Os diários de obras são essenciais na construção, documentando atividades, recursos e desafios. Gerados automaticamente ou manualmente, facilitam o acompanhamento do progresso, assegurando transparência e eficiência.
Os registros diários de obras são ferramentas essenciais que oferecem uma visão detalhada do progresso do projeto, documentando atividades, recursos, desafios e soluções. Além de servirem para prestação de contas e monitoramento de prazos, eles permitem análises retrospectivas para identificar padrões e otimizar processos. Sua manutenção reforça a transparência, a responsabilidade e contribui para o sucesso na gestão de projetos de construção.
Na BrickUp, os Relatórios Diários de Obras (RDOs) são gerados automaticamente quando ocorre um dos seguintes eventos:
- Registro de uma medição na tela de Execução → Etapas;
- Adição de Efetivos na obra em uma data específica;
- Ao adicionar uma Ocorrência em determinada data;
- Ao apropriar algum material, seja por meio de Apropriação ou por Ordem de Execução.
Um RDO será criado na data do apontamento, incorporando as informações lançadas em outras telas do sistema. Assim, não é necessário registrar novamente o que já foi incluído no RDO.
Atenção: O RDO interage com diversas áreas do sistema e, para seu funcionamento adequado, é necessário configurar as permissões corretas nessas funcionalidades. Para mais detalhes, consulte nosso artigo sobre permissões.
Criando um novo RDO
Para gerar o RDO, é necessário estar na sua obra na BrickUp. Se você ainda não sabe como criar sua obra, consulte nosso artigo sobre o assunto clicando aqui.
Acesse a sua Obra e clique na função RDO.
A tela inicial do RDO exibe:
- À esquerda, a lista de RDOs criados e a opção para criar um Novo RDO;
- À direita, a porcentagem executada de cada etapa do Planejamento, juntamente com seus respectivos status.
É importante lembrar que para ter um RDO com atividades executadas é essencial ter um bom planejamento da obra, definindo a sequência de atividades que precisam ser feitas para concluir o seu projeto.
e selecione a data do diário de obras.
As informações no cabeçalho são definidas durante o cadastro da obra, mas podem ser alteradas a qualquer momento.
O preenchimento das informações é organizado por módulo do RDO. Abaixo, você encontrará as informações esperadas para cada campo:
1. Condição climática
Qual é a condição climática deste dia?
Um dia chuvoso pode comprometer o andamento da obra, por isso é fundamental registrar as condições climáticas da manhã, tarde e/ou noite.
Para isso, basta clicar no ícone
e preencher as informações.
A informação de etapa é opcional. Ela puxa as etapas do planejamento da obra para incluir esse dado na condição climática.
2. Mão de Obra - direta ou indireta
Quais profissionais trabalharam na obra neste dia?
Adicione as informações sobre quem trabalhou na obra neste dia do RDO. Em 
adicione os efetivos da obra, clicando em 
para apontar.
Existem duas opções para adicionar os efetivos:
- Quantidade de mão de obra por função/cargo: permite selecionar as funções cadastradas em Tipo de mão de obra para definir a quantidade de funcionários, sejam eles diretos ou indiretos, para cada cargo;
- Nomes das mãos de obra: permite selecionar os funcionários por nome a partir da lista de mão de obra, com a opção de incluir as horas adicionais que cada um trabalhou na obra.
Se você adicionar pela funcionalidade de Efetivos, a mão de obra será preenchida automaticamente no RDO.
3. Equipamento
Qual equipamento foi alocado para a obra neste dia?
É possível registrar um equipamento na sua obra selecionando os itens da sua lista cadastrada de equipamentos cadastrada. Para isso, selecione o ícone e preencha a quantidade e o valor unitário de cada equipamento utilizado.
O valor unitário não gerará uma despesa no seu financeiro, ele serve apenas como referência para o preço médio do item.
Você pode adicionar informações sobre a etapa da obra e incluir uma observação, fazendo um comentário sobre o item.
Esse equipamento irá constar no módulo de Apropriação, onde você tem a visão do estoque virtual da obra, podendo acessar todo o histórico de movimentação de equipamentos.
4. Horas produtivas
Quais foram os horários produtivos na obra?
Apresenta o horário definido como produtivo da obra.
Esse horário é o padrão da obra e pode ser alterado na tela inicial, clicando em Editar → Horários.
5. Atividades executadas
O que foi realizado na obra neste dia?
Aponte os avanços pelas medições nas etapas do cronograma da sua obra.
