Para acompanhar de perto a movimentação das finanças da empresa utilize o módulo financeiro da BrickUp
É unânime: ter controle das movimentações financeiras da empresa é que vai dizer se o caminho sendo seguido está certo ou é preciso recalcular a rota.
O módulo Financeiro da BrickUp possui 3 integrações que criam lançamentos de outras áreas do sistema:
- Ordem de execução: ao finalizar uma OE você tem uma despesa que será enviada ao financeiro;
- Pagamentos (RH): ao finalizar pagamentos pelo módulo de RH esse valor é enviado ao financeiro;
- Custo de execução: ao vincular as medições da obra com mão-de-obra ou fornecedor e adicionar um custo de execução, é possível gerar um recibo e um lançamento financeiro desta despesa.
Você pode usar as integrações ou criar todas as despesas direto pelo Financeiro.
Para acessar o Financeiro, clique no ícone mostrado a seguir, e em seguida em Lançamentos.
Criando um novo lançamento
Para criar um novo lançamento, clique em Adicionar, e escolha entre Receita ou Despesa:
Ao criar um lançamento, os seguintes campos aparecerão na tela principal:
- Centro de custo: a obra, ou algum centro de custo administrativo criado no sistema;
- Cliente: caso queira colocar a informação do cliente da obra, é possível selecionado da lista de clientes cadastrados;
- Etapa: para buscar as etapas de uma obra, primeiro selecione-a em "Centro de custo" e em seguida selecione a opção Etapas do planejamento. Em etapas base, as etapas serão genéricas não pertencem a nenhuma obra em específico e não vão gerar uma visualização na tela de execução;
- Fornecedor: caso a despesa seja voltada a um fornecedor;
- Descrição: do que se trata o lançamento;
- Conta: para fazer um paralelo com cada conta bancária da empresa, é necessário ter as contas cadastradas no sistema;
- Valor: seja despesa ou receita;
- Competência: a data que está dando entrada no lançamento, como o dia que recebeu o boleto, a conta, ou a NF;
- Vencimento: data de vencimento do lançamento;
- Data da Confirmação: caso o lançamento esteja confirmado (o dia que o dinheiro saiu da conta para pagar a despesa, ou o dia que entrou uma receita na conta);
- Categoria: para classificar os lançamentos e agrupá-los, é necessário ter as contas cadastradas no sistema;
- Forma de Pagamento: o que for acordado com o responsável;
- Número NFe: caso se aplique.
Estas informações já são suficientes para um lançamento financeiro. Abaixo, outras opções detalhadas para a sua despesa/receita.
Dividir lançamento
É possível dividir o valor do lançamento nos seguintes critérios:
- Centro de custo
- Etapa
- Equipamento
- Conta bancária
- Categoria
Escolha entre centro de custo, etapa, equipamento, conta bancária ou categoria.
Em seguida, escolha quantos elementos forem necessários para divisão - ou seja, se for dividir o lançamento entre 3 centro de custos, selecione os 3, clicando em Adicionar nova divisão por Centro de Custo:
Por fim, coloque os valores ou porcentagens referente a cada centro de custo selecionado. Lembre-se que o somatório do valor deve dar o valor total do lançamento:
Recorrência
Existem 3 tipos de recorrência:
- Única: lançamentos que acontecerão uma vez, é o padrão do sistema ao criar um novo lançamento;
- Parcelada: quando o valor será dividido em parcelas pagas em períodos diferentes;
- Fixa: para contas fixas, que sempre deverão aparecer no meu financeiro;
Na recorrência Parcelada é necessário selecionar a Periodicidade, escolhendo de quanto em quando tempo você irá pagar as parcelas.
Em Número de parcelas escolha quantas parcelas desse lançamento terão no total.
Por padrão, o sistema multiplica a quantidade de parcelas definidas pelo valor total do seu lançamento. Mas essa informação é editável!
Caso você não faça mais nenhuma alteração, o valor de cada parcela será o valor que você colocou para o lançamento, dessa forma se o valor escolhido for R$1.500,00 e você escolher 3 parcelas, você pagará 3 parcelas de R$1.500,00, totalizando R$4.500,00.
Para alterar os valores, clique no ícone 
personalizar e desmarque a caixa de seleção Valor fixo nas parcelas.
Em seguida escolha se as parcelas serão iguais ou personalizadas, podendo alterar o valor de cada parcela, conforme exemplo abaixo: 
Na recorrência Fixa, é necessário escolher a Periodicidade dos lançamentos - ou seja, qual será a incidência dos lançamentos - e de quanto em quanto tempo eles se repetirão em Repete-se a cada n tempo.
Por exemplo, caso tenha um lançamento de R$1.500,00 e defina a recorrência como mensal, com repetição a cada 3 meses (com n=3), o resultado será de 3 em 3 meses teríamos um novo lançamento de R$1.500,00 no sistema:
Essa repetição fixa continuará aparecendo no sistema até que você exclua aquele lançamento para todos os próximos eventos.
Mais informações
- Mãos de Obra: contém a lista de funcionários cadastrados, para inserir pagamentos ou recebimentos feitos para ou por funcionários;
- Provedor: contém a lista de funcionários cadastrados, para inserir pagamentos ou recebimentos feitos para ou por funcionários;
- Equipamento: contém a lista de equipamentos cadastrados, no caso de despesas ou receitas que devam ser linkadas a equipamentos;
- INSS (%): para inserir a porcentagem do lançamento que será separada para ser lançada como uma despesa do imposto INSS;
- ISS (%): para inserir a porcentagem do lançamento que será separada para ser lançada como uma despesa do imposto ISS;
- Retenção técnica (%): para inserir a porcentagem do lançamento que será separada para ser lançada como uma despesa de retenções técnicas de modo geral.
Observações
É um campo livre para inserir observações do lançamento.
Adicionar Arquivo
Campo para inserir arquivos importados do computador.
Acesse o passo a passo em formato de vídeo: