - Passe o mouse sobre o botão ![image-png-Jul-10-2025-06-23-07-1945-PM](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-10-2025-06-23-07-1945-PM.png?width=25&height=26&name=image-png-Jul-10-2025-06-23-07-1945-PM.png) no canto direito da tela e clique em **Transferência**. - Na tela de transferência, preencha as informações: - **Obra de destino.** - **Etapa correspondente.** - **Quantidade de materiais.** - Após a conferência, clique em **Confirmar**. ![transferencia](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/transferencia.gif?width=688&height=326&name=transferencia.gif) Os materiais serão transferidos para a etapa definida na obra de destino. Para verificar os itens transferidos, selecione a nova obra no canto superior da tela e localize a etapa correspondente. ![](https://ajuda.brickup.app/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-04-06-53-2189-PM.png?width=688&height=284&name=image-png-Jul-14-2025-04-06-53-2189-PM.png) Para obter informações mais detalhadas sobre o processo de transferência de materiais, recomendamos que você consulte nosso artigo completo [**clicando aqui**](https://ajuda.brickup.app/movimentacao-apropriacao?hsLang=pt-br). ---   - [Tour Guiado Brickup](https://ajuda.brickup.app/tour-guiado-brickup?hsLang=pt-br) - [Perguntas Frequentes (FAQ)](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#main-content) - [Requisições](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#requisi%C3%A7%C3%B5es) - [RH](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#rh) - [Configuração de Permissões](https://ajuda.brickup.app/perguntas-frequentes-faq?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%A3o-de-permiss%C3%B5es) - 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