Ao clicar em 
você irá visualizar todas as etapas com a % executada, o status da etapa e os botões de ação - para iniciar ou concluir a etapa, e criar uma medição.
Não esqueça de iniciar as etapas quando fizer a primeira medição, assim como concluir quando finalizadas. Sem essa alteração, as etapas constam como pendentes.
Com a etapa iniciada, clique no botão 
para adicionar uma medição. Preencha a opção e o valor da medição - se escolher quantidade, considera a sua unidade de medida da etapa, se optar por %, o sistema faz a proporção de acordo com o cronograma. A descrição é opcional.
Você pode adicionar medições para várias etapas no mesmo dia. Basta repetir o processo.
As atividades apresentadas na tela são configuráveis: o usuário quem escolhe o que deseja apresentar no RDO (inclusive no PDF do RDO).
Ao lado do botão 
, pelo ícone 
você poderá gerenciar as atividades apresentadas no RDO.
Você pode selecionar mais de uma opção. Após fazer suas escolhas, clique em Confirmar.
6. Atividades paralisadas
Quais atividades foram interrompidas na obra neste dia?
Na seção de atividades paralisadas, você pode descrever no RDO o que ocorreu e como isso afetou o progresso de uma determinada etapa do planejamento.
7. Materiais recebidos
Quais materiais chegaram na obra neste dia?
Assim como os equipamentos, os materiais recebidos e utilizados estão integrados à Apropriação da sua obra.
Clique em 
e selecione os itens recebidos na obra a partir da sua lista de materiais, definindo a quantidade de cada um e o seu valor unitário.
Você também pode adicionar a etapa da obra e incluir uma observação, caso deseje fazer comentários.
Lembre-se: este valor é apenas uma referência de preço dos itens e não gera uma despesa no seu financeiro.
Ao incluir estes materiais recebidos, você estará registrando uma entrada de materiais no seu estoque.
8. Materiais utilizados
Quais materiais foram utilizados na obra neste dia?
Os materiais utilizados terão interação direta com a Apropriação da obra. O processo é semelhante ao de dar baixa nos itens, indicando o que foi consumido neste dia. Para registrar os materiais utilizados, é necessário que a quantidade especificada esteja disponível em estoque.
9. Ocorrências
Na seção de ocorrências, você pode registrar um evento que ocorreu na sua obra. O sistema já possui algumas ocorrências pré-definidas, mas é possível adicionar novas conforme a realidade da empresa. Essas ocorrências são cadastradas no sistema para serem utilizadas no RDO.
Clique em e selecione a ocorrência desejada na sua lista.
A informação sobre a etapa não é obrigatória, mas, se desejar mais detalhes sobre a ocorrência, especifique a etapa do planejamento em que o evento ocorreu. Utilize o campo de observação para fazer um comentário sobre o ocorrido e, se preferir, anexe uma foto.
Se a ocorrência estiver relacionada a funcionários, você pode selecionar o colaborador envolvido a partir da lista de mão de obra.
Sinta-se à vontade para adicionar quantas ocorrências desejar no seu RDO.
10. Comentários Gerais
Na seção de comentários gerais, faça um resumo do que foi realizado naquele dia, incluindo mais detalhes sobre as atividades executadas pela equipe.
É possível anexar fotos nos comentários gerais, proporcionando uma riqueza de detalhes ao seu RDO.
11. Visitas
A obra recebeu alguma visita externa neste dia?
No campo de visitas, você pode registrar informações sobre fornecedores que visitaram a obra para fazer orçamentos, clientes que vieram verificar o andamento da obra, fiscais exercendo suas funções, entre outros. A ideia é descrever o visitante, a empresa e fazer um comentário sobre o que ocorreu durante a visita no campo de observação.
12. Fotos
Por fim, temos o campo de fotos. Você pode anexar imagens diretamente da sua galeria ou tirar fotos da obra, garantindo um relatório completo para apresentar ao seu gestor.
A informação sobre a etapa é opcional.
Observe que é possível adicionar uma legenda à foto, que descreverá a imagem no seu RDO.
Aprovar RDO
Cada diário de obra pode ser aprovado por um ou mais usuários do sistema, desde que possuam a permissão necessária para essa aprovação.
Atenção: Após a aprovação, o RDO não poderá ser editado, a menos que o usuário que o aprovou remova a aprovação.
Exportar o RDO
Você pode exportar o relatório em PDF clicando no botão 
.
Ou, na página de RDOs, clique em
Os RDOs já presentes na lista podem ser consultados ou editados (quando ainda não aprovados) por meio do ícone
Assista o tutorial: