Os diários de obras são essenciais na construção, documentando atividades, recursos e desafios. Criados automaticamente ou manualmente, permitem monitorar o progresso, garantindo transparência e eficiência.
Os diários de obras são fundamentais para a área da construção civil. Desempenham um papel crucial na documentação e monitoramento do progresso de um projeto.
Esses registros diários não são meramente compilações de eventos cotidianos, mas sim ferramentas essenciais que oferecem uma visão abrangente e detalhada do desenvolvimento da obra. Ao proporcionar um relato preciso das atividades diárias, recursos empregados, desafios enfrentados e soluções implementadas, os diários de obras se transformam em uma fonte valiosa de informações para gestores, engenheiros e demais stakeholders. Além disso, constituem uma base sólida para a prestação de contas, avaliação de conformidade com prazos estabelecidos e análise retrospectiva, permitindo a identificação de padrões, otimização de processos e, consequentemente, aprimoramento contínuo na execução de futuros empreendimentos. Em suma, a meticulosa manutenção e utilização dos diários de obras não apenas atestam a transparência e responsabilidade da construtora, mas também se revelam como instrumentos indispensáveis para o sucesso e eficiência no gerenciamento de projetos de construção.
Criando um novo RDO
Para fazer o RDO, é necessário estar dentro da sua obra na BrickUp. Caso não tenha visto ainda como criar a sua obra, acesse nosso artigo sobre o tema.
Com a obra criada, acesse-a e será direcionado aos RDOs dela.
A tela inicial do RDO mostra:
- à esquerda, a lista de RDOs criados e a opção de criar um novo RDO;
- à direita, a porcentagem executada de cada etapa do Planejamento e seus status.
É importante lembrar que um RDO com atividades executadas é essencial ter um bom Planejamento da obra, definindo a sequência de atividades que precisam ser feitas para concluir o seu projeto.
Os RDOs serão criados automaticamente nos seguintes casos:
- Se fizer uma medição em Execução;
- Se adicionar Efetivos na obra em determinada data;
- Se adicionar uma Ocorrência;
- Se apropriar algum material;
Mas, é possível criar um novo RDO e preencher as informações diretamente nele. Clique no botão 
As informações presentes no cabeçalho são definidas no cadastro da obra, mas podem ser alteradas a qualquer momento.
O preenchimento das informações é feito através dos botões 
Os campos para preenchimento no RDO são:
- Condição climática;
- Mão de obra direta;
- Mão de obra indireta;
- Equipamento;
- Atividades executadas;
- Atividades paralisadas;
- Materiais recebidos;
- Materiais utilizados;
- Ocorrências;
- Comentários gerais;
- Visitas;
- Fotos
Veja as informações esperadas para cada campo.
Condição climática
Qual a situação do clima nos períodos deste dia?
Um dia chuvoso pode inviabilizar o andamento da obra, por isso é importante documentar a condição climática da manhã, tarde e/ou noite.
Basta clicar no ícone
e preencher as informações.
A informação de etapa é opcional. Ela puxa as etapas do planejamento da obra para incluir esse dado na condição climática.
Mão de obra - direta ou indireta
Quem trabalhou na obra neste dia?
Adicione as informações de quem esteve trabalhando na obra neste dia do RDO. Em 
adicione os efetivos da obra. Clique em 
para adicionar.
Temos duas opções para adicionar os efetivos:
- Quantidade de mão de obra por função/cargo: seleciona dos cargos cadastrados em Tipo de mão de obra as funções para definir a quantidade direta ou indireta de funcionários desse cargo;
- Nome das mãos de obra: seleciona da lista de mão de obra os funcionários por nome, podendo incluir horas adicionais que esse funcionário trabalhou na obra;
Caso tenha adicionado pela funcionalidade de Efetivos, a mão de obra será preenchida automaticamente no RDO.
Equipamento
Qual equipamento foi alocado na obra neste dia?
É possível dar entrada em um equipamento na sua obra selecionando da sua lista cadastrada de equipamentos aquele que utilizou na obra. Preencha a quantidade e seu valor unitário.
O valor unitário não vai gerar uma despesa no seu financeiro, apenas serve de referência para o preço médio do item.
Você pode adicionar informações de etapa da obra e uma observação, fazendo um comentário sobre o item.
Esse equipamento irá constar no módulo de apropriação, onde você tem a visão do estoque virtual da obra, podendo acessar todo o histórico de movimentação de equipamentos.
Horas produtivas
Apresenta o horário definido como produtivo da obra. Esse horário vem as informações na criação da obra (você pode editar a qualquer momento).
Atividades executadas
O que foi feito na obra neste dia?
Em atividades executadas é possível acessar todo o planejamento da obra. Ao clicar em você irá visualizar todas as etapas, a % executada, o status da etapa e os botões de ação - para iniciar ou concluir a etapa, e criar uma medição.
Não esqueça de iniciar as etapas quando fizer a primeira medição, assim como concluir quando finalizadas. Esse passo muda o status das etapas no sistema para iniciadas/finalizadas.
Adicione medições para quantas etapas quiser.
Na medição, preencha o campo de data, a descrição (opcional) e selecione a forma de medir: por quantidade ou por porcentagem.
Exemplo:
Meu planejamento possui a seguinte etapa:
2.2 Assentamento de piso, de 120 m2 para serem executados.
Ao realizar uma medição, sei que foi realizado 58 m2 do piso.
Dessa forma, a medição por quantidade traz uma exatidão no que foi executado.
Para casos em que a etapa é unitária (sem quantidade e unidade de medida definidos), é mais prático realizar a medição em %, já que será uma quantidade executada sem exatidão - 40% por exemplo.
Atividades paralisadas
Quais atividades foram interrompidas na obra neste dia?
Em atividades paralisadas é possível descrever no RDO que algo aconteceu e afetou o avanço de determinada etapa do planejamento.
Adicione arquivos como fotos para enriquecer o RDO.
Materiais recebidos
Quais materiais chegaram na obra neste dia?
Assim como os equipamentos, os materiais recebidos e utilizados tem integração com a Apropriação da sua obra.
Selecione da sua lista de materiais todos os itens recebidos na obra, definindo a quantidade de cada um e seu valor unitário.
Adicione a etapa da obra e uma observação caso queira fazer comentários.
Lembre-se: este valor é apenas uma referência de preço dos itens e não gera uma despesa no seu financeiro. Ao incluir estes materiais recebidos, você está dando uma entrada de materiais no seu estoque.
Materiais utilizados
Quais materiais foram utilizados na obra neste dia?
Os materiais utilizados terão interação direta com a apropriação da obra. É o mesmo processo de dar baixa nos itens, mostrando o que foi consumido neste dia. Para os materiais utilizados, é necessário ter em estoque a quantidade definida para dar baixa naquele item.
Ocorrências
Em ocorrências você pode adicionar um evento que aconteceu na sua obra. O sistema já possui algumas ocorrências pré definidas, mas é possível adicionar outras ocorrências de acordo com a realidade da empresa. As ocorrências são cadastradas no sistema para serem consumidas no RDO.
Clique em adicionar e selecione a ocorrência da sua lista.
A informação de etapa não é obrigatória, mas caso queira ter mais detalhes da sua ocorrência, especifique a etapa do planejamento que aconteceu o evento.
Utilize o campo de observação para fazer um comentário sobre o ocorrido, e você pode até anexar uma foto direto do seu celular para deixar o RDO mais rico.
Nem sempre a ocorrência é algo negativo: você pode ter ocorrência de conformidade na obra, mostrando que o dia correu conforme o esperado.
Caso a ocorrência seja relativa aos funcionários, você pode selecionar da lista de mão de obra o colaborador envolvido.
Fique a vontade para adicionar quantas ocorrências quiser no seu RDO.
Comentários Gerais
Em comentários gerais, faça um resumo do que foi feito naquele dia, podendo trazer mais detalhes das atividades realizadas pela equipe.
É possível anexar fotos nos comentários gerais, trazendo uma riqueza de detalhes para o seu RDO.
Visitas
No campo de visitas você pode colocar a informação de algum fornecedor que visitou a obra para fazer orçamento por exemplo, o cliente que veio verificar o andamento da obra, um fiscal da obra, exercendo a sua função, entre outros. A ideia é descrever o visitante, a empresa e fazer um comentário sobre o que ocorreu nesta visita no campo de observação.
Fotos
Por fim, temos o campo de fotos. Anexe direto da sua galeria ou tire fotos da obra para ter um relatório bem completo para mostrar ao seu gestor. Com o celular na mão pra preencher o RDO é muito mais fácil tirar fotos para mostrar o andamento das obras.
Cada um dos diários de obra podem ser aprovados por um ou mais usuários do sistema, desde que tenham a permissão para tal aprovação.
Atenção: Após aprovado, o RDO não poderá mais ser editado, a não ser que o usuário que o aprovou remova a aprovação.
Por fim, você poderá exportar o relatório em PDF clicando no botão 
Os RDOs já presentes na lista podem ser consultados/editados através do ícone